你會標(biāo)亮 Excel 里的整行數(shù)據(jù)嗎？早上剛打開手機(jī)，就看到朋友給我發(fā)了這樣一條消息，開玩笑，這么簡單的 Excel 我能不會嘛！正在打字回復(fù)時，她又補(bǔ)了一句「不是普通的手動填充顏色……」

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

查看詳情

害，這不就是「條件格式」+「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」嘛~

懂點(diǎn) Excel 的各位表哥表妹們，一定聽說過「聚光燈」的大名！

在 Excel 里，利用條件格式【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 】，可以實(shí)現(xiàn)「聚光燈效果」：

公式：

=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())

PS.當(dāng)我們切換選擇單元格的時候，聚光燈效果不能自動實(shí)現(xiàn)；而是要按【F9 】鍵讓整個工作簿重新計算才可以。

而我接下來要講的，「按條件讓整行數(shù)據(jù)變色」，實(shí)際上也是利用這個 Excel 功能來完成的。

不信？來看！??????

? 新建規(guī)則

第 1 步特別關(guān)鍵，選取的范圍就是規(guī)則的應(yīng)用范圍，它會影響公式的具體寫法。

① 選中單元格區(qū)域 A2:C11；

② 選擇【條件格式 】-【新建規(guī)則 】。

? 添加公式規(guī)則

① 選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 】；

② 輸入公式 =$B2=$E$2；

③ 設(shè)置填充顏色；

④ 單擊【確定 】按鈕。

這里需要特別注意的是：$ 符號的使用。

? 新建數(shù)據(jù)驗(yàn)證

① 選中 E2 單元格；

② 選擇【數(shù)據(jù) 】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證 】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證 】。

? 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證

① 驗(yàn)證條件允許選擇【序列 】；

② 來源選擇 B2:B11；

③ 單擊【確定 】按鈕。

到這里，該設(shè)置的就都設(shè)置好啦！

接下來我們來驗(yàn)證一下，看看有沒有成功實(shí)現(xiàn)「按條件讓整行數(shù)據(jù)變色」~

如果 B 列的數(shù)據(jù)有重復(fù)的，所有相關(guān)行都會標(biāo)亮~

你學(xué)會了嗎？

同理，不用數(shù)據(jù)驗(yàn)證，也可以實(shí)現(xiàn)「按條件讓整行數(shù)據(jù)變色」。

比如，將下表中數(shù)量 > 30 的行全部標(biāo)為橙色。

大部分操作都是和上面一樣的，只是公式換了一下：

=$C230

效果如下圖：

寫在最后

Excel 里的功能很多，這種多不只是指它自帶的系統(tǒng)功能多，還有各種功能的不同用法也多，如果你想完全掌握，那必定是要下一番功夫的。

但是如果只是想提升工作效率，學(xué)習(xí) 20% 的技能，其實(shí)就能滿足你的大部分需求啦！

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小蘭  編輯：小音

最新評論