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怎樣更簡單地使用Excel數(shù)據(jù)查詢工具?

excelhome   發(fā)布時(shí)間:2019-07-23 16:50:05   作者:ExcelHome   我要評論
說到數(shù)據(jù)查詢,一般會(huì)想到vlook,lookup這些函數(shù),換個(gè)思維,還可以用其他公式達(dá)到相同的效果,需要的朋友可以參考下

一般來說,會(huì)使用vlook,lookup這些函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,但是如果換個(gè)思路的話,還可以用其他公式達(dá)到同樣的效果。

1、單條件查詢

來看下面的表格,要從對照表中查詢不同崗位的補(bǔ)助金額。

數(shù)據(jù)查詢公式一:

=VLOOKUP(B2,E$3:F$5,2,0)

數(shù)據(jù)查詢公式二:

=SUMIF(E:E,B2,F:F)

在薪資對照表中,每個(gè)記錄都是唯一的,所以這里用SUMIF按崗位條件求和,結(jié)果就是每個(gè)崗位的對應(yīng)記錄。

2、多條件查詢

再看下面的表格,要從對照表中,查詢不同崗位、不同級別對應(yīng)的補(bǔ)助金額。

數(shù)據(jù)查詢公式一:

=LOOKUP(1,0/((B2=F$3:F$8)*(G$3:G$8=C2)),H$3:H$8)

數(shù)據(jù)查詢公式二:

=SUMIFS(H:H,F:F,B2,G:G,C2)

這里咱們同樣利用對照表中都是唯一記錄的特點(diǎn),所以用SUMIFS按崗位和級別兩個(gè)條件求和,得到的結(jié)果就是不同崗位、不同級別的對應(yīng)補(bǔ)助記錄。

3、帶通配符的查詢

繼續(xù)看下面的表格,要從對照表中,查詢不同物料、不同規(guī)格對應(yīng)的單價(jià)。

數(shù)據(jù)查詢公式一:

=VLOOKUP(B3,D2:H7,MATCH(B2,D2:H2,0),0)

公式先使用MATCH函數(shù)查詢出B2單元格的名稱在對照表中處于第幾列。

然后使用VLOOKUP函數(shù),以B3單元格的規(guī)格型號作為查詢值在對照表中查詢,再以MATHC函數(shù)的結(jié)果指定要返回第幾列的內(nèi)容。

數(shù)據(jù)查詢公式二:

=SUMPRODUCT((B2&B3=E2:H2&D3:D7)*E3:H7)

公式先將B2和B3單元格中待查詢的名稱和型號合并,然后將對照表中的名稱和型號合并,用等式對比二者是否相同,最后將對比得到的邏輯值與對照表中的單價(jià)相乘,并計(jì)算乘積之和。

這個(gè)公式看起來和VLOOKUP公式的長度沒什么優(yōu)勢,但是最重要的,是可以利用等式忽略通配符的特性,能夠避免因?yàn)橐?guī)格型號中存在星號*,在部分特殊情況下出現(xiàn)的查詢錯(cuò)誤。

綜上,在數(shù)據(jù)查詢中,用了不同的思路,達(dá)到相同的效果。

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