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Excel表格中怎么制作文件夾搜索目錄?

百度經(jīng)驗(yàn)   發(fā)布時(shí)間:2020-08-11 17:04:48   作者:易燕18   我要評(píng)論
Excel表格中怎么制作文件夾搜索目錄?電腦中的文件夾太多了,想要快速查找文件太困難了,我們可以哦通過(guò)制作文件夾搜索目錄來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,下面我們就來(lái)看看詳細(xì)的教程,需要的朋友可以參考下

日常工作我們我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)文件夾下有N多個(gè)子文件夾或文件,尋找文件也是比較麻煩,此時(shí)我們就可以在Excel中制作一個(gè)文件夾搜索目錄,可以快速方便的查看不同的文件。

1、首先打開(kāi)Excel表格,然后依次單擊【數(shù)據(jù)】>【新建查詢】>【從文件】>【從文件夾】。

2、接著在彈出的【文件夾路徑】對(duì)話框,點(diǎn)擊【瀏覽】,找到文件夾的位置,再點(diǎn)擊【確定】。

3、接著在彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊右下角的【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】,打開(kāi)數(shù)據(jù)查詢編輯器。

4、按住Ctrl鍵的同時(shí),同時(shí)選中Name字段和Folder Path字段,右鍵選擇【刪除其他列】,將數(shù)據(jù)編輯器中的其他列刪除掉。

5、然后再單擊左上角【關(guān)閉并上載】按鈕,此時(shí)在Excel中已經(jīng)加載出該文件夾下所有的文件列表和文件路徑。

6、最后在C2單元格輸入公式【=HYPERLINK(B2&A2,"打開(kāi)文件")】,然后將公式下拉填充,我們的目錄就創(chuàng)建完畢了,只需點(diǎn)擊【打開(kāi)文件】,就可以快速打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文件。

7、如若文件夾內(nèi)增加了子文件夾或是文件有增減,只需在目錄中單擊【數(shù)據(jù)】就可以獲得最新的文件列表。

以上就是Excel表格中制作文件夾搜索目錄的技巧,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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