如何打印數(shù)據(jù)透視表? excel打印數(shù)據(jù)透視表的技巧

發(fā)布時(shí)間：2023-09-12 17:20:31 作者：佚名

我要評(píng)論

如何打印數(shù)據(jù)透視表？excel做好的數(shù)據(jù)透視表，想要打印出來(lái)，該怎么打印呢？下面我們就來(lái)看看excel打印數(shù)據(jù)透視表的技巧

微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

類(lèi)型：辦公軟件
大小：2.2GB
語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2024-09-12

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下面是一些常用的Excel工作表打印技巧，讓打印出來(lái)的報(bào)表更易讀。

打印包含有較多數(shù)據(jù)的工作表

當(dāng)工作表中含有較多數(shù)據(jù)時(shí)，可能由于列數(shù)太多會(huì)打印到幾張紙中，其實(shí)，我們可以適當(dāng)調(diào)整比例，在一張紙中打印所有列。當(dāng)然，前提條件是打印出來(lái)的字體不能過(guò)小。

單擊工作簿左上角的“文件”，然后單擊“打印”，在右邊底部，單擊“無(wú)縮放”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“將所有列調(diào)整為一頁(yè)”，如下圖1所示。

這樣，在打印時(shí)，會(huì)將所有列放置在一張紙上，無(wú)論工作表中有多少行。

也可以在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中改變打印比例。單擊功能區(qū)”頁(yè)面布局“選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，彈出如下圖2所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中，清除“縮放”中的“頁(yè)高”前面的數(shù)值，使其為空，這樣使工作表所有列都打印在一張紙上，而無(wú)論工作表有多少行。

讓每頁(yè)都打印列標(biāo)題

在打印包含較多數(shù)據(jù)的工作表時(shí)，可能要打印多頁(yè)。因?yàn)橥ǔ６际窃诘谝恍蟹胖昧袠?biāo)題，所以很多時(shí)候，在打印后看到的都是只有第一頁(yè)有列標(biāo)題，而后面的各項(xiàng)只有數(shù)據(jù)，這樣就不知道這些數(shù)據(jù)所在列的列標(biāo)題是什么。

其實(shí)，在打印這樣的工作表時(shí)，可以在每頁(yè)中都重復(fù)打印列標(biāo)題。

單擊功能區(qū)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“打印標(biāo)題”按鈕，如下圖3所示。

在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框的“工作表”選項(xiàng)卡中，單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的單元格選擇按鈕，選擇需要在每頁(yè)中重復(fù)打印的標(biāo)題行，單擊“確定”，如下圖4所示。

有時(shí)候，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，“頂端標(biāo)題行”不可用，其中的內(nèi)容呈現(xiàn)灰色，如下圖5所示。這是為什么呢？這是由于你在打印預(yù)覽時(shí)打開(kāi)了“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。

此時(shí)，先關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，然后單擊功能區(qū)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“打印標(biāo)題”按鈕，調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，就可以在其“工作表”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置了。

打印工作表網(wǎng)格線(xiàn)

默認(rèn)情況下，雖然可以看到工作表中的網(wǎng)格線(xiàn)，但是在打印預(yù)覽或者打印工作表時(shí)，不會(huì)顯示工作表網(wǎng)格線(xiàn)。

要打印工作表網(wǎng)格線(xiàn)，可以在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，選取“打印”下的“網(wǎng)格線(xiàn)”復(fù)選框“，如下圖6所示。