公司馬上就要做經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議，老板要找人幫忙做一張圖表，需求是這樣的：

office 2019 專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版激活版 v19.0 (附離線安裝包+安裝激活教程)

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大小：11.4MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2018-08-24

查看詳情

一共 6 個(gè)門(mén)店的銷(xiāo)售數(shù)量、金額和利潤(rùn)數(shù)據(jù)，要求將這些數(shù)據(jù)做成氣泡圖呈現(xiàn)。

PS：氣泡圖是表示 3 個(gè)變量關(guān)系的圖表，橫軸、縱軸和氣泡的大小分別表示一個(gè)變量。

在下面的數(shù)據(jù)中，每個(gè)門(mén)店的手機(jī)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)有銷(xiāo)售數(shù)量、金額和利潤(rùn)三項(xiàng)指標(biāo)。

因此用氣泡圖來(lái)呈現(xiàn)較合適。

普通人做的圖表可能是這樣的：

由于是 6 個(gè)門(mén)店的數(shù)據(jù)，那就得每個(gè)門(mén)店做一張類(lèi)似的圖表，一共要做 6 張氣泡圖表。哇，你看~

而深諳動(dòng)態(tài)圖制作的同事，做的圖表可能是這樣的：

僅僅用一個(gè)圖表，就將多個(gè)門(mén)店的手機(jī)業(yè)績(jī)信息展示了出來(lái)。

如果你是老板你會(huì) Pick 哪一種方案呢？

我想很多人都會(huì)不由自主地選擇第 2 種。

因?yàn)閯?dòng)態(tài)圖表使用了控件，交互性更強(qiáng)，老板想看哪個(gè)門(mén)店的數(shù)據(jù)，直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可以呈現(xiàn)了。

那么接下來(lái)，咱們就來(lái)學(xué)習(xí)如何借助函數(shù)和控件，做出這樣的圖表。

由于本篇教程目的，是讓大家掌握動(dòng)態(tài)圖的制作原理，因此正文中的案例適當(dāng)簡(jiǎn)化了，更易理解。

用到的數(shù)據(jù)源如下：

最終要做出的效果圖如下：

01、動(dòng)態(tài)圖表原理

在學(xué)習(xí)具體如何操作之前，咱們先來(lái)理解一下，借助函數(shù)和控件做出動(dòng)態(tài)圖表的原理。

?通過(guò) H1:H5 插入折線圖，H2:H5 中的數(shù)據(jù)變動(dòng)導(dǎo)致折線圖變動(dòng)；

?H2:H5 中的數(shù)據(jù)借助函數(shù)從 B2:E5 區(qū)域中取，函數(shù)的其中一個(gè)參數(shù)會(huì)用到 A7 單元格；

?A7 單元格的數(shù)字變動(dòng)，導(dǎo)致函數(shù)取值的變動(dòng)，進(jìn)而導(dǎo)致 H2:H5 區(qū)域數(shù)據(jù)的變化；

?控件鏈接至 A7 單元格，選擇不同控件，導(dǎo)致 A7 單元格數(shù)值的變動(dòng)。

02、操作步驟

理解了動(dòng)態(tài)圖表背后的工作原理之后，我們通過(guò)以下 3 個(gè)步驟，就能做出動(dòng)態(tài)圖表啦。

▌插入基礎(chǔ)圖表

先將 B2:B5 的數(shù)據(jù)復(fù)制到 H2:H5 中，根據(jù) H2:H5 的數(shù)據(jù)插入基礎(chǔ)的折線圖。

▌插入控件

這一步要用到的是【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡中的【插入控件】命令。

如果功能區(qū)中沒(méi)有這一選項(xiàng)卡，則需要通過(guò)【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】，將【開(kāi)發(fā)工具】調(diào)用出來(lái)。

如下圖：

接下來(lái)就可以為圖表插入控件：選項(xiàng)按鈕（窗體控件），并設(shè)置控件的屬性，將其鏈接至任意一個(gè)單元格（此處鏈接至 A7 單元格）。

溫馨提示：在選中控件時(shí)，用單擊右鍵的方式選中，要比單擊左鍵選中更方便一些。

然后將 4 個(gè)控件的名稱(chēng)分別改為 4 個(gè)門(mén)店的名稱(chēng)：王府井、望京、西單、中關(guān)村（此步不再演示）。

