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Excel中保存Microsoft Query查詢和數(shù)據(jù)庫密碼

  發(fā)布時間:2012-12-07 17:15:57   作者:佚名   我要評論
本文介紹在Excel中保存Microsoft Query查詢和數(shù)據(jù)庫密碼
  Microsoft Query 查詢定義可以保存在擴展名為qdy的文件中,打開qdy文件讀取外部數(shù)據(jù)后,excel默認將查詢定義和數(shù)據(jù)一道保存在excel文件中的。更新數(shù)據(jù)時只要刷新數(shù)據(jù)(點擊“全部刷新”按鈕)就行了。如果沒有“全部刷新”按鈕,點擊菜單“工具”--“自定義”,勾選“外部數(shù)據(jù)”即可。   新的查詢也可以復制當前建立好查詢工作表后點擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導入外部數(shù)據(jù)”—“編輯查詢”進入Microsoft Query編輯界面,修改SQL語句,產(chǎn)生一個新的查詢。當向?qū)o法建立的復雜查詢也可以用這種方式產(chǎn)生。
  建立查詢或者打開一個查詢讀取外部數(shù)據(jù)時需要提供數(shù)據(jù)庫的用戶名和密碼,輸入密碼獲取數(shù)據(jù)后保存excel文件時系統(tǒng)默認將查詢定義和數(shù)據(jù)一道保存在excel文件中,下次點擊刷新雖然可以根據(jù)查詢語句更新數(shù)據(jù),但仍需要輸入數(shù)據(jù)庫密碼,通過設(shè)置可以保存數(shù)據(jù)庫密碼以便簡化操作,加快更新速度。方法是點擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導入外部數(shù)據(jù)”—“ 數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;,如下圖:
excel中保存Microsoft Query查詢和數(shù)據(jù)庫密碼
  勾選保存密碼即可,如下圖:
excel中保存Microsoft Query查詢和數(shù)據(jù)庫密碼

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