常見Excel四個錯誤提示解決辦法

發(fā)布時間：2021-06-17 11:58:40 作者：佚名

今天小編為大家整理了常見Excel四個錯誤提示解決辦法，感興趣的朋友可以一起看看

公式出錯，大概是最令表哥表姐們頭疼的一件事了。當(dāng)然也分兩種：一是公式本身就有錯誤，這時主要依賴于排錯解決。另一種情況，則是公式本身沒錯，但由于原始數(shù)據(jù)等方面的緣故，不可避免產(chǎn)生了一些與期望值不符的結(jié)果。那么要想解決后一種情況，一般都有哪些方法呢？

1. IFERROR 函數(shù)

從函數(shù)的名稱也能看出，這家伙其實就是專為公式出錯而設(shè)計的。簡單來說，它的使用只需要兩組變量，“判斷哪個單元格出錯”以及“出錯后顯示什么？”。舉個例子，當(dāng)我們要制作一份考勤表時，通常會使用“實際出勤數(shù) / 應(yīng)該出勤數(shù)”來求取“出勤率”。但這里往往會涉及一個問題，即當(dāng)“應(yīng)該出勤數(shù)”還未填寫時，單元格就會彈出一個“除零錯誤”（#DIV/0!）。

▲用 IFERROR 函數(shù)解決原始數(shù)據(jù)出錯

解決這個問題的方法很多，比如先通過 IF 函數(shù)做個判斷，如果“應(yīng)該出勤數(shù)”已經(jīng)填寫，就按規(guī)則計算，如果尚未填寫，就先顯示個“0”占個坑。不過你也看到了，這個方法很笨，而且會把公式變得冗長。相比之下，IFERROR 只要告訴它出錯后，應(yīng)該顯示什么就可以了（本例即出錯時顯示“空白”，不出錯按原公式計算），既簡單又輕便。

▲自定義出錯提示詞

此外你也可以通過修改 IFERROR 后面的“出錯值”，來實現(xiàn)一些更“人性化”的提示。比如當(dāng)數(shù)據(jù)出錯時，顯示“還沒數(shù)據(jù)呢”（記得提示文字一定要用引號括起來）等等?？傊椒ǖ轿涣?，怎么喜歡就怎么來吧！

2.“0”值處理

除了單獨的出錯提示外，有時我們也會看到一大堆“0”值。這個原因其實和上文差不多，也是由于原始數(shù)據(jù)未填寫（更新）所致。不過由于不是出錯提示，IFERROR 在這里已經(jīng)不起作用，我們需要更換一個思路。

▲取消“在具有零值的單元格中顯示零”勾選

點擊“文件”→“選項”→“高級”，將右面板的進度條下拉，取消“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾選，就能在 Excel 中禁止“0”的顯示。不過和 IFERROR 僅處理出錯公式不同，“禁零法”則會連帶著將正常的“0”值禁用。因此在使用這個方法時，需要更為謹慎一點。

3. 數(shù)據(jù)驗證

對于某些容易輸錯的字段（比如身份證號），我們通常會使用“數(shù)據(jù)有效性”加以控制。一般來說，如果所輸?shù)膬?nèi)容不合規(guī)，就會彈出一個“此值與此單元格定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配”的提示。沒錯！這個提示很微軟。

▲修改出錯提示文字

能不能讓提示文字更易懂一點呢？很簡單，只要在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時，點擊旁邊的“出錯警告”，然后再把你琢磨好的提示文字輸入進去即可。這樣當(dāng)輸入內(nèi)容不符合規(guī)范時，我們至少能看到一個能看懂的提示了。

Excel 出錯不知所措：部分錯誤提示絕了

▲修改后的出錯提示

4. 重復(fù)輸入提醒

除了上面這些后知后覺的提醒以外，我們也可以對一些重復(fù)錄入進行限制。實現(xiàn)這一功能同樣也要借助“數(shù)據(jù)有效性”，只不過重點是將“驗證條件”改為“自定義”，并在公式欄中輸入“=COUNTIF (B:B,B1)=1”。這段公式的作用，是當(dāng) B 列中出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時（即 COUNTIF 值 > 1），停止錄入并彈出提示。當(dāng)然你也可以借助上文那個方法，對這個提示自定義一下。