Excel中很少有人知道很少人用到的“照相機(jī)”功能簡(jiǎn)介
發(fā)布時(shí)間:2012-08-17 16:47:11 作者:佚名
我要評(píng)論

Excel中,有一個(gè) 照相機(jī) 的功能,但是幾乎80%使用Excel的人,并不知道這個(gè)很有效的攝影工具,更別提使用了
我接觸Excel多年,但也只是在最近由于工作需要,才剛剛接觸了這個(gè)“照相機(jī)”,現(xiàn)在把使用方法記下來(lái),一是怕時(shí)間一長(zhǎng)自己忘了——好記性不如爛筆頭(噢,現(xiàn)在該改說(shuō):好記性不如爛鍵盤(pán)啦!);二是可能別人需要,可以作為參考。
在Excel中,如果需要在一個(gè)頁(yè)面中同步反映另外一個(gè)頁(yè)面的更改,我們一般用粘貼連接等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是,如果需要反映的內(nèi)容比較多,特別是目標(biāo)位置的格式編排也必須反映出來(lái)的時(shí)候,再使用連接數(shù)據(jù)的方式就行不通了。好在天無(wú)絕人之路,Excel早為我們準(zhǔn)備了“照相機(jī)”,你只要把希望反映出來(lái)的那部分內(nèi)容“照”下來(lái),然后把“照片”粘貼到其他的頁(yè)面即可。而且注意:插入的的確是一幅同步自動(dòng)更新的圖像文件,數(shù)據(jù)和格式會(huì)同步更新,同時(shí)可以使用“圖片”工具欄對(duì)這個(gè)照片進(jìn)行編輯。而且這個(gè)既然是圖片,除了Excel,當(dāng)然也可以貼在word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫(huà)圖工具中,當(dāng)然也可以在Photoshop之類的軟件中進(jìn)行編輯。
這個(gè)照相機(jī)的使用方法如下:
1、 準(zhǔn)備“照相機(jī)”
1) 打開(kāi)Excel的“工具”菜單,選擇“自定義”對(duì)話框。
2) 單擊“命令”選項(xiàng)卡,在“類別”中選擇“工具”,在右邊“命令”列表中找到“攝影”,并且將其拖到Excel頁(yè)面工具欄的任意位置。這一步很多人并不熟悉,一定要自己試一試。(在Excel 2007中打開(kāi)“工具欄”,在 “不在功能區(qū)中的命令”中找到“照相機(jī)”,點(diǎn)“添加”即可使用。)
2、給目標(biāo)“拍照”
假設(shè)我們要讓Sheet2中的部分內(nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在Sheet1中。
1) 拖動(dòng)鼠標(biāo)并且選擇Sheet2中需要“拍照”的內(nèi)容。這一步相當(dāng)重要,一定要選準(zhǔn),不選或者選錯(cuò),那你的“照片”就會(huì)啼笑皆非了。
2) 用鼠標(biāo)單擊工具欄上準(zhǔn)備好的“照相機(jī)”按鈕,于是這個(gè)選定的區(qū)域就被“拍”了下來(lái)。
3、粘貼“照片”
1) 打開(kāi)Sheet1工作表。
2) 在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵,被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過(guò)來(lái)了。
在Sheet2中調(diào)整“照片”的各種格式,粘貼到Sheet1中的內(nèi)容同步發(fā)生變化,而且因?yàn)椴迦氲牡拇_是一幅自動(dòng)更新的圖像文件,所以,“圖片”工具欄對(duì)這個(gè)照片也是有效的,照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)、放縮、拖移。
4、取消拍照粘貼功能
如果拍照完畢,此時(shí)想取消照片粘貼功能,只要再次用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“照相機(jī)”按鈕,剛才“拍”下的照片則被取消,不會(huì)再被粘貼。
當(dāng)然,上述只是最基本的步驟,還有不少問(wèn)題是需要在實(shí)踐中探索解決,比如數(shù)據(jù)圖表的拍照等等。
在Excel中,如果需要在一個(gè)頁(yè)面中同步反映另外一個(gè)頁(yè)面的更改,我們一般用粘貼連接等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是,如果需要反映的內(nèi)容比較多,特別是目標(biāo)位置的格式編排也必須反映出來(lái)的時(shí)候,再使用連接數(shù)據(jù)的方式就行不通了。好在天無(wú)絕人之路,Excel早為我們準(zhǔn)備了“照相機(jī)”,你只要把希望反映出來(lái)的那部分內(nèi)容“照”下來(lái),然后把“照片”粘貼到其他的頁(yè)面即可。而且注意:插入的的確是一幅同步自動(dòng)更新的圖像文件,數(shù)據(jù)和格式會(huì)同步更新,同時(shí)可以使用“圖片”工具欄對(duì)這個(gè)照片進(jìn)行編輯。而且這個(gè)既然是圖片,除了Excel,當(dāng)然也可以貼在word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫(huà)圖工具中,當(dāng)然也可以在Photoshop之類的軟件中進(jìn)行編輯。
這個(gè)照相機(jī)的使用方法如下:
1、 準(zhǔn)備“照相機(jī)”
1) 打開(kāi)Excel的“工具”菜單,選擇“自定義”對(duì)話框。
2) 單擊“命令”選項(xiàng)卡,在“類別”中選擇“工具”,在右邊“命令”列表中找到“攝影”,并且將其拖到Excel頁(yè)面工具欄的任意位置。這一步很多人并不熟悉,一定要自己試一試。(在Excel 2007中打開(kāi)“工具欄”,在 “不在功能區(qū)中的命令”中找到“照相機(jī)”,點(diǎn)“添加”即可使用。)
2、給目標(biāo)“拍照”
假設(shè)我們要讓Sheet2中的部分內(nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在Sheet1中。
1) 拖動(dòng)鼠標(biāo)并且選擇Sheet2中需要“拍照”的內(nèi)容。這一步相當(dāng)重要,一定要選準(zhǔn),不選或者選錯(cuò),那你的“照片”就會(huì)啼笑皆非了。
2) 用鼠標(biāo)單擊工具欄上準(zhǔn)備好的“照相機(jī)”按鈕,于是這個(gè)選定的區(qū)域就被“拍”了下來(lái)。
3、粘貼“照片”
1) 打開(kāi)Sheet1工作表。
2) 在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵,被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過(guò)來(lái)了。
在Sheet2中調(diào)整“照片”的各種格式,粘貼到Sheet1中的內(nèi)容同步發(fā)生變化,而且因?yàn)椴迦氲牡拇_是一幅自動(dòng)更新的圖像文件,所以,“圖片”工具欄對(duì)這個(gè)照片也是有效的,照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)、放縮、拖移。
4、取消拍照粘貼功能
如果拍照完畢,此時(shí)想取消照片粘貼功能,只要再次用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“照相機(jī)”按鈕,剛才“拍”下的照片則被取消,不會(huì)再被粘貼。
當(dāng)然,上述只是最基本的步驟,還有不少問(wèn)題是需要在實(shí)踐中探索解決,比如數(shù)據(jù)圖表的拍照等等。
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