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如何讓Excel里面人名顯示更完美的排列技術(shù)

  發(fā)布時間:2012-10-31 16:56:16   作者:佚名   我要評論
開學(xué)后,在按年級整理各班以電子形式上報的Excel學(xué)生花名冊時,我發(fā)現(xiàn)其存在一些問題,班主任報來的學(xué)生姓名用字中有空格,而且空格的位置不確定,空格的數(shù)量也不確定,這使姓名這列數(shù)據(jù)很不整齊、不協(xié)調(diào)。
一、刪除姓名中的空格

  刪除姓名中的空格有兩種方法:

  方法一:替換法。選中姓名所在的A列,執(zhí)行“編輯→替換”命令,在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個空格,在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容,單擊“全部替換”命令,確定退出后即可。

  方法二:函數(shù)公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函數(shù),可以幫助我們輕松地將姓名中的空格都去掉。在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制就可以了。

  注意:公式中的第一個引號中間要有一個空格,而第二個引號中是無空格的。

  二、讓姓名左右對齊

  學(xué)生的姓名用字,有的是三個漢字,有的是兩個漢字,打印出來很不美觀,要使學(xué)生姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊也有兩種方法:

  方法一:格式設(shè)置法。選中我們已經(jīng)刪除完空格的姓名單元格,單擊“格式→單元格”在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項,確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對齊。

  方法二:函數(shù)公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數(shù)組合可使學(xué)生姓名用字左右對齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”,確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制即可。

  經(jīng)過上述方法的處理,學(xué)生的姓名變得美觀多了。

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