如何在Excel2010中利用函數(shù)法自動(dòng)表內(nèi)求和，求平均值運(yùn)算
發(fā)布時(shí)間：2012-09-18 16:34:37 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論有的時(shí)候，我們除了對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)外，還有一些表內(nèi)的小項(xiàng)目要進(jìn)行小計(jì)。
有的時(shí)候，我們除了對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)外，還有一些表內(nèi)的小項(xiàng)目要進(jìn)行小計(jì)，如下圖：
地球人都知道用 SUM 可以求和，比如在B7單元格里輸入：=SUM(B2:B6)
按下回車即可得出結(jié)果，后面 C7:E7 的也只要向右填充或者復(fù)制 B7 粘貼過去即可。
可是第11行呢？把 B7 的公式直接貼過去后不能用啊……
所以，在這里不能靠一個(gè)簡(jiǎn)單的 SUM 來(lái)解決問題了，而是要用下面這個(gè)公式：
=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計(jì)",B$2:B6)*2
這個(gè)公式其實(shí)是妙用了絕對(duì)引用與相對(duì)引用，以及 SumIf 函數(shù)。
先看B7的公式：=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計(jì)",B$2:B6)*2
這個(gè)公式很好理解：
SUM(B$2:B6) 就是計(jì)算 B2:B6 這五個(gè)單元格里數(shù)值的和；因?yàn)?A2:A6 里沒有“小計(jì)”，所以 SumIf 部分的結(jié)果是 0；B2:B6 的和加上 0，結(jié)果正是我們所需要的。
再看 B11 的公式，因?yàn)榻^對(duì)引用不改變地址，而相對(duì)引用會(huì)讓公式隨著所在單元格的地址的不同而變化，在復(fù)制后原公式變成了：=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小計(jì)",B$2:B10)*2
SUM(B$2:B10) 是計(jì)算 B2:B10 這九個(gè)單元格里數(shù)值的和，這里分成三個(gè)部分： B2:B6 即所有項(xiàng)目 A 的總和、B7 即 A 類小計(jì)、以及 B8:B10 即所有項(xiàng)目B的總和，而我們只需要第三部分：所有項(xiàng)目 B 的總和，前兩部分需要設(shè)法減去；事實(shí)上，所有項(xiàng)目 A 的總和和 A 類小計(jì)是一回事，所以需要減去的，可以看成是兩個(gè) A 類小計(jì)，而 SumIf 公式，恰恰計(jì)算了 A 類小計(jì)，；B2:B10 的和減去兩個(gè) A 類小計(jì)，結(jié)果正是我們所需要的所有項(xiàng)目 B 的總和。
其他的公式同理類推了。
不過就算有了這個(gè)公式，一行一行復(fù)制粘貼也是個(gè)體力活，可以用定位法處理更快捷些：
最后的總計(jì)，當(dāng)然用=SUM(B1:B6,B8:B10……太累了，可以簡(jiǎn)化一下：
公式：=SUM(B2:B28)/2或者：=SUMIF($A2:$A28,"小計(jì)",B2:B28)
地球人都知道用 SUM 可以求和，比如在B7單元格里輸入：=SUM(B2:B6)
按下回車即可得出結(jié)果，后面 C7:E7 的也只要向右填充或者復(fù)制 B7 粘貼過去即可。
可是第11行呢？把 B7 的公式直接貼過去后不能用啊……
所以，在這里不能靠一個(gè)簡(jiǎn)單的 SUM 來(lái)解決問題了，而是要用下面這個(gè)公式：
=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計(jì)",B$2:B6)*2
這個(gè)公式其實(shí)是妙用了絕對(duì)引用與相對(duì)引用，以及 SumIf 函數(shù)。
先看B7的公式：=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計(jì)",B$2:B6)*2
這個(gè)公式很好理解：
SUM(B$2:B6) 就是計(jì)算 B2:B6 這五個(gè)單元格里數(shù)值的和；因?yàn)?A2:A6 里沒有“小計(jì)”，所以 SumIf 部分的結(jié)果是 0；B2:B6 的和加上 0，結(jié)果正是我們所需要的。
再看 B11 的公式，因?yàn)榻^對(duì)引用不改變地址，而相對(duì)引用會(huì)讓公式隨著所在單元格的地址的不同而變化，在復(fù)制后原公式變成了：=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小計(jì)",B$2:B10)*2
SUM(B$2:B10) 是計(jì)算 B2:B10 這九個(gè)單元格里數(shù)值的和，這里分成三個(gè)部分： B2:B6 即所有項(xiàng)目 A 的總和、B7 即 A 類小計(jì)、以及 B8:B10 即所有項(xiàng)目B的總和，而我們只需要第三部分：所有項(xiàng)目 B 的總和，前兩部分需要設(shè)法減去；事實(shí)上，所有項(xiàng)目 A 的總和和 A 類小計(jì)是一回事，所以需要減去的，可以看成是兩個(gè) A 類小計(jì)，而 SumIf 公式，恰恰計(jì)算了 A 類小計(jì)，；B2:B10 的和減去兩個(gè) A 類小計(jì)，結(jié)果正是我們所需要的所有項(xiàng)目 B 的總和。
其他的公式同理類推了。
不過就算有了這個(gè)公式，一行一行復(fù)制粘貼也是個(gè)體力活，可以用定位法處理更快捷些：
最后的總計(jì)，當(dāng)然用=SUM(B1:B6,B8:B10……太累了，可以簡(jiǎn)化一下：
公式：=SUM(B2:B28)/2或者：=SUMIF($A2:$A28,"小計(jì)",B2:B28)
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