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Excel如何一次刪除所有空行 Excel刪除所有空行方法

系統(tǒng)之家   發(fā)布時(shí)間:2021-02-24 10:23:27   作者:燕花   我要評(píng)論
excel是大家常用的辦公軟件之一,那使用excel的時(shí)候想要一次刪除里面的所有空行要怎么做呢?一起來(lái)了解一下吧

excel是大家常用的辦公軟件之一,那使用excel的時(shí)候想要一次刪除里面的所有空行要怎么做呢?這里還是需要一些技巧的呢!下面小編就把excel刪除空行方法分享給大家。學(xué)會(huì)之后就可以大大提高工作效率了哦。

Excel如何一次刪除所有空行

方法一:輔助列排序法刪除

如圖所示數(shù)據(jù)表中存在多余的空行,我們需要將這些空行刪除掉。

1、在數(shù)據(jù)表最后創(chuàng)建一列輔助列,在輔助列中寫入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下復(fù)制填充。

函數(shù)COUNTA是計(jì)算非常單元格的個(gè)數(shù),因此這個(gè)公式返回的結(jié)果:?jiǎn)卧駜?nèi)有內(nèi)容的話返回1,沒(méi)有內(nèi)容的話是0。這樣就可以區(qū)分出來(lái)空行在哪里。

2、對(duì)輔助列進(jìn)行降序排序

將鼠標(biāo)定位于輔助列中,點(diǎn)擊“排序和篩選”中的“降序按鍵,對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行降序排序。

排序之后,數(shù)值為0的都排在了數(shù)值為1的之后,也就是將空行排在了有數(shù)值的行的后面,這樣數(shù)據(jù)表中就沒(méi)有空行了,相當(dāng)于把空行給刪除了,如圖所示。

方法二:定位刪除法

同樣是案例1中的數(shù)據(jù)表,我們采用另一種方法來(lái)刪掉多余的空行。

1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+G調(diào)出【定位】對(duì)話框,如圖所示。

2、設(shè)置定位條件

在【定位】窗口,點(diǎn)擊【定位條件】,然后彈出【定位條件】對(duì)話框,在這個(gè)對(duì)話框中,勾選【控制】前面的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊【確定】。

這樣所有的空行都處于選定狀態(tài),如圖所示。

3、刪除空行

點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中,選擇”刪除“菜單,將所有的空行刪除,會(huì)彈出【刪除】選項(xiàng)窗口,在這個(gè)窗框中,勾選【下方單元格上移】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊確定,這樣所有的空行就被刪除了。

以上的excel刪除空行方法適用于多種場(chǎng)合,相信大家可以在實(shí)際使用中應(yīng)用恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)刪除excel空行。

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