Excel2010中如何使用下拉列表控制顯示不同系列的圖表
我要評(píng)論當(dāng)Excel圖表數(shù)據(jù)中包含多個(gè)系列時(shí)，通常需要讓這些系列同時(shí)顯示在圖表中進(jìn)行對(duì)比。但有時(shí)可能無(wú)需讓各系列同時(shí)顯示在圖表中，這時(shí)可以添加一個(gè)下拉列表來(lái)選擇某個(gè)系列，讓該系列單獨(dú)顯示在圖表中以便查看。
假如下表為某公司全年的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)位于A1:D13區(qū)域，需要通過(guò)下拉列表選擇某個(gè)產(chǎn)品系列，讓所選系列單獨(dú)顯示在圖表中。
在工作表中添加并設(shè)置組合框控件
1、可以通過(guò)多種方法在工作表中添加下拉列表，如通過(guò)數(shù)據(jù)有效性、添加ActiveX 控件、添加表單控件等。本例以添加表單控件為例，在功能區(qū)中選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在“控件”組中單擊“插入→表單控件→組合框(窗體控件)”。
2、如果“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡沒(méi)有顯示在功能區(qū)中，可在“選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置讓其顯示出來(lái)，具體參考本站其他文章。
3、這時(shí)鼠標(biāo)指針變成細(xì)十字形，按住鼠標(biāo)左鍵在工作表中拖動(dòng)，繪制一個(gè)組合框控件。由于在單擊該控件時(shí)，需要在組合框的下拉列表中顯示“產(chǎn)品A”、“產(chǎn)品B”等系列名稱(chēng)以供選擇，因而在設(shè)置前需先將這些系列名稱(chēng)輸入或粘貼到某列中，本例將B1:D1區(qū)域中的系列名稱(chēng)通過(guò)“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”粘貼到I1:I3區(qū)域。
4、右擊組合框控件，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，彈出“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框，選擇“控制”選項(xiàng)卡，將“數(shù)據(jù)源區(qū)域”設(shè)置為“$I$1:$I$3”，將“單元格鏈接”設(shè)置為J1單元格，這樣在組合框中選擇某個(gè)系列名稱(chēng)時(shí)，J1單元格中就會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)字。
添加輔助列并設(shè)置公式
以F列和G列為輔助列。將A1:A13區(qū)域中的“月份”數(shù)據(jù)復(fù)制到F列，在G1單元格中輸入公式：
=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)
然后拖動(dòng)填充柄，填充公式到G13單元格，在組合框中選擇某個(gè)系列，如“產(chǎn)品A”，G列就會(huì)顯示該系列的數(shù)據(jù)，如圖所示。
插入圖表
選擇F1:G13區(qū)域中的某個(gè)單元格，在功能區(qū)中選擇“插入→折線圖→折線圖”，插入圖表。在組合框中選擇某個(gè)系列，圖表就會(huì)顯示該系列。
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