Excel表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 Excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性方法

Excel表格怎么設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性?許多用戶在使用Excel錄入數(shù)據(jù)時(shí),為了減少數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò),都會(huì)選擇使用數(shù)據(jù)有效性這個(gè)功能,那么具體怎么操作呢?下面小編就帶著大家一起看看吧!
Excel表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性
1、以Microsoft Excel為例,打開(kāi)Excel表格,選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,切換到【數(shù)據(jù)】;
2、接著在數(shù)據(jù)中選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證 - 數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能;
3、然后在數(shù)據(jù)驗(yàn)證的【設(shè)置】窗口中,選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性類型 ,以數(shù)字為例,選擇【整數(shù)】,然后選擇類型,是介于兩個(gè)數(shù)值之間的數(shù)據(jù),還是大于、小于或者等于;
4、輸入最大值或者最小值,切換到【出錯(cuò)警告】;
5、勾選【輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告】,設(shè)置警告的樣式、標(biāo)題、錯(cuò)誤信息,方便我們之后錄入數(shù)據(jù)知道錯(cuò)位原因;
6、點(diǎn)擊【確定】后,在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格內(nèi),輸入不在有效性范圍內(nèi)的數(shù)字,就會(huì)出現(xiàn)我們?cè)O(shè)置的出錯(cuò)警告。
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