Excel如何一次刪除所有空行 Excel刪除所有空行方法
我要評(píng)論excel是大家常用的辦公軟件之一，那使用excel的時(shí)候想要一次刪除里面的所有空行要怎么做呢？這里還是需要一些技巧的呢！下面小編就把excel刪除空行方法分享給大家。學(xué)會(huì)之后就可以大大提高工作效率了哦。
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- 類(lèi)型：辦公軟件
- 大小：11.4MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2018-08-24
Excel如何一次刪除所有空行
方法一：輔助列排序法刪除
如圖所示數(shù)據(jù)表中存在多余的空行，我們需要將這些空行刪除掉。
1、在數(shù)據(jù)表最后創(chuàng)建一列輔助列，在輔助列中寫(xiě)入公式：=COUNTA（G2），然后的公式向下復(fù)制填充。
函數(shù)COUNTA是計(jì)算非常單元格的個(gè)數(shù)，因此這個(gè)公式返回的結(jié)果：?jiǎn)卧駜?nèi)有內(nèi)容的話(huà)返回1，沒(méi)有內(nèi)容的話(huà)是0。這樣就可以區(qū)分出來(lái)空行在哪里。
2、對(duì)輔助列進(jìn)行降序排序
將鼠標(biāo)定位于輔助列中，點(diǎn)擊“排序和篩選”中的“降序按鍵，對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行降序排序。
排序之后，數(shù)值為0的都排在了數(shù)值為1的之后，也就是將空行排在了有數(shù)值的行的后面，這樣數(shù)據(jù)表中就沒(méi)有空行了，相當(dāng)于把空行給刪除了，如圖所示。
方法二：定位刪除法
同樣是案例1中的數(shù)據(jù)表，我們采用另一種方法來(lái)刪掉多余的空行。
1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+G調(diào)出【定位】對(duì)話(huà)框，如圖所示。
2、設(shè)置定位條件
在【定位】窗口，點(diǎn)擊【定位條件】，然后彈出【定位條件】對(duì)話(huà)框，在這個(gè)對(duì)話(huà)框中，勾選【控制】前面的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【確定】。
這樣所有的空行都處于選定狀態(tài)，如圖所示。
3、刪除空行
點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，選擇”刪除“菜單，將所有的空行刪除，會(huì)彈出【刪除】選項(xiàng)窗口，在這個(gè)窗框中，勾選【下方單元格上移】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定，這樣所有的空行就被刪除了。
以上的excel刪除空行方法適用于多種場(chǎng)合，相信大家可以在實(shí)際使用中應(yīng)用恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)刪除excel空行。
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