一、選擇工作表中包含數(shù)據(jù)的矩形單元格區(qū)域

　　在很多時(shí)候，需要選擇工作表中所有包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，從而能一次性為所選單元格區(qū)域設(shè)置統(tǒng)一的格式，這里可以利用excel如何快速定位單元格。

　　在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“常量”命令，即可快速選擇工作表中的數(shù)據(jù)單元格，如圖所示。

　　在“查找和選擇”下拉菜單中選擇“定位條件”命令，打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框，在其中選中“常量”單選按鈕，在其中顯示可用的復(fù)選框中可設(shè)置更多的定位選項(xiàng)，如是否選擇文本、邏輯值或錯(cuò)誤單元格等，實(shí)現(xiàn)excel如何快速定位單元格，如圖所示。

　　技能點(diǎn)撥：在Excel2003中打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框

　　在Excel2003中不能直接選擇命令工作表包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，只excel如何快速定位單元格中的“定位條件”對(duì)話框中選中“常量”單選按鈕定位數(shù)據(jù)區(qū)域。打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框的操作為單擊“編輯”菜單項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“定位”命令，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，然后在其中單擊“定位條件”按鈕，打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框。

　　二、巧妙使用反向選擇剩余的行或列

　　用戶(hù)如果要在一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域中錄入數(shù)據(jù)，在Excel中可通過(guò)下面的操作方便地在單元格區(qū)域中移動(dòng)選擇不同方向上相鄰的單元格：

　　先選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，此時(shí)在默認(rèn)的情況下，所選區(qū)域的左上角為活動(dòng)單元格，按【Enter】鍵可按一定方向選擇單元格(默認(rèn)為選擇下一行的單個(gè)單元格，但具體情況取決于Excel的選項(xiàng)設(shè)置)，按【Tab】鍵可選擇下一列的單個(gè)單元格。

　　而如果需要反向移動(dòng)，則配合使用到【Shift】鍵，具體操作如下。

　　◆反向選擇行：按【ShiPt+Enter】組合鍵在選擇的單元格區(qū)域中反向選擇活動(dòng)單元格所在列上一行的單元格。

　　◆反向選擇列：按【Shift+Tab】組合鍵在選擇的單元格區(qū)域中反向選擇活動(dòng)單元格所在行的上一列。

　　三、快速選擇所有包含公式的單元格

　　制作好的工作表中不能一眼查看到所有包含公式的單元格，如果要快速查看這些公式單元格或要統(tǒng)～設(shè)置它們的格式，可通過(guò)定位的方式快速選擇，其具體操作如下：

　　在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在彈出的下拉菜單中直接選擇“公式”命令，可快速定位工作表中的所有

　　包含公式的單元格，如圖所示。

　　如果要在指定區(qū)域中選擇包含公式的單元格，可先選擇單元格區(qū)域，再進(jìn)行上面介紹的定位操作即可。

　　同選擇所有數(shù)據(jù)單元格相同，如果要對(duì)定位的公式單元格的條件作進(jìn)一步的設(shè)置，可在“查找和選擇”下拉菜單中選擇“定位條件”命令，打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框，在其中選中“公式”單選按鈕，在其中顯示可用的復(fù)選框中即可設(shè)置更多的定位選項(xiàng)，如圖所示。

　　四、快速定位指定類(lèi)型的單元格

　　除了可通過(guò)定位條件快速選擇所有包含數(shù)據(jù)的單元格和包含公式的單元格，還可定位其他指定類(lèi)型的單元格，如包含批注的單元格、當(dāng)前單元格中引用的單元格等，由于這些定位操作大都是在“條件格式”對(duì)話框中進(jìn)行的，操作都大同小異，具體有以下幾種：

　　◆批注：在“查找和選擇”下拉菜單中選擇“批注”命令，或選擇“定位條件”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選中“批注”單選按鈕，即選擇工作表中所有包含批注的單元格。

　　◆當(dāng)前區(qū)域：在“定位條件”對(duì)話框中選中“當(dāng)前區(qū)域”單選按鈕，即選擇當(dāng)前所選單元格所在的單元格區(qū)域。

　　◆行內(nèi)容差異單元格：選擇單元格區(qū)域，然后在“定位條件”對(duì)話框中選中“行內(nèi)容差異單元格”單選按鈕，可選擇所有與選擇區(qū)域第1行內(nèi)容不同的單元格。

　　◆列內(nèi)容差異單元格：選擇單元格區(qū)域，然后在“定位條件”對(duì)話框中選中“列內(nèi)容差異單元格”單選按缸，可選擇所有與選擇區(qū)域第1列內(nèi)容不同的單元格。

　　◆條件格式：在“定位條件”對(duì)話框中選中“條件格式”單選按鈕，可選擇工作表中所有設(shè)置了條件格式的單元格。

　　五、隨心所欲定位單元格

　　對(duì)于符合特定條件的單元格，都使用定位條件的方法進(jìn)行選擇，而若是某個(gè)特定地址的單元格或單元格區(qū)域，則可通過(guò)Excel的定位功能任意快速地定位。

　　如要定位到B12單元格，其操作如下：

　　1、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)到”命令，如圖所示：

　　2、打開(kāi)“定位”對(duì)話框，在“引用位置”文本框中輸入定位單元格或單元格的地址，這里輸入“B12”，如圖所示，單擊“確定”按鈕定位單元格。

　　技能點(diǎn)撥：在選擇的定位區(qū)域中定位指定類(lèi)型的單元格

　　如果需在選擇的定位區(qū)域中定位指定類(lèi)型的單元格，如公式、批注等，可在“定位”對(duì)話框中設(shè)置了定位區(qū)域后，單擊“定位條件”按鈕，打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框，在其中設(shè)置定位條件，依次單擊“確定”按鈕完成定位。

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