在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。比如，為了更直觀、方便查看數(shù)據(jù)，需要將下圖左邊一維表轉(zhuǎn)換成如右圖的二維表：

微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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又或者為了更好的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，需要將左邊的二維表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成右邊的一維表格式：

一維表和二維表簡(jiǎn)介

所謂一維表是指由一個(gè)單一的行和多個(gè)列組成的數(shù)據(jù)表，一維表的行通常被稱為“記錄”或“行數(shù)據(jù)”，每一條記錄都包含了與之相關(guān)的多個(gè)字段，每個(gè)字段則對(duì)應(yīng)于一列數(shù)據(jù)，一維表中的數(shù)據(jù)可以被快速的查找、排序和過(guò)濾。比如如下表格。

這個(gè)表格由三個(gè)字段（Field）組成，分別是"Name"、"Date"和"Sales"，表格中的每一行數(shù)據(jù)稱為一條記錄（Record），這就是一個(gè)典型的一維表。

二維表也被稱為關(guān)系型表格，它由若干行和若干列組成，每一列表示一個(gè)特定的屬性或數(shù)據(jù)類(lèi)型，每一行則表示一條記錄或數(shù)據(jù)項(xiàng)。每個(gè)單元格則表示一組對(duì)應(yīng)行和列的數(shù)據(jù)值。通常，二維表是在SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言）中進(jìn)行操作和查詢的主要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。比如如下表格。

這個(gè)表格的第一行表示日期，第一列表示人名，表格中的每一個(gè)數(shù)據(jù)由行標(biāo)簽和列標(biāo)簽共同賦予其屬性，比如單元格B2的數(shù)據(jù)“289”代表Aileen在2023年4月1日的銷(xiāo)售額。這是一個(gè)典型的二維表。

下面就來(lái)詳細(xì)說(shuō)說(shuō)，怎么用函數(shù)公式實(shí)現(xiàn)這兩種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的相互轉(zhuǎn)換。

1、一維表轉(zhuǎn)化成二維表

? 提取年級(jí)變成標(biāo)題行

在 D2 輸入公式：

=TRANSPOSE(UNIQUE(A2:A34))

首先用 UNIQUE 函數(shù)提取 A 列不重復(fù)的年級(jí)變成一列，再用 TRANSPOSE 函數(shù)將得到的一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置成一行。

效果如下圖所示：

? 提取對(duì)應(yīng)的名單

在 D2 單元格輸入公式：

=FILTER($B2:$B34,$A2:$A34=D1)

用 FILTER 函數(shù)，以年級(jí)作為篩選條件，篩選出對(duì)應(yīng)的名單。再將公式向右拖動(dòng)填充，得到如下圖右表的效果：

2、二維表轉(zhuǎn)化成一維表

? 首先用 IF 函數(shù)判斷名單區(qū)域「A2:D15」是否為空；如果為空則返回錯(cuò)誤值 (#NAME?)，否則返回第一行「A1:D1」對(duì)應(yīng)的年級(jí)。

在 F1 單元格輸入公式：

=IF(A2:D15="",x,A1:D1)

結(jié)果返回一個(gè)多行 4 列的數(shù)組，效果如下圖「F1:I14」區(qū)域所示：

? 然后利用 TOCOL 函數(shù)將這組多行 4 列的數(shù)組轉(zhuǎn)化成一列。

=TOCOL(
IF(A2:D15 = "", x, A1:D1),
2,
1
)

效果如下圖 F 列所示：

TOCOL 是 Office 365 版本新增的函數(shù)，非常實(shí)用和強(qiáng)大，它可以將多數(shù)組轉(zhuǎn)化為一列數(shù)據(jù)。

該函數(shù)的語(yǔ)法為：

=TOCOL(array, [ignore], [scan_by_column])

第一參數(shù)是需要轉(zhuǎn)化成列的數(shù)組，公式中 TOCOL 函數(shù)的第一個(gè)參數(shù) IF (A2:D15 = "", x, A1:D1) 是需要轉(zhuǎn)化的數(shù)組；

第二參數(shù)可以選擇是否忽略空白或錯(cuò)誤，公式中的第二個(gè)參數(shù)是 2，表示忽略區(qū)域中的錯(cuò)誤值；

第三參數(shù)表示掃描方式，可以設(shè)定是按行方向掃描數(shù)組還是按列方向掃描數(shù)組，默認(rèn)情況下按行掃描，如果要按列掃描，則值為 TRUE 或 1。

? 最后再用 TOCOL 函數(shù)將姓名區(qū)域「A2:D15」，也轉(zhuǎn)化成一列。

在 G1 單元格輸入公式：

=TOCOL(A2:D15,1,1)

公式中的第二參數(shù)是 1，表示忽略區(qū)域「A2:D15」中的空白，轉(zhuǎn)化成一列。效果如下圖 G 列所示：

3、最后小結(jié)

? 一維表轉(zhuǎn)化成二維表：首先用 UNIQUE 函數(shù)提取一列的不重復(fù)值，作為標(biāo)題行；然后用 FILTER 函數(shù)，以標(biāo)題作為篩選條件，提取對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

? 二維表格轉(zhuǎn)化成一維表：當(dāng) TOCOL 函數(shù)第二參數(shù)為 2 時(shí)，忽略錯(cuò)誤值，將標(biāo)題行轉(zhuǎn)化成一列，再利用 TOCOL 函數(shù)第二參數(shù)為 1 時(shí)，忽略空白，將對(duì)應(yīng)的區(qū)域轉(zhuǎn)化成一列。

好了，今天就說(shuō)到這里結(jié)束啦~

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：趙驕陽(yáng)

以上就是Excel一維表和二維表互轉(zhuǎn)的方法，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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