excel怎么制作考勤表模板公式?

發(fā)布時間：2017-02-01 15:48:51 作者：佚名

excel怎么制作考勤表模板公式？excel中統(tǒng)計考勤很麻煩，想要直接做一個模板，以后直接套用，該怎么設(shè)置呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程，需要的朋友可以參考下

打卡（或者指紋）記錄考勤是大部分公司采取的記錄考勤的方法，以此來計算員工當(dāng)月的應(yīng)付工資情況。因此，制作一個好用的考勤表模板就是每個公司人力部的一項基本工作。本例主要介紹幾個在考勤表制作過程中經(jīng)常要用到的函數(shù)、公式。

Excel2007 綠色版精簡免費[58MB]

類型：辦公軟件
大?。?/span>58MB
語言：簡體中文
時間：2016-06-27

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1、考勤表常用函數(shù)、公式介紹：

首先，最基礎(chǔ)的就是計算員工當(dāng)天上班的時間，如下圖，在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時長（可以考慮減去中午休息的時間）。

2、另外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個基本功能。假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。

3、假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退，則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

4、如下圖，員工正常上班則在日期下標(biāo)注對號，否則標(biāo)注圓圈（實際情況可能更復(fù)雜，比如說病假、事假、帶薪年假等）。計算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

5、如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡，生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡時間。由于一個人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要識別。所以我們在C列建立一個標(biāo)注輔助列。

6、雙擊C2，輸入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回車運行公式并向下填充公式。

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值；MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值；外面嵌套IF達(dá)到效果是：如果B列時間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”；如果B列時間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”；中間的打卡記錄為空。

8、選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。