認(rèn)識(shí)Excel 2007界面Ribbon功能區(qū)

Office2007的界面和以往版本相比有很大的變化,最大的變化就是使用功能區(qū)(Ribbon)代替了以前版本中的菜單和工具欄。
今天我們?cè)敿?xì)介紹Excel 2007的功能區(qū)(Ribbon)。
一、Excel 2007功能區(qū)(Ribbon)概況
下圖就是Excel 2007的界面,大家點(diǎn)擊看大圖可以更清楚一些。
圖中紫色圓圈部分是Microsoft Office按鈕。
綠色部分是快速訪問工具欄。
紅色部分是功能區(qū)(Ribbon)。
桔色部分是智能化的屏幕提示。
藍(lán)色部分是鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格出現(xiàn)的微型工具欄和快捷菜單。

圖示:Excel2007界面
功能區(qū)(Ribbon)由不同的內(nèi)容組成,包括對(duì)話框、庫(kù)、一些熟悉的工具欄按鈕。在每個(gè)Office應(yīng)用程序中,Ribbon有不同的內(nèi)容,但都位于應(yīng)用程序頂部且由類似的組件組成。
選項(xiàng)卡:位于Ribbon的頂部。標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡為“開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項(xiàng)”,缺省的選項(xiàng)卡為“開始”選項(xiàng)卡,用戶可以在想選擇的選項(xiàng)卡上單擊在選擇該選項(xiàng)卡。
組:位于每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)部。例如,“開始”選項(xiàng)卡中包括“剪貼板、字體、對(duì)齊”等組,相關(guān)的命令組合在一起來(lái)完成各種任務(wù)。
命令:其表現(xiàn)形式有框、菜單或按鈕,被安排在組內(nèi)。
注:在任一選項(xiàng)卡中雙擊鼠標(biāo)可以隱藏功能區(qū)(Ribbon),在隱藏狀態(tài)下,可單擊某選項(xiàng)卡來(lái)查看Ribbon并選擇其中的命令。再次雙擊鼠標(biāo)功能區(qū)(Ribbon)恢復(fù)顯示。
關(guān)于Ribbon用戶界面
比爾·蓋茨說,“Office 2007采Fluent/Ribbon用戶界面,微軟冒著一定風(fēng)險(xiǎn)。多年以來(lái),在我們的Windows和Mac軟件中,采用‘文件’,‘編輯’,‘視圖’的菜單模式,儼然成為標(biāo)準(zhǔn)。但是我們發(fā)現(xiàn)這樣做隱藏部分功能?,F(xiàn)實(shí)情況是,下拉菜單越來(lái)越長(zhǎng),用戶根本不清楚菜單底部的選項(xiàng)。這意味著用戶要求我們實(shí)現(xiàn)的功能,其實(shí)我們?cè)缫呀?jīng)具有了。”
Office 2007采用Fluent/Ribbon圖形用戶界面后,微軟在Office 2008 for Mac中采用了類似的概念。微軟還授權(quán)第三方開放商來(lái)增強(qiáng)Ribbon的功能。
蓋茨說,“所以我們認(rèn)為,如果不改變UI,那么用戶將對(duì)不知道使用一些功能。所以我們采用Ribbon主題。我們進(jìn)行了嚴(yán)禁的可用性測(cè)試,我們得到了十分積極的反饋。”
現(xiàn)在,F(xiàn)luent/Ribbon不僅在Office中采用,微軟還將其做為Windows 7的圖形界面的一部分。蓋茨說,“Ribbon從Office 2007真正開始,但是我們希望它擴(kuò)展到所有的軟件中。已經(jīng)證明該界面能很好地適合觸摸屏,并能充分發(fā)揮軟件地功能。”
下面我們?cè)敿?xì)介紹Excel2007的功能區(qū)。

圖示:Excel2003界面
二、功能區(qū)(Ribbon)中的選項(xiàng)卡
在Excel 2007的中,功能區(qū)(Ribbon)將相關(guān)的命令和功能組合在一起,并劃分為不同的選項(xiàng)卡,以及根據(jù)所執(zhí)行的任務(wù)出現(xiàn)的選項(xiàng)卡。

Excel2007的“開始”選項(xiàng)卡

圖示:Excel 2007的功能區(qū)中,每個(gè)選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)的命令
如果想插入一個(gè)對(duì)象,則選擇功能區(qū)(Ribbon)的“插入”選項(xiàng)卡,其中包括可以在工作表中插入的對(duì)象和相關(guān)命令;如果繼續(xù)選擇“插入”中的“圖表”,功能區(qū)則會(huì)出現(xiàn)與圖表相關(guān)的選項(xiàng)卡。也就是說,用戶可以很容易找到當(dāng)前需要使用的命令,而不必像原先一樣,一個(gè)菜單一個(gè)菜單地查找。
與標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡一樣,功能區(qū)(Ribbon)中會(huì)出現(xiàn)與當(dāng)前任務(wù)相關(guān)的其它兩類選項(xiàng)卡:上下文選項(xiàng)卡和程序選項(xiàng)卡。
在使用、藝術(shù)字、圖表或表時(shí),會(huì)出現(xiàn)上下文選項(xiàng)卡。例如,選擇圖表時(shí),在“圖表工具”下會(huì)增加出現(xiàn)“設(shè)計(jì)、布局、格式”選項(xiàng)卡,這些上下文選項(xiàng)卡為操作圖表提供了更多合適的命令。當(dāng)沒有選中這些對(duì)象時(shí),與之相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡也將隱藏。

