如何快速轉換一維表與二維表? Excel一維表和二維表互轉的方法

發(fā)布時間：2023-09-20 11:22:07 作者：佚名

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如何快速轉換一維表與二維表？日常工作中可能會遇到一維表和二維表相互轉化的場景，該怎么轉換呢？詳細請看下文介紹

在實際工作中，我們經常需要對數(shù)據(jù)的結構進行轉換。比如，為了更直觀、方便查看數(shù)據(jù)，需要將下圖左邊一維表轉換成如右圖的二維表：

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類型：辦公軟件
大?。?/span>2.2GB
語言：簡體中文
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又或者為了更好的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，需要將左邊的二維表數(shù)據(jù)轉換成右邊的一維表格式：

一維表和二維表簡介

所謂一維表是指由一個單一的行和多個列組成的數(shù)據(jù)表，一維表的行通常被稱為“記錄”或“行數(shù)據(jù)”，每一條記錄都包含了與之相關的多個字段，每個字段則對應于一列數(shù)據(jù)，一維表中的數(shù)據(jù)可以被快速的查找、排序和過濾。比如如下表格。

這個表格由三個字段（Field）組成，分別是"Name"、"Date"和"Sales"，表格中的每一行數(shù)據(jù)稱為一條記錄（Record），這就是一個典型的一維表。

二維表也被稱為關系型表格，它由若干行和若干列組成，每一列表示一個特定的屬性或數(shù)據(jù)類型，每一行則表示一條記錄或數(shù)據(jù)項。每個單元格則表示一組對應行和列的數(shù)據(jù)值。通常，二維表是在SQL（結構化查詢語言）中進行操作和查詢的主要數(shù)據(jù)結構。比如如下表格。

這個表格的第一行表示日期，第一列表示人名，表格中的每一個數(shù)據(jù)由行標簽和列標簽共同賦予其屬性，比如單元格B2的數(shù)據(jù)“289”代表Aileen在2023年4月1日的銷售額。這是一個典型的二維表。

下面就來詳細說說，怎么用函數(shù)公式實現(xiàn)這兩種數(shù)據(jù)結構的相互轉換。

1、一維表轉化成二維表

? 提取年級變成標題行

在 D2 輸入公式：

=TRANSPOSE(UNIQUE(A2:A34))

首先用 UNIQUE 函數(shù)提取 A 列不重復的年級變成一列，再用 TRANSPOSE 函數(shù)將得到的一列數(shù)據(jù)轉置成一行。

效果如下圖所示：

? 提取對應的名單

在 D2 單元格輸入公式：

=FILTER($B2:$B34,$A2:$A34=D1)

用 FILTER 函數(shù)，以年級作為篩選條件，篩選出對應的名單。再將公式向右拖動填充，得到如下圖右表的效果：

2、二維表轉化成一維表

? 首先用 IF 函數(shù)判斷名單區(qū)域「A2:D15」是否為空；如果為空則返回錯誤值 (#NAME?)，否則返回第一行「A1:D1」對應的年級。

在 F1 單元格輸入公式：

=IF(A2:D15="",x,A1:D1)

結果返回一個多行 4 列的數(shù)組，效果如下圖「F1:I14」區(qū)域所示：

? 然后利用 TOCOL 函數(shù)將這組多行 4 列的數(shù)組轉化成一列。

=TOCOL(
IF(A2:D15 = "", x, A1:D1),
2,
1
)

效果如下圖 F 列所示：

TOCOL 是 Office 365 版本新增的函數(shù)，非常實用和強大，它可以將多數(shù)組轉化為一列數(shù)據(jù)。

該函數(shù)的語法為：

=TOCOL(array, [ignore], [scan_by_column])

第一參數(shù)是需要轉化成列的數(shù)組，公式中 TOCOL 函數(shù)的第一個參數(shù) IF (A2:D15 = "", x, A1:D1) 是需要轉化的數(shù)組；

第二參數(shù)可以選擇是否忽略空白或錯誤，公式中的第二個參數(shù)是 2，表示忽略區(qū)域中的錯誤值；

第三參數(shù)表示掃描方式，可以設定是按行方向掃描數(shù)組還是按列方向掃描數(shù)組，默認情況下按行掃描，如果要按列掃描，則值為 TRUE 或 1。

? 最后再用 TOCOL 函數(shù)將姓名區(qū)域「A2:D15」，也轉化成一列。

在 G1 單元格輸入公式：