在excel表格中如何設(shè)置防止發(fā)生重復(fù)錄入?

發(fā)布時(shí)間：2017-02-04 17:36:27 作者：睫毛在跳舞h

excel200中如何避免重復(fù)輸入相同的內(nèi)容或者符合等等信息，就需要進(jìn)行設(shè)置，然后系統(tǒng)提示修改或者直接阻止輸入，不會(huì)的朋友可以參考本文，來(lái)看看吧

我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，由于錄入數(shù)據(jù)量較大，可能會(huì)發(fā)生重復(fù)錄入，比如錄入考生信息制作準(zhǔn)考證等，如果同一個(gè)考生信息錄入重復(fù)，就可能生成兩個(gè)準(zhǔn)考證。為了防止類似數(shù)據(jù)的錄入重復(fù)，可以對(duì)錄入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元設(shè)置提示或者禁止錄入。請(qǐng)看如下例子的操作。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)

類型：辦公軟件
大?。?/span>13.3MB
語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2012-06-19

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1、打開(kāi)Excel表格，要設(shè)置防止個(gè)人面試成績(jī)重復(fù)輸入，首先選中姓名輸入的列次范圍，如下圖我們舉例選中A2至A12之間的單元格。

2、然后在功能區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)”，在“數(shù)據(jù)工具”組中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”。

3、然后下拉序列中有三個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊選擇“數(shù)據(jù)有效性”。

4、在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中，先點(diǎn)擊“設(shè)置”，在有效性條件“允許”下拉序列中選擇“自定義”。

5、在“公式”輸入框中輸入條件設(shè)置公式：“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。

6、再在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中，點(diǎn)擊“出錯(cuò)警告”，樣式下有三種模式，第一種是“停止”，設(shè)置后輸入重復(fù)的姓名將不能顯示和保存，第二張是“警告”，彈出警告提示是否繼續(xù)輸入，第三種是“信息”，就是單純的信息提示。我們?cè)谶@里選擇“警告”，因?yàn)橛锌赡艽嬖谕彰目忌?，提示后進(jìn)行核實(shí)，再確定是否錄入?？梢栽?ldquo;錯(cuò)誤信息”下填寫(xiě)錯(cuò)誤提示。然后確定退出。