效率快人一步 分享10個Excel自定義格式小技巧

之前跟大家分享了一個3+6=7的案例,有不少粉絲表示新奇,它其實(shí)就是使用自定義格式來設(shè)置的。在Excel表格中數(shù)據(jù)顯示為什么并不是由數(shù)據(jù)的決定的,而是由數(shù)據(jù)的格式?jīng)Q定的,今天跟大家分享一個自定義格式的使用技巧,趕緊用起來,讓同事看懵!
一、新增0占位選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按下快捷鍵Ctrl+1調(diào)出設(shè)置窗口,然后點(diǎn)擊【自定義】在【類型】中直接寫0,需要顯示幾位就寫幾個0
二、自動添加單位操作跟上一個是一樣的,都需要選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按下Ctrl+1找到【自定義格式】在【類型】中設(shè)置重量代碼:0"kg"單價代碼:0.0"元/kg"你想要數(shù)據(jù)顯示什么,就在數(shù)據(jù)后輸入雙引號,在引號中直接輸入需要顯示的文字即可
三、自動新增下劃線格式代碼:@*_這個代碼需要在單元格中先輸入一個數(shù)據(jù)才能實(shí)現(xiàn)自動生成代碼,對空白單元格不起效
四、日期變星期顯示星期有常見的4種顯示方式,詳見下面的動圖,星期是可以顯示為英文的,只需要將格式設(shè)置為D即可,這個相信很多人都不知道
五、設(shè)置萬元顯示格式代碼:0!.0,"萬"它雖然可以將數(shù)據(jù)設(shè)置為萬元顯示,但是有一個缺點(diǎn),僅僅只能保留1位小數(shù)
六、轉(zhuǎn)換時間格式分鐘代碼:[mm]秒鐘代碼:[ss]利用自定義格式,可以將一個時間快速的顯示為它對應(yīng)的總的分鐘數(shù)與秒鐘數(shù),這一點(diǎn)相信很多人都不知道
七、自動添加后綴格式代碼:@"@1234.com"這個操作類似添加單位,只不過是將0改成了@ 在這里它就表示文本,
八、數(shù)據(jù)保護(hù)格式代碼:**;**;**;**設(shè)置后數(shù)據(jù)會全部顯示為*號,達(dá)到數(shù)據(jù)保護(hù)的效果,簡單又好用~
九、快速輸入性別格式代碼:[=1] "男";[=2]"女"在這里寫1會顯示為男,寫2就會顯示為女,但是在這里數(shù)據(jù)的結(jié)果依然是1跟2,只不過顯示為了男跟女,這句話看完是不是感覺cpu又要被燒了
十、條件判斷代碼:[>=80]"優(yōu)秀";[>=60]"及格";"不及格"這算式自定義的終極用法了,可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動顯示對應(yīng)的等級,但是它僅僅只能做3個區(qū)間的條件判斷,再多就行了
以上就是今天分享的10個自定義格式的用法,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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