win10系統(tǒng)如何使用Excel快速核對簽到表

Excel怎么快速核對簽到表?一些考勤人員經(jīng)常要在Excel表格中核對簽到人員的名單,但是單憑肉眼去判斷人員是否缺席非常的困難,那么如何在Excel表格中快速核對人員名單呢?還有不知道的朋友一起詳細(xì)了解下吧!
在使用前請大家先準(zhǔn)備好Excel,下面為大家提供下載地址:
Excel快速核對簽到表的圖文教程:
第一種方法、
我們這里準(zhǔn)備一個表格為例子,左邊一列是全員名單,右邊一列是實際人員名單,要在全員名單中核對:如圖
我們只需用到COUNTIF函數(shù)即可,在函數(shù)中第一個參數(shù)是選擇需要核對的范圍,第二個參數(shù)是核對表格的第一個單元格名稱。重點(diǎn)來了,填寫好后,我們在第一個參數(shù)的單元格范圍中,選中后按下F4,將地址設(shè)置絕對地址,也就是添加美元符號。
最后回車并下拉填充,這樣一來人員名單中有誰到?jīng)]到一目了然。
第二種方法、
首先我們?yōu)榱私鉀QExcel怎么快速核對簽到表的問題,我們需要打開我們的電腦,進(jìn)入電腦桌面,打開我們的excel文件,選中所有數(shù)據(jù)。
然后我們需要做的是,點(diǎn)擊開始菜單下的條件格式,在彈出的下拉菜單中,我們選擇突出單元格規(guī)則。
之后我們需要做的是,在點(diǎn)擊突出單元格規(guī)則彈出的下拉菜單中,我們需要選擇重復(fù)值即可哦。
最后我們需要做的是,然后在彈出的窗口中,選擇重復(fù),選擇一個填充顏色,點(diǎn)擊確定,那么沒有顏色填充的單元格,即表示沒有簽到的人員哦。
END總結(jié)
首先選中所有數(shù)據(jù)
之后點(diǎn)擊條件格式,選擇突出單元格規(guī)則
然后選擇重復(fù)值
最后選擇重復(fù),選擇一個填充顏色,點(diǎn)擊確定。
END注意事項一定要選擇一個明顯的填充顏色哦。
以上就是腳本之家小編給大家分享的COUNTIF函數(shù)來快速統(tǒng)計簽到人員,既能核對簽到人數(shù),又能統(tǒng)計簽到次數(shù),關(guān)鍵是簡單快速。需要的朋友一起學(xué)習(xí)吧!
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