Excel怎么使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計學生的學習評定?
我要評論excel表格中想要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，今天我們就來看看使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)的教程。
1、 首先打開工作表，選擇要進行統(tǒng)計的工作表數(shù)據(jù)。
2、 然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…”命令項。接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/strong>”提示進行操作。在彈出的步驟一設置對話框中的“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”中選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”項。在“所需創(chuàng)建的報表類型”中選擇“數(shù)據(jù)透視表”項，然后單擊“下一步”按鈕。
3、 接著會彈出第二個對話框，系統(tǒng)直接定位到選中的區(qū)域，直接單擊“下一步”按鈕。
4、 在彈出第三個對話框中，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇第一項“新建工作表”，最后單擊“完成”按鈕。
5、 接下來就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計前的排列了，主要是以什么為標準，以什么為內(nèi)容進行的統(tǒng)計。
6、 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“班級”字段拖至“請將行字段拖至此處”；
7、 移動完成后，系統(tǒng)自動出現(xiàn)班級列表。
8、 將“學習評定” 字段拖至“請將列字段拖至此處”。
9、 移動完成后，系統(tǒng)自動出現(xiàn)學習評定欄。
10、 將“姓名”字段拖至“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”。
11、 移動完成后，系統(tǒng)將自動進行以姓名為內(nèi)容的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
12、 雙擊左上角的“記數(shù)項：姓名”，在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段對話框里就可以設置匯總的方式。
13、 數(shù)據(jù)顯示的方式。
14、 同時可對行和列進行數(shù)據(jù)的篩選。
15、 進行篩選后，系統(tǒng)會根據(jù)條件，自行篩選出符合條件的數(shù)據(jù)列表。
16、 我們還可以給圖表進行樣式的設定。
17、 對樣式進行選擇后，點擊確定即可。
18、 同時，我們還可以根據(jù)統(tǒng)計的報表進行圖表的轉(zhuǎn)換。
19、 圖表的功能在之前的經(jīng)驗里也有些許的提及到，當然，這里的圖表多了一樣功能，也是篩選功能，可以有效的進行條件篩選。
Excel表格中的統(tǒng)計一般情況我們都是使用菜單命令或函數(shù)來進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計的。可是如果要統(tǒng)計的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計的項目也很多時還是使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計比較方便。
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