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Power Query神操作!讓 Excel 自動完成數(shù)據(jù)更新

  發(fā)布時間：2023-11-27 10:59:43   作者：佚名   我要評論
在Excel集成了PowerQuery之后，它提供了數(shù)據(jù)的手動刷新功能之外，也提供了數(shù)據(jù)的自動刷新功能，下面我們就來看看用 PowerQuery 讓 Excel 自動完成數(shù)據(jù)更新

當我們使用 PowerQuery 獲取外部的 Excel 文件時，傳遞進去的是絕對路徑。

如下圖，我們導入 Excel 文件之后，進入 PQ 編輯器中，可以看到外部的 Excel 文件是個絕對路徑。

一旦我們導入的文件的位置發(fā)生改變，打開刷新后，會有彈窗錯誤提示。

雖然單擊編輯錯誤欄中的 【編輯設置】，單擊 【瀏覽】按鈕，重新選定指定路徑，就可以更新好路徑。

但是，如果導入外部文件的工作表太多，就要一個個更改路徑，非常麻煩。

▲查詢的表，需要一個個更改文件的路徑

今天，小爽就帶大家，拓展一下思路 ，動態(tài)獲取工作簿路徑~

1、路徑參數(shù)化

既然要重復更改路徑的話，一般就會有一種思路，將路徑參數(shù)化。

具體操作 :

? 新建一個路徑參數(shù)

在【主頁】選項卡下，選擇【管理參數(shù)】，【新建參數(shù)】。

① 名稱：路徑。

② 類型：文本。

③ 建議的值：值列表（如果常用的路徑有多個，就可以采用值列表類型。只有一個就采用文本類型）。

④ 輸入值列表信息，默認值，當前值。

⑤單擊【確定】按鈕，此時路徑參數(shù)就新建好啦！

新建好參數(shù)之后，我們就需要把參數(shù)引用在數(shù)據(jù)源中。

? 路徑字符串改成參數(shù)

這里可以用兩種方式。

一種是更改數(shù)據(jù)源。

在【主頁】選項卡下，單擊【數(shù)據(jù)源設置】;

在數(shù)據(jù)源設置中，

① 單擊【更改源】。

② 參數(shù)名稱為：路徑。

③ 類型：參數(shù)。

④ 單擊【確定】按鈕，關(guān)閉。

另一種方法是直接更改 M 函數(shù)公式。

將使用到文件路徑的查詢，分別改成參數(shù)名稱（路徑）即可。

上面我們已經(jīng)把路徑參數(shù)化了。后面一旦外部文件位置發(fā)生改變時，我們只需要更改路徑參數(shù)即可，并不需要一個個去更改查詢的路徑。

到這里，路徑參數(shù)就搞定啦~

不過，前面更改路徑的參數(shù)值是針對有 PQ 基礎的小伙伴，那么有沒有辦法，可以讓我們自行選擇指定路徑，將路徑的信息傳遞給參數(shù)呢？

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