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excel表格中相同內(nèi)容的單元格怎么合并?

  發(fā)布時間:2017-10-06 10:06:49   作者:佚名   我要評論
excel表格中相同內(nèi)容的單元格怎么合并?excel單元格中有很多相同的數(shù)據(jù),想要將這些內(nèi)容合并,該怎么合并呢?下面我們就來看看詳細的教程,需要的朋友可以參考下

excel表格錄入數(shù)據(jù)的時候,發(fā)現(xiàn)有相同的內(nèi)容,想要將相同的內(nèi)容合并,該怎么操作呢?下面我們就來看看詳細的教程。

一、相同內(nèi)容單元格排列不一

1、如圖中的表格數(shù)據(jù);A列中,顯示著各個部門名稱,現(xiàn)在需要把相同部門的單元格給合并在一起;但,相同部門的單元格并不是排列在一起。

2、要把相同部門的單元格合并,先把相同部門單元格給排在一起。選中A2:A9;然后點開始選項卡的排序命令。

3、彈出的菜單中點;升序或降序,在本例中兩者都可以,不影響后面的操作,因為要求只需要把相同內(nèi)容單元格排在一起就OK了。

4、假設(shè)點升序;彈出的對話框中,默認是擴展選定區(qū)域;我們要點選第二個:以當(dāng)前選定區(qū)域排序,點:排序

5、點“排序”后,所有相同內(nèi)容的單元格即排在一起;接著,我們就要對A列數(shù)據(jù)進行分類匯總;選中A2:A9

6、然后,再點數(shù)據(jù),再點分類匯總;這時會彈出一個咨詢對話框,直接點:否,再彈出的分類匯總對話框中,直接點確定。

7、接著,按下F5調(diào)出定位對話框,點條件定位;再選擇空值,點確定。點確定后,選中空單元格;再點開始選項卡的合并居中命令。

8、那么,所選中的空單元格即合并在一起了。接著,我們把分類匯總給刪除掉;選中A,B兩列,再點:數(shù)據(jù)-分類匯總;彈出的對話框中,點擊:全部刪除

9、這時,只剩下上面合并的空單元格;那么,我們就把這些合并的空單元格用格式刷刷到部門這里來。使到部門這一列得到相同的格式,再把A列刪除。

二、相同內(nèi)容單元格排在一起

表格中,相同內(nèi)容單元格已經(jīng)是排在一起的;這樣就省了上述的對數(shù)據(jù)進行排序的這些步驟了。直接就按上述的第5、第6,第7,第8,第9步驟 操作了。方法其實很簡單,只要多練習(xí),也就一下子就操作完成。數(shù)據(jù)多的時候,這方法 很好使。

以上就是excel單元格合并相關(guān)知識,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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