常見Excel四個(gè)錯(cuò)誤提示解決辦法

發(fā)布時(shí)間：2021-06-17 11:58:40 作者：佚名

今天小編為大家整理了常見Excel四個(gè)錯(cuò)誤提示解決辦法，感興趣的朋友可以一起看看

公式出錯(cuò)，大概是最令表哥表姐們頭疼的一件事了。當(dāng)然也分兩種：一是公式本身就有錯(cuò)誤，這時(shí)主要依賴于排錯(cuò)解決。另一種情況，則是公式本身沒錯(cuò)，但由于原始數(shù)據(jù)等方面的緣故，不可避免產(chǎn)生了一些與期望值不符的結(jié)果。那么要想解決后一種情況，一般都有哪些方法呢？

1. IFERROR 函數(shù)

從函數(shù)的名稱也能看出，這家伙其實(shí)就是專為公式出錯(cuò)而設(shè)計(jì)的。簡(jiǎn)單來說，它的使用只需要兩組變量，“判斷哪個(gè)單元格出錯(cuò)”以及“出錯(cuò)后顯示什么？”。舉個(gè)例子，當(dāng)我們要制作一份考勤表時(shí)，通常會(huì)使用“實(shí)際出勤數(shù) / 應(yīng)該出勤數(shù)”來求取“出勤率”。但這里往往會(huì)涉及一個(gè)問題，即當(dāng)“應(yīng)該出勤數(shù)”還未填寫時(shí)，單元格就會(huì)彈出一個(gè)“除零錯(cuò)誤”（#DIV/0!）。

▲用 IFERROR 函數(shù)解決原始數(shù)據(jù)出錯(cuò)

解決這個(gè)問題的方法很多，比如先通過 IF 函數(shù)做個(gè)判斷，如果“應(yīng)該出勤數(shù)”已經(jīng)填寫，就按規(guī)則計(jì)算，如果尚未填寫，就先顯示個(gè)“0”占個(gè)坑。不過你也看到了，這個(gè)方法很笨，而且會(huì)把公式變得冗長(zhǎng)。相比之下，IFERROR 只要告訴它出錯(cuò)后，應(yīng)該顯示什么就可以了（本例即出錯(cuò)時(shí)顯示“空白”，不出錯(cuò)按原公式計(jì)算），既簡(jiǎn)單又輕便。

▲自定義出錯(cuò)提示詞

此外你也可以通過修改 IFERROR 后面的“出錯(cuò)值”，來實(shí)現(xiàn)一些更“人性化”的提示。比如當(dāng)數(shù)據(jù)出錯(cuò)時(shí)，顯示“還沒數(shù)據(jù)呢”（記得提示文字一定要用引號(hào)括起來）等等?？傊椒ǖ轿涣耍趺聪矚g就怎么來吧！

2.“0”值處理

除了單獨(dú)的出錯(cuò)提示外，有時(shí)我們也會(huì)看到一大堆“0”值。這個(gè)原因其實(shí)和上文差不多，也是由于原始數(shù)據(jù)未填寫（更新）所致。不過由于不是出錯(cuò)提示，IFERROR 在這里已經(jīng)不起作用，我們需要更換一個(gè)思路。

▲取消“在具有零值的單元格中顯示零”勾選

點(diǎn)擊“文件”→“選項(xiàng)”→“高級(jí)”，將右面板的進(jìn)度條下拉，取消“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾選，就能在 Excel 中禁止“0”的顯示。不過和 IFERROR 僅處理出錯(cuò)公式不同，“禁零法”則會(huì)連帶著將正常的“0”值禁用。因此在使用這個(gè)方法時(shí)，需要更為謹(jǐn)慎一點(diǎn)。

3. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證

對(duì)于某些容易輸錯(cuò)的字段（比如身份證號(hào)），我們通常會(huì)使用“數(shù)據(jù)有效性”加以控制。一般來說，如果所輸?shù)膬?nèi)容不合規(guī)，就會(huì)彈出一個(gè)“此值與此單元格定義的數(shù)據(jù)驗(yàn)證限制不匹配”的提示。沒錯(cuò)！這個(gè)提示很微軟。

▲修改出錯(cuò)提示文字

能不能讓提示文字更易懂一點(diǎn)呢？很簡(jiǎn)單，只要在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)，點(diǎn)擊旁邊的“出錯(cuò)警告”，然后再把你琢磨好的提示文字輸入進(jìn)去即可。這樣當(dāng)輸入內(nèi)容不符合規(guī)范時(shí)，我們至少能看到一個(gè)能看懂的提示了。

Excel 出錯(cuò)不知所措：部分錯(cuò)誤提示絕了

▲修改后的出錯(cuò)提示

4. 重復(fù)輸入提醒

除了上面這些后知后覺的提醒以外，我們也可以對(duì)一些重復(fù)錄入進(jìn)行限制。實(shí)現(xiàn)這一功能同樣也要借助“數(shù)據(jù)有效性”，只不過重點(diǎn)是將“驗(yàn)證條件”改為“自定義”，并在公式欄中輸入“=COUNTIF (B:B,B1)=1”。這段公式的作用，是當(dāng) B 列中出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)（即 COUNTIF 值 > 1），停止錄入并彈出提示。當(dāng)然你也可以借助上文那個(gè)方法，對(duì)這個(gè)提示自定義一下。