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excel怎樣統(tǒng)計表格內(nèi)相同內(nèi)容出現(xiàn)的次數(shù)?

  發(fā)布時間:2017-12-02 14:35:05   作者:佚名   我要評論
excel是我們常用的辦公軟件,制作表格時有時會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù),那么excel怎樣統(tǒng)計表格內(nèi)相同內(nèi)容出現(xiàn)的次數(shù)?下面和小編一起來看看吧

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統(tǒng)計表格內(nèi)相同數(shù)據(jù)的方法:

比如下表,想統(tǒng)計A列中同一個人名出現(xiàn)的次數(shù)。

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首先復(fù)制A列內(nèi)容到其他地方,比如到E列。然后選中E列,點擊“數(shù)據(jù)”菜單下“刪除重復(fù)值”選項,勾選標題“姓名”,然后確定設(shè)置。

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看,所有重復(fù)值都只保留了一個。接下來只要統(tǒng)計這些唯一值出現(xiàn)的次數(shù)就知道單元格中相同內(nèi)容出現(xiàn)的次數(shù)啦。

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接著點擊F2單元格,然后再點擊輸入欄上的“fx”,輸入“COUNTIF”,點擊“確定”。

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點擊“Range”框右側(cè)的向上小箭頭(圖示紅色區(qū)域)。

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選中A列單元格,然后再點擊“函數(shù)參數(shù)”框右側(cè)的向下小箭頭。

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“Range”框中就顯示了剛剛選的區(qū)域,在“Crieria”中輸入“E2”,也就是第一個要統(tǒng)計的不重復(fù)內(nèi)容所在單元格。最后點擊“確定”。

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看,這就統(tǒng)計了一個E2單元格內(nèi)容總數(shù)。

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點擊E2單元格,接著點擊輸入欄“A2”,按F4,這時“A2”就會變成“$A$2”;同樣的,鼠標點擊“A10”,按F4鍵將其變成“$A$10”。

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然后選中E2單元格,向下填充,就自動計算出了A列所有相同內(nèi)容的重復(fù)次數(shù)啦。如下圖,“張三”出現(xiàn)了3次,“王五”出現(xiàn)了2次,其他人都只出現(xiàn)了1次。

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