原文標題：《1 分鐘！學(xué)會用 Excel 自動記錄進度，告別手動低效！》

最近隔壁的小王接到了一項任務(wù)，需要統(tǒng)計 2019 年至今的項目完成情況，為是否要繼續(xù)開發(fā)新項目做評估，比如直播帶貨…… 以下是部分表格：

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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要求是：

? 已完成的項目輸入「OK」，單元格標記為黃色；

? 將已完成的項目標灰；

? 給已到期未完成的項目標記為逾期，并計算逾期天數(shù)。

如果覺得文字描述不夠直觀，可以看看這張圖 ↓↓↓

好了，要求都看懂了吧！

接下來，我們來幫他想想，該怎樣完成這項任務(wù)~

排除手動，用自動標記，我們要做高效職場人！

那么，該如何操作呢？繼續(xù)往下看，答案馬上揭曉~

01、自動標記單元格顏色

這個操作，懂點 Excel 的同學(xué)應(yīng)該都知道怎么做！

不信，來看看！

? 選擇 E 列；

? 在【開始 】選項卡下找到【條件格式 】-【突出顯示單元格規(guī)則 】-【等于 】；

? 在彈出的對話框中輸入公式：

="OK"

? 填充顏色！

是不是都學(xué)會了？

接下來，我們來看看如何自動標記整行顏色：

02、自動標記整行顏色

要實現(xiàn)這一操作，要用的方法，和自動標記單元格顏色有些相似，都要使用【條件格式 】功能。

不同的是，這里需要【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 】，不過不會用到公式，超級簡單！小白也可以輕松做到！

一起來看具體操作步驟吧！

? 選中 A1:G20 單元格區(qū)域；

? 在【開始 】選項卡找到【條件格式 】-【新建規(guī)則 】；

? 在彈出的窗口中，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 】，并在下面的對話框里面輸入公式：

=$E1="OK"

? 像上文一樣，設(shè)置「格式」-【確定 】；

? 調(diào)整一下【條件格式 】的規(guī)則順序，將「自動標記單元格顏色」的規(guī)則放上面。

選中 A1:G20 區(qū)域，單擊【條件格式 】-【管理規(guī)則 】；

在「條件格式規(guī)則管理器」中選擇「單元格值」，點一下朝上的箭頭，確定！結(jié)果如下圖：

設(shè)置完成，我們來看看效果圖：

03、自動標記逾期計算逾期天數(shù)

接下來，需要完成第 3 點要求：自動標記逾期，并計算逾期天數(shù)。

這里需要用到兩個比較簡單常見的函數(shù)：IF 函數(shù)和 TODAY 函數(shù)。

首先，我們先來算下「逾期天數(shù)」；然后，根據(jù)逾期天數(shù)和是否「OK」來判斷是否「逾期」。

?? 操作步驟：

? 選中 G2 單元格，輸入以下公式，下拉填充：

=IF(E2="OK,"",TODAY()-D2)

?? 公式含義：

如果 E2 單元格中標有「OK」，則當(dāng)前單元格為空；否則，返回今天和 D2 單元格之間的天數(shù)差。

其中，如果為負數(shù)，就是指任務(wù)還未到期。

PS：「開始日期」和「截止日期」必須是標準日期格式。

? 選中 F2 單元格，輸入以下公式，下拉填充：

=IF (AND (G2>0,E2<>"OK"),"逾期","")

公式含義：如果 G2 單元格不為空并且 E2 單元格沒標「OK」，就顯示「逾期」，否則顯示為「空」。

到這里，我們就全部設(shè)置成功了！

總結(jié)一下

我們來回顧一下，本文一共講了 3 個小技巧：

? 自動標記單元格顏色；

? 自動標記整行顏色；

? 自動標記逾期，計算逾期天數(shù)。

PS：以上 3 個小技巧也可以拆分來用哦~

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：機智的秋小 E，編輯：竺蘭

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