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如何在Excel2010中利用函數(shù)法自動(dòng)表內(nèi)求和,求平均值運(yùn)算

  發(fā)布時(shí)間:2012-09-18 16:34:37   作者:佚名   我要評論
有的時(shí)候,我們除了對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)外,還有一些表內(nèi)的小項(xiàng)目要進(jìn)行小計(jì)。
有的時(shí)候,我們除了對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)外,還有一些表內(nèi)的小項(xiàng)目要進(jìn)行小計(jì),如下圖:

對同類進(jìn)行小計(jì)

  地球人都知道用 SUM 可以求和,比如在B7單元格里輸入:=SUM(B2:B6)

  按下回車即可得出結(jié)果,后面 C7:E7 的也只要向右填充或者復(fù)制 B7 粘貼過去即可。

:=SUM(B2:B6)

  可是第11行呢?把 B7 的公式直接貼過去后不能用啊……

  所以,在這里不能靠一個(gè)簡單的 SUM 來解決問題了,而是要用下面這個(gè)公式:

  =SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計(jì)",B$2:B6)*2

  這個(gè)公式其實(shí)是妙用了絕對引用與相對引用,以及 SumIf 函數(shù)。

  先看B7的公式:=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計(jì)",B$2:B6)*2

先看B7的公式

  這個(gè)公式很好理解:

  SUM(B$2:B6) 就是計(jì)算 B2:B6 這五個(gè)單元格里數(shù)值的和;因?yàn)?A2:A6 里沒有“小計(jì)”,所以 SumIf 部分的結(jié)果是 0;B2:B6 的和加上 0,結(jié)果正是我們所需要的。

  再看 B11 的公式,因?yàn)榻^對引用不改變地址,而相對引用會(huì)讓公式隨著所在單元格的地址的不同而變化,在復(fù)制后原公式變成了:=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小計(jì)",B$2:B10)*2

  SUM(B$2:B10) 是計(jì)算 B2:B10 這九個(gè)單元格里數(shù)值的和,這里分成三個(gè)部分: B2:B6 即所有項(xiàng)目 A 的總和、B7 即 A 類小計(jì)、以及 B8:B10 即所有項(xiàng)目B的總和,而我們只需要第三部分:所有項(xiàng)目 B 的總和,前兩部分需要設(shè)法減去;事實(shí)上,所有項(xiàng)目 A 的總和和 A 類小計(jì)是一回事,所以需要減去的,可以看成是兩個(gè) A 類小計(jì),而 SumIf 公式,恰恰計(jì)算了 A 類小計(jì),;B2:B10 的和減去兩個(gè) A 類小計(jì),結(jié)果正是我們所需要的所有項(xiàng)目 B 的總和。

  其他的公式同理類推了。

  不過就算有了這個(gè)公式,一行一行復(fù)制粘貼也是個(gè)體力活,可以用定位法處理更快捷些:

定位需要小計(jì)單元格

輸入公式

  最后的總計(jì),當(dāng)然用=SUM(B1:B6,B8:B10……太累了,可以簡化一下:

  公式:=SUM(B2:B28)/2或者:=SUMIF($A2:$A28,"小計(jì)",B2:B28)

Excel2010中利用函數(shù)法自動(dòng)表內(nèi)求和,求平均值運(yùn)算

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