圖示:在選擇了“圖表工具”后出現(xiàn)的上下文選項(xiàng)卡
在使用某種創(chuàng)作模式或視圖時(shí),程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。例如,在點(diǎn)擊了“打印預(yù)覽”命令后,打印預(yù)覽選項(xiàng)卡將取代標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。

圖示:在選擇了“打印預(yù)覽”命令后出現(xiàn)的程序選項(xiàng)卡
“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡
“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包含了與程序開發(fā)和XML功能相關(guān)的命令,平時(shí)這個(gè)選項(xiàng)卡是隱藏的。
要在功能區(qū)(Ribbon)中顯示隱藏的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,必須在按下圓形的Office按鈕,選擇菜單中的“Excel選項(xiàng)-常用”,勾選的“在功能區(qū)顯示’開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”。
在功能區(qū)中的一些組中,例如圖1中的“剪貼板”、“字體”、“對(duì)齊方式”等,其右下角有一個(gè)小圖標(biāo),稱為對(duì)話框啟動(dòng)器。單擊該圖標(biāo),將打開相關(guān)的對(duì)話框或帶有一組命令的任務(wù)面板,允許選擇更多的選項(xiàng)。

圖示:?jiǎn)螕艏糍N板右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器后,出現(xiàn)任務(wù)面板
三、功能區(qū)(Ribbon)中的智能屏幕提示
Excel 2007的功能區(qū)中增強(qiáng)了工具提示功能。當(dāng)將鼠標(biāo)指向在功能區(qū)中某命令上時(shí),彈出的懸浮窗口中不僅顯示該命令的名稱,而且將提示其詳細(xì)的功能或使用描述,例如該命令的快捷鍵、該命令執(zhí)行的操作、典型使用情況,有圖形化演示命令執(zhí)行的操作還可以可顯示可以打開來(lái)訪問更多選項(xiàng)的對(duì)話框。

圖示:鼠標(biāo)指向“合并和居中”,出現(xiàn)智能屏幕提示
如果想要取消智能提示,可以按下圓形的Office按鈕,選擇菜單中的“Excel選項(xiàng)”,在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“常用”選項(xiàng)卡中,可以選擇“屏幕提示樣式”為“不在屏幕提示中顯示功能說明”或“不顯示屏幕提示”。
相關(guān)文章
陽(yáng)歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表怎么做? Excel制作日歷表/萬(wàn)年歷的最終版
想要制作陽(yáng)歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表,,通過這個(gè)對(duì)照表,你只需知道陽(yáng)歷日期,就可以快速準(zhǔn)確的找到對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷日期,下面我們就來(lái)看看詳細(xì)制作方法2025-04-10三分鐘就搞定! Excel快速制作一個(gè)日歷表/萬(wàn)年歷的技巧
工作上需要制作一個(gè)日歷表/萬(wàn)年歷,該怎么制作呢?我們需要使用三個(gè)excel函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-04-10這個(gè)函數(shù)公式簡(jiǎn)直太強(qiáng)了! excel按權(quán)重求和計(jì)算的技巧
Excel中有一個(gè)功能非常強(qiáng)大的函數(shù),它就是SUMPRODUCT函數(shù),既能求和、計(jì)數(shù)、權(quán)重計(jì)算,還能排名等,今天我們就來(lái)看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個(gè)版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級(jí)用法
TOCOL函數(shù)公式非常強(qiáng)大,值得一學(xué),從字面意義可以理解出來(lái),它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的,今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級(jí)用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進(jìn)行操作的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行,看上去效果一樣,都隱藏了,但是兩者是有很大區(qū)別的,詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-03-21Excel工齡計(jì)算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計(jì)算精確到天級(jí)的工齡
在日常工作中,我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡,以便進(jìn)行人事管理、薪資調(diào)整等工作,本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中計(jì)算工齡,并提供多種實(shí)用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個(gè)技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問題,99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的,今天跟大家整理了幾個(gè)Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問為什么,照著做就對(duì)了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無(wú)法排序解決方法
如圖對(duì)數(shù)據(jù)透視表日期進(jìn)行升序排序后,仍不是我們想要的結(jié)果,有可能月份是文本,不能排列,下面我們就來(lái)看看詳細(xì)解決辦法2025-03-06財(cái)務(wù)審計(jì)必會(huì)! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念,簡(jiǎn)單來(lái)說,賬齡就是某個(gè)賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時(shí)間長(zhǎng)度,比如,一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù),下面我們就來(lái)看看2025-03-06實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便,如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用,豈不是能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化?下面我們就來(lái)看看實(shí)現(xiàn)方法2025-03-05