Office2007的界面和以往版本相比有很大的變化，最大的變化就是使用功能區(qū)(Ribbon)代替了以前版本中的菜單和工具欄。

　　今天我們詳細(xì)介紹Excel 2007的功能區(qū)(Ribbon)。

　　一、Excel 2007功能區(qū)(Ribbon)概況

　　下圖就是Excel 2007的界面，大家點擊看大圖可以更清楚一些。

　　圖中紫色圓圈部分是Microsoft Office按鈕。

　　綠色部分是快速訪問工具欄。

　　紅色部分是功能區(qū)(Ribbon)。

　　桔色部分是智能化的屏幕提示。

　　藍(lán)色部分是鼠標(biāo)右鍵點擊單元格出現(xiàn)的微型工具欄和快捷菜單。

　　圖示：Excel2007界面

　　功能區(qū)(Ribbon)由不同的內(nèi)容組成，包括對話框、庫、一些熟悉的工具欄按鈕。在每個Office應(yīng)用程序中，Ribbon有不同的內(nèi)容，但都位于應(yīng)用程序頂部且由類似的組件組成。

　　選項卡：位于Ribbon的頂部。標(biāo)準(zhǔn)的選項卡為“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項”，缺省的選項卡為“開始”選項卡，用戶可以在想選擇的選項卡上單擊在選擇該選項卡。

　　組：位于每個選項卡內(nèi)部。例如，“開始”選項卡中包括“剪貼板、字體、對齊”等組，相關(guān)的命令組合在一起來完成各種任務(wù)。

　　命令：其表現(xiàn)形式有框、菜單或按鈕，被安排在組內(nèi)。

　　注：在任一選項卡中雙擊鼠標(biāo)可以隱藏功能區(qū)(Ribbon)，在隱藏狀態(tài)下，可單擊某選項卡來查看Ribbon并選擇其中的命令。再次雙擊鼠標(biāo)功能區(qū)(Ribbon)恢復(fù)顯示。

　　關(guān)于Ribbon用戶界面

　　比爾·蓋茨說，“Office 2007采Fluent/Ribbon用戶界面，微軟冒著一定風(fēng)險。多年以來，在我們的Windows和Mac軟件中，采用‘文件’，‘編輯’，‘視圖’的菜單模式，儼然成為標(biāo)準(zhǔn)。但是我們發(fā)現(xiàn)這樣做隱藏部分功能?，F(xiàn)實情況是，下拉菜單越來越長，用戶根本不清楚菜單底部的選項。這意味著用戶要求我們實現(xiàn)的功能，其實我們早已經(jīng)具有了。”

　　Office 2007采用Fluent/Ribbon圖形用戶界面后，微軟在Office 2008 for Mac中采用了類似的概念。微軟還授權(quán)第三方開放商來增強(qiáng)Ribbon的功能。

　　蓋茨說，“所以我們認(rèn)為，如果不改變UI，那么用戶將對不知道使用一些功能。所以我們采用Ribbon主題。我們進(jìn)行了嚴(yán)禁的可用性測試，我們得到了十分積極的反饋。”

　　現(xiàn)在，F(xiàn)luent/Ribbon不僅在Office中采用，微軟還將其做為Windows 7的圖形界面的一部分。蓋茨說，“Ribbon從Office 2007真正開始，但是我們希望它擴(kuò)展到所有的軟件中。已經(jīng)證明該界面能很好地適合觸摸屏，并能充分發(fā)揮軟件地功能。”

　　下面我們詳細(xì)介紹Excel2007的功能區(qū)。

　圖示：Excel2003界面

　　二、功能區(qū)(Ribbon)中的選項卡

　　在Excel 2007的中，功能區(qū)(Ribbon)將相關(guān)的命令和功能組合在一起，并劃分為不同的選項卡，以及根據(jù)所執(zhí)行的任務(wù)出現(xiàn)的選項卡。

　　Excel2007的“開始”選項卡

　　圖示：Excel 2007的功能區(qū)中，每個選項卡都包含多組相關(guān)的命令

　　如果想插入一個對象，則選擇功能區(qū)(Ribbon)的“插入”選項卡，其中包括可以在工作表中插入的對象和相關(guān)命令;如果繼續(xù)選擇“插入”中的“圖表”，功能區(qū)則會出現(xiàn)與圖表相關(guān)的選項卡。也就是說，用戶可以很容易找到當(dāng)前需要使用的命令，而不必像原先一樣，一個菜單一個菜單地查找。

　　與標(biāo)準(zhǔn)的選項卡一樣，功能區(qū)(Ribbon)中會出現(xiàn)與當(dāng)前任務(wù)相關(guān)的其它兩類選項卡：上下文選項卡和程序選項卡。

　　在使用、藝術(shù)字、圖表或表時，會出現(xiàn)上下文選項卡。例如，選擇圖表時，在“圖表工具”下會增加出現(xiàn)“設(shè)計、布局、格式”選項卡，這些上下文選項卡為操作圖表提供了更多合適的命令。當(dāng)沒有選中這些對象時，與之相關(guān)的上下文選項卡也將隱藏。

　　圖示：在選擇了“圖表工具”后出現(xiàn)的上下文選項卡

　　在使用某種創(chuàng)作模式或視圖時，程序選項卡會替換標(biāo)準(zhǔn)選項卡。例如，在點擊了“打印預(yù)覽”命令后，打印預(yù)覽選項卡將取代標(biāo)準(zhǔn)選項卡。

　　圖示：在選擇了“打印預(yù)覽”命令后出現(xiàn)的程序選項卡

　　“開發(fā)工具”選項卡

　　“開發(fā)工具”選項卡該選項卡中包含了與程序開發(fā)和XML功能相關(guān)的命令，平時這個選項卡是隱藏的。

　　要在功能區(qū)(Ribbon)中顯示隱藏的“開發(fā)工具”選項卡，必須在按下圓形的Office按鈕，選擇菜單中的“Excel選項-常用”，勾選的“在功能區(qū)顯示’開發(fā)工具’選項卡”。

　　在功能區(qū)中的一些組中，例如圖1中的“剪貼板”、“字體”、“對齊方式”等，其右下角有一個小圖標(biāo)，稱為對話框啟動器。單擊該圖標(biāo)，將打開相關(guān)的對話框或帶有一組命令的任務(wù)面板，允許選擇更多的選項。

　　圖示：單擊剪貼板右下角的對話框啟動器后，出現(xiàn)任務(wù)面板

　　三、功能區(qū)(Ribbon)中的智能屏幕提示

　　Excel 2007的功能區(qū)中增強(qiáng)了工具提示功能。當(dāng)將鼠標(biāo)指向在功能區(qū)中某命令上時，彈出的懸浮窗口中不僅顯示該命令的名稱，而且將提示其詳細(xì)的功能或使用描述，例如該命令的快捷鍵、該命令執(zhí)行的操作、典型使用情況，有圖形化演示命令執(zhí)行的操作還可以可顯示可以打開來訪問更多選項的對話框。

　　圖示：鼠標(biāo)指向“合并和居中”，出現(xiàn)智能屏幕提示

　　如果想要取消智能提示，可以按下圓形的Office按鈕，選擇菜單中的“Excel選項”，在“Excel選項”對話框的“常用”選項卡中，可以選擇“屏幕提示樣式”為“不在屏幕提示中顯示功能說明”或“不顯示屏幕提示”。

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