此時(shí)再點(diǎn)擊控件時(shí)，A7 單元格的數(shù)值就會(huì)從 1 到 4 進(jìn)行變化。

動(dòng)圖演示如下：

做到這一步，我們發(fā)現(xiàn)折線圖并沒(méi)有變動(dòng)。

這是因?yàn)檎劬€圖引用的數(shù)據(jù)區(qū)域是 H2:H5，而這個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)，仍然是在第?步中復(fù)制的 B2:B5 區(qū)域的數(shù)值，是固定的。

▌借助函數(shù)動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)

如果想讓圖表「動(dòng)」起來(lái)，就需要借助函數(shù)使得 H2:H5，根據(jù) A7 單元格數(shù)值的變動(dòng)，動(dòng)態(tài)引用 B2:E5 區(qū)域的數(shù)值。

接下來(lái)介紹 3 個(gè)函數(shù)（OFFSET、CHOOSE、INDEX）實(shí)現(xiàn)這樣的目的，掌握其中一種即可。

? 借助 OFFSET 函數(shù)

=OFFSET(A2,0,A7,4,1)

以 A2 為參照，向下移動(dòng) 0 行，向右移動(dòng) 4（A7 單元格的值）列，取 4 行，1 列。

這個(gè)函數(shù)的意思是，H2 的值以 A2 為參照進(jìn)行取值，向下移動(dòng) 0 行指的是取當(dāng)前行（A2 所在的行），向右移動(dòng) 4 列，就到了 E2 單元格，取 4 行 1 列指的是取出 E2:E5 區(qū)域的值。

由此通過(guò)這一個(gè)函數(shù)就取出了 H2:H5 的值。

隨著控件按鈕的選擇，A7 單元格的值變動(dòng)，使得 H2:H5 取出的值變動(dòng)，從而導(dǎo)致圖表的動(dòng)態(tài)變化。

操作演示如下：

? 借助 CHOOSE 函數(shù)

用 CHOOSE 函數(shù)也能實(shí)現(xiàn)與 OFFSET 函數(shù)相同的效果，不同之處在于函數(shù)的用法。

=CHOOSE($A$7,B2,C2,D2,E2)

指從 B2,C2,D2,E2 中取單元格的值，具體取哪一個(gè)呢，由第 1 個(gè)參數(shù)的值來(lái)決定，A7 當(dāng)前的值為 4，這個(gè)公式代表的意思是：返回 B2,C2,D2,E2 中第 4 個(gè)的值（也就是 E2 單元格的值）。

其他操作與 OFFSET 的完全一致，接下來(lái)只對(duì) CHOOSE 函數(shù)部分做操作演示：

? 借助 INDEX 函數(shù)

我們還可以使用 INDEX 函數(shù)來(lái)取數(shù)，除了函數(shù)不同外，其他操作和上面的一樣。

=INDEX(B2:E,,A7)

從 B2:E5 單元格區(qū)域中取數(shù)，第 2 個(gè)參數(shù)指的是第幾行，這里此參數(shù)為空，代表每一行都要取出來(lái)。最后一個(gè)參數(shù)代表取第幾列，這里用的是 A7，此時(shí)值為 2，則代表取該區(qū)域的第 2 列。

于是通過(guò)這個(gè)函數(shù)就取出了 C2:C5 的數(shù)值。

操作演示如下：

以上就是這次分享的借助函數(shù)和控件，制作動(dòng)態(tài)圖表的教程。

最后，我們一起來(lái)回顧一下制作動(dòng)態(tài)圖表的操作步驟。

? 插入基礎(chǔ)圖表；

? 插入控件，并將其鏈接至同一單元格；

? 借助函數(shù)動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)（本文介紹了 OFFSET、CHOOSE 和 INDEX 這三個(gè)函數(shù)，掌握其中一種即可）。

大家掌握動(dòng)態(tài)圖表的做法了嗎？

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：宋振中  編輯：竺蘭

以上就是三步做excel動(dòng)圖的技巧，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

相關(guān)推薦：

Excel表格怎么制作自動(dòng)生成日期和星期周排班表?

excel怎么制作雙色球搖號(hào)器? excel自動(dòng)隨機(jī)生成雙色球號(hào)碼的教程

最新評(píng)論