怎樣更簡(jiǎn)單地使用Excel數(shù)據(jù)查詢工具?
我要評(píng)論一般來說，會(huì)使用vlook，lookup這些函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，但是如果換個(gè)思路的話，還可以用其他公式達(dá)到同樣的效果。
Microsoft Office 2019 win10 官方鏡像專業(yè)增強(qiáng)版(附安裝激活教程)
- 類型：辦公軟件
- 大?。?/span>3.32GB
- 語言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2020-12-14
1、單條件查詢
來看下面的表格，要從對(duì)照表中查詢不同崗位的補(bǔ)助金額。
數(shù)據(jù)查詢公式一：
=VLOOKUP(B2,E$3:F$5,2,0)
數(shù)據(jù)查詢公式二：
=SUMIF(E:E,B2,F:F)
在薪資對(duì)照表中，每個(gè)記錄都是唯一的，所以這里用SUMIF按崗位條件求和，結(jié)果就是每個(gè)崗位的對(duì)應(yīng)記錄。
2、多條件查詢
再看下面的表格，要從對(duì)照表中，查詢不同崗位、不同級(jí)別對(duì)應(yīng)的補(bǔ)助金額。
數(shù)據(jù)查詢公式一：
=LOOKUP(1,0/((B2=F$3:F$8)*(G$3:G$8=C2)),H$3:H$8)
數(shù)據(jù)查詢公式二：
=SUMIFS(H:H,F:F,B2,G:G,C2)
這里咱們同樣利用對(duì)照表中都是唯一記錄的特點(diǎn)，所以用SUMIFS按崗位和級(jí)別兩個(gè)條件求和，得到的結(jié)果就是不同崗位、不同級(jí)別的對(duì)應(yīng)補(bǔ)助記錄。
3、帶通配符的查詢
繼續(xù)看下面的表格，要從對(duì)照表中，查詢不同物料、不同規(guī)格對(duì)應(yīng)的單價(jià)。
數(shù)據(jù)查詢公式一：
=VLOOKUP(B3,D2:H7,MATCH(B2,D2:H2,0),0)
公式先使用MATCH函數(shù)查詢出B2單元格的名稱在對(duì)照表中處于第幾列。
然后使用VLOOKUP函數(shù)，以B3單元格的規(guī)格型號(hào)作為查詢值在對(duì)照表中查詢，再以MATHC函數(shù)的結(jié)果指定要返回第幾列的內(nèi)容。
數(shù)據(jù)查詢公式二：
=SUMPRODUCT((B2&B3=E2:H2&D3:D7)*E3:H7)
公式先將B2和B3單元格中待查詢的名稱和型號(hào)合并，然后將對(duì)照表中的名稱和型號(hào)合并，用等式對(duì)比二者是否相同，最后將對(duì)比得到的邏輯值與對(duì)照表中的單價(jià)相乘，并計(jì)算乘積之和。
這個(gè)公式看起來和VLOOKUP公式的長(zhǎng)度沒什么優(yōu)勢(shì)，但是最重要的，是可以利用等式忽略通配符的特性，能夠避免因?yàn)橐?guī)格型號(hào)中存在星號(hào)*，在部分特殊情況下出現(xiàn)的查詢錯(cuò)誤。
綜上，在數(shù)據(jù)查詢中，用了不同的思路，達(dá)到相同的效果。
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