職場(chǎng)人難免會(huì)制作各種表格，有些表格需要協(xié)調(diào)很多內(nèi)容，制作起來(lái)很費(fèi)勁。很多仍在用舊版Office Excel的朋友，建立一個(gè)功能復(fù)雜的表格，往往需要耗費(fèi)大量精力時(shí)間。但是，其實(shí)在新版的Excel中，微軟已經(jīng)為我們集成好了一些非常實(shí)用的快速模板，點(diǎn)擊新建就能用，完全不用和撓頭的函數(shù)、美化打交道，分分鐘就能得到老板垂青。

下面本文使用版本為Excel 2019預(yù)覽版，教你一秒鐘制作各種表格。

1、渠道營(yíng)銷預(yù)算

步驟：“文件”→“新建”，搜索“渠道預(yù)算”

這是一套很不錯(cuò)的模板，按照預(yù)期銷售額，人力資源成本、直營(yíng)成本、電話營(yíng)銷成本、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷成本等進(jìn)行劃分，所有數(shù)據(jù)按1-12月并行排列，同時(shí)還有圖表做為參考，能夠省去很多繁雜的工作。

2、資產(chǎn)負(fù)債表

步驟：“文件”→“新建”，搜索“資產(chǎn)負(fù)債表”

大名鼎鼎的“會(huì)計(jì)三大表”之一，同時(shí)也是了解企業(yè)資產(chǎn)情況的最快捷方式。如果你的企業(yè)沒(méi)有使用電算化軟件，那么這個(gè)表格會(huì)給你省下大量的制作時(shí)間。

除了標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)容外，它還加入了流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率、營(yíng)運(yùn)資金等幾個(gè)常用財(cái)務(wù)指標(biāo)，非常實(shí)用。

3、月度銷售預(yù)測(cè)報(bào)表

步驟：“文件”→“新建”，搜索“每月銷售額”

這是一套月度銷售額預(yù)測(cè)報(bào)表，內(nèi)含數(shù)據(jù)輸入、銷售報(bào)告、銷售預(yù)測(cè)三大標(biāo)簽，已經(jīng)算是很完整的一套月報(bào)檔案了。

除了數(shù)據(jù)輸入外，其他內(nèi)容都是由Excel自動(dòng)計(jì)算，智能化很高。同時(shí)它還利用數(shù)據(jù)透視表生成了月度銷售報(bào)告，以方便大家根據(jù)自身需求對(duì)表格進(jìn)行二次修改。

4、差旅費(fèi)報(bào)銷單

步驟：“文件”→“新建”，搜索“差旅費(fèi)”

出納姐姐的最愛(ài)，月末各項(xiàng)事務(wù)繁重，報(bào)銷又是每天都發(fā)生的事。有了這張表格后，所有內(nèi)容都可以交給報(bào)銷人自行填寫，Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)額累加。無(wú)論自己，還是報(bào)銷人，無(wú)形中都省了很多麻煩。

你還在當(dāng)堅(jiān)持使用Excel 2003的遺老遺少？一起來(lái)看看新Excel在建表方面有多強(qiáng)大多方便吧！

5、員工出勤表

步驟：“文件”→“新建”，搜索“員工出勤”

考勤往往會(huì)占據(jù)HR很大一部分工作量，這組表格除了最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)外。一大亮點(diǎn)是支持自定義假期情況、人事清單、假期類型等等，方便HR們根據(jù)自家公司結(jié)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容。

6、庫(kù)管缺貨報(bào)警

步驟：“文件”→“新建”，搜索“庫(kù)存清單”，這個(gè)表格的最大亮點(diǎn)，是能夠根據(jù)庫(kù)存商品設(shè)置最低閾值，如果一個(gè)商品的當(dāng)前庫(kù)存量低于閾值，就會(huì)觸發(fā)高亮提醒。

同時(shí)表格內(nèi)還設(shè)計(jì)了停產(chǎn)標(biāo)簽，當(dāng)某商品處于停產(chǎn)狀態(tài)時(shí)，高亮將不再激活。總之這是一套能夠自動(dòng)標(biāo)出補(bǔ)庫(kù)清單的表格，庫(kù)管還是比較喜歡吧！

7、婚禮邀請(qǐng)跟蹤器

步驟：“文件”→“新建”，搜索“婚禮”

婚禮上邀請(qǐng)了誰(shuí)，到底有多少人赴約，需要安排多少座位……，對(duì)于每一對(duì)新人來(lái)說(shuō)，這都是非常頭疼的。這個(gè)表格可以自動(dòng)計(jì)算出距離婚禮的剩余天數(shù)，來(lái)訪嘉賓，確認(rèn)不來(lái)數(shù)量，算得上簡(jiǎn)單好用了。要是小編當(dāng)年結(jié)婚時(shí)也有這個(gè)，得多省心呀！

8、車輛服務(wù)記錄

步驟：“文件”→“新建”，搜索“車輛服務(wù)”

如何為會(huì)員快速定制自己的車輛保養(yǎng)清單，下面這套表格就能輕而易舉地實(shí)現(xiàn)。上方是基礎(chǔ)信息，下方是每次保養(yǎng)的具體項(xiàng)目，清晰易懂，一目了然。

9、車輛日常記錄

步驟：“文件”→“新建”，搜索“車輛服務(wù)”

逛論壇時(shí)經(jīng)常能夠看到一些車主使用APP記錄自己愛(ài)車的相關(guān)信息，其實(shí)Excel也能做到。這套表格結(jié)構(gòu)清晰，配色大方，除了每次加油、還款、維護(hù)記錄外，還用圖表將費(fèi)用占比及費(fèi)用的變化曲線標(biāo)識(shí)了出來(lái)。

此外表格還提供了貸款余額、加油升數(shù)、平均MPG（“每加侖英里數(shù)”，相當(dāng)于國(guó)內(nèi)的“百公里耗油量”）等信息，還是蠻好用的。

10、減肥跟蹤器

步驟：“文件”→“新建”，搜索“減肥”

這個(gè)春節(jié)是不是又把去年減掉的肉肉吃回來(lái)啦，這個(gè)表格就是專為督促你而生的。整個(gè)表格由統(tǒng)計(jì)圖、錄入?yún)^(qū)、BMI信息區(qū)三部分組成，各種指標(biāo)還有曲線圖都準(zhǔn)備好了，要是嫌圖形不好看，就趕緊努力吧！

Excel技巧

怎么樣？很厲害吧，這些表格大體都是1秒鐘左右建立的，所有函數(shù)及公式都已寫好，后期只要根據(jù)自己的要求，略作調(diào)整即可。正應(yīng)了那句話，苦干不如巧干，靈活地運(yùn)用這些工具能夠讓你的辦公效率倍增。

你還在當(dāng)堅(jiān)持使用Excel 2003的遺老遺少？一新Excel是否強(qiáng)大方便了很多呢。

總結(jié)

以上所述是小編給大家介紹的Excel 2019表格操作技巧匯總，希望對(duì)大家有所幫助，如果大家有任何疑問(wèn)請(qǐng)給我留言，小編會(huì)及時(shí)回復(fù)大家的。在此也非常感謝大家對(duì)腳本之家網(wǎng)站的支持！

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