excel怎么制作考勤表模板公式?
我要評(píng)論打卡（或者指紋）記錄考勤是大部分公司采取的記錄考勤的方法，以此來(lái)計(jì)算員工當(dāng)月的應(yīng)付工資情況。因此，制作一個(gè)好用的考勤表模板就是每個(gè)公司人力部的一項(xiàng)基本工作。本例主要介紹幾個(gè)在考勤表制作過(guò)程中經(jīng)常要用到的函數(shù)、公式。
1、考勤表常用函數(shù)、公式介紹：
首先，最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間，如下圖，在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)（可以考慮減去中午休息的時(shí)間）。
2、另外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
3、假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退，則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
4、如下圖，員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào)，否則標(biāo)注圓圈（實(shí)際情況可能更復(fù)雜，比如說(shuō)病假、事假、帶薪年假等）。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
5、如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡，生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。
6、雙擊C2，輸入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。
7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值；MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值；外面嵌套IF達(dá)到效果是：如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”；如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”；中間的打卡記錄為空。
8、選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。
9、將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置，并整理格式如下：
10、在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄，如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡（因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間）。
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