excel表格中相同內(nèi)容的單元格怎么合并?

發(fā)布時(shí)間：2017-10-06 10:06:49 作者：佚名

我要評(píng)論

excel表格中相同內(nèi)容的單元格怎么合并？excel單元格中有很多相同的數(shù)據(jù)，想要將這些內(nèi)容合并，該怎么合并呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程，需要的朋友可以參考下

excel表格錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有相同的內(nèi)容，想要將相同的內(nèi)容合并，該怎么操作呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程。

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類型：辦公軟件
大?。?/span>58MB
語言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2016-06-27

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一、相同內(nèi)容單元格排列不一

1、如圖中的表格數(shù)據(jù)；A列中，顯示著各個(gè)部門名稱，現(xiàn)在需要把相同部門的單元格給合并在一起；但，相同部門的單元格并不是排列在一起。

2、要把相同部門的單元格合并，先把相同部門單元格給排在一起。選中A2：A9；然后點(diǎn)開始選項(xiàng)卡的排序命令。

3、彈出的菜單中點(diǎn)；升序或降序，在本例中兩者都可以，不影響后面的操作，因?yàn)橐笾恍枰严嗤瑑?nèi)容單元格排在一起就OK了。

4、假設(shè)點(diǎn)升序；彈出的對(duì)話框中，默認(rèn)是擴(kuò)展選定區(qū)域；我們要點(diǎn)選第二個(gè)：以當(dāng)前選定區(qū)域排序，點(diǎn)：排序

5、點(diǎn)“排序”后，所有相同內(nèi)容的單元格即排在一起；接著，我們就要對(duì)A列數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總；選中A2：A9

6、然后，再點(diǎn)數(shù)據(jù)，再點(diǎn)分類匯總；這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)咨詢對(duì)話框，直接點(diǎn)：否，再?gòu)棾龅姆诸悈R總對(duì)話框中，直接點(diǎn)確定。

7、接著，按下F5調(diào)出定位對(duì)話框，點(diǎn)條件定位；再選擇空值，點(diǎn)確定。點(diǎn)確定后，選中空單元格；再點(diǎn)開始選項(xiàng)卡的合并居中命令。

8、那么，所選中的空單元格即合并在一起了。接著，我們把分類匯總給刪除掉；選中A,B兩列，再點(diǎn)：數(shù)據(jù)－分類匯總；彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊：全部刪除

9、這時(shí)，只剩下上面合并的空單元格；那么，我們就把這些合并的空單元格用格式刷刷到部門這里來。使到部門這一列得到相同的格式，再把A列刪除。

二、相同內(nèi)容單元格排在一起

表格中，相同內(nèi)容單元格已經(jīng)是排在一起的；這樣就省了上述的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的這些步驟了。直接就按上述的第5、第6，第7，第8，第9步驟操作了。方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要多練習(xí)，也就一下子就操作完成。數(shù)據(jù)多的時(shí)候，這方法很好使。