Excel2016如何分列批量編輯數(shù)據(jù)?

有時候我們在做表格時,一組數(shù)據(jù),是在同一列中,怎么樣將他們分為兩列,而且要批量編輯,這個也是有辦法的,下面,我們就來看一看如何做吧。首先我們新建一個空白示例文檔。如圖所示。
Excel2016如何分列批量編輯數(shù)據(jù)?
如圖所示,圖中的表格里的內(nèi)容,型號/序列號對應(yīng)的列下面,要如何將這兩項分開為兩列,而又快速又準確呢,這里如果我們采用復(fù)制一列再編輯,顯然要一行一行的去操作,假設(shè),這一列的數(shù)據(jù)非常之多,那是非常不現(xiàn)實的,如圖所示,這是一個示例表格。
在EXCEL2016中,我們可以使用“數(shù)據(jù)”“分列”功能來實現(xiàn),如圖,選中,需要分列的那一列,然后使用點擊“數(shù)據(jù)”“分列”如圖所示。然后利用分列中的標志符號,分隔符,或者空格等等來實現(xiàn)。如圖所示。
在彈出的對話框中,出現(xiàn)“文本分列向?qū)У诙?rdquo;對話框,選擇如圖中所示的,“TAB”鍵其它“-”對話框下部也可以時實預(yù)覽分列的情況,點擊下一步,會出現(xiàn)”文本分列向?qū)У谌?ldquo;按圖中所示的設(shè)置,”常規(guī)“目標區(qū)域和預(yù)覽來設(shè)置,點擊”完成“如下圖所示。
這時候,我們的分列任務(wù)就完成了,一半,為什么說只完成了一半呢,因為,在如圖所示的表格中,我們只完成了對于有”-“的列中的分開編輯,并未對”型號/序列號“進行分列,這也是考慮到,如果在常用辦公中出現(xiàn),很多混亂編輯的情況下,是需要分幾次才能將其分完的。 如圖所示。
同樣的,我們運用和上面用同樣的方法,將”型號/序列號“也分開,這樣這個運用了幾次分列功能的表可就算完成了,如圖所地,我們選中,這一列,這一行,使用“數(shù)據(jù)”“分列”然后”文本分列向?qū)У诙?ldquo;選擇”/“如圖所示。
如圖所示,這樣就把”型號/序列號“給分開了,一程度上提高了辦公效率。所有可以應(yīng)用到把一列分為兩列的,甚至是三列的都是可以的,希望以上的介紹對大家會有所幫助。
文中使用的是excel2016使用其它版本的EXCEL軟件也是大同小異的。
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