微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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Excel作為數(shù)據(jù)分析最常用的工具之一，在實(shí)際的操作中也有很多的技巧。如果要對數(shù)據(jù)分析處理的結(jié)果準(zhǔn)確率要100%，必須要有良好的數(shù)據(jù)源，所以，在數(shù)據(jù)的處理和分析中，對數(shù)據(jù)的清洗是必不可少的，是數(shù)據(jù)分析和處理的第一步。

一、數(shù)據(jù)清洗：提取類

函數(shù)：Left、Right、Mid、Find。

目的：按照指定的要求提取指定的值。

方法：

在指定的目標(biāo)單元格中依次輸入：=LEFT(C3,6)、=MID(C3,7,8)、=RIGHT(C3,4)。

解讀：

除了用Left、Mid和Right提取固定位置的值之外，還可以借助Find函數(shù)提取不固定位置的值。

目的：分別提取混合內(nèi)容“姓名&工號”中的“姓名”和“工號”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEFT(B3,FIND("-",B3)-1)、=MID(B3,FIND("-",B3)+1,100)。

解讀：

1、公式中的-1和+1是修正值，在實(shí)際的應(yīng)用中要靈活對待。

2、公式：=MID(B3,FIND("-",B3)+1,100)中的第3個參數(shù)“100”是自定義值，只要明顯的大于要提取字段的長度即可。

二、數(shù)據(jù)清洗：清除類

函數(shù)：Trim。

目的：清除“員工姓名&工號”中多余的空格。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TRIM(B3)。

解讀：

1、為了更清晰的進(jìn)行對比，用Len函數(shù)對清除前后的字符串長度進(jìn)行了測量。

2、如果字符串中間有多個空格，則只保留一個，其余的全部會清除。

三、數(shù)據(jù)清洗：替換類

1、Replace函數(shù)。

功能：將指定字符串中的部分字符串用新的字符串進(jìn)行替換。

語法結(jié)構(gòu)：=Replace(源字符串,開始位置,字符長度,替換字符串)。

目的：將“員工姓名&工號”中的“-”替換為“*”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=REPLACE(B3,FIND("-",B3),1,"*")。

2、Substitute函數(shù)。

功能：將指定字符串中指定的字符用心的字符進(jìn)行替換。

語法結(jié)構(gòu)：=Substitute(源字符串,被替換字符串,替換字符串,[替換序號])。

解讀：

參數(shù)“替換序號”可省略，意思就是值如果“源字符串”中有兩個或多個“被替換字符串”，通過參數(shù)“替換序號”來指定具體要替換第幾個“被替換字符串”。例如：字符串“我愛我的祖國”中有2個“我”，如果“替換序號”為1，則只替換第1個“我”；如果“替換序號”為2，則只替換第2個“我”。

目的：將“員工姓名&工號”中的“-”替換為“*”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBSTITUTE(B3,"-","*")。

四、數(shù)據(jù)清洗：內(nèi)容合并類

1、Concat函數(shù)。

功能：連接列表或文本字符串區(qū)域。

語法結(jié)構(gòu)：=Concat(字符串或單元格區(qū)域)。

目的：將同一員工的所有信息合并到“備注”列中。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=CONCAT(B3:F3)。

2、Phonetic函數(shù)。

功能：合并出數(shù)字外的字符串或區(qū)域。

語法結(jié)構(gòu)：=Phonetic(字符串或單元格區(qū)域)。

目的：將同一員工的所有信息合并到“備注”列中。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=PHONETIC(B3:F3)。

解讀：

合并的內(nèi)容中并沒有“月薪”是因?yàn)槠涔δ軟Q定的，Phonetic函數(shù)不能合并沒有拼音的字符。

3、Textjoin函數(shù)。

功能：使用分隔符連接列表字符串區(qū)域。

語法結(jié)構(gòu)：=Textjoin(分隔符,是否保留空格,合并區(qū)域)。

目的：將同一員工的所有信息合并到“備注”列中。

方法：

在目標(biāo)單元格區(qū)域中輸入公式：=TEXTJOIN("、",1,B3:F3)。

解讀：

上述的3個合并字符串函數(shù)，除了按列合并內(nèi)容外，還可以按行合并。

總結(jié)：

工欲善其事，必先利其器，數(shù)據(jù)的處理和分析也是如此，要得到正確的結(jié)果，首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，文中從四個方面出發(fā)，介紹了4類數(shù)據(jù)清洗技巧，包括字符提取、字符清除、字符替換以及字符連接。在實(shí)際的應(yīng)用中具有很高的應(yīng)用價值哦！

以上就是Excel中的4類數(shù)據(jù)清洗函數(shù)實(shí)例介紹，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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