文員職場必學的9個Excel實用函數(shù) 可直接套用(附動圖演示)

今天就跟大家分享在WPS中文員職場必學的9個Excel實用函數(shù),實例圖解,簡單易學,大家遇到類似場景可直接套用,快速提高工作效率。
一、IF函數(shù):條件判斷
使用邏輯函數(shù) IF函數(shù)時,如果條件為真,該函數(shù)將返回一個值;如果條件為假,函數(shù)將返回另一個值。
- 語法=IF(測試條件, 真值, [假值])
- 測試條件:必須,要測試的條件。
- 真值:必需,要測試的條件的結果為 TRUE 時,您希望返回的值。
- 假值:可選,要測試的條件的結果為 FALSE 時,您希望返回的值。
實例圖解:
如下圖所示,當員工考核成績大于等于80時,獎金為800,否則為空
使用公式=IF(C4>=80,"800","")
二、SUM函數(shù):用于簡單無條件求和
SUM函數(shù)主要用于簡單無條件求和,常用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和
語法=SUM(數(shù)值1,[數(shù)值2],...)
實例圖解:
如下圖所示,我們需要對所有員工工資進行求和計算,使用公式=SUM(C5:C9)
三、SUMIFS函數(shù):多條件求和函數(shù)
SUMIFS函數(shù):它是一個多條件求和函數(shù)。
語法:=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)
實例圖解:
如下圖所示,計算【業(yè)務部且考核成績大于等于80】的獎金之和,使用公式=SUMIFS(D3:D12,B3:B12,"業(yè)務部",C3:C12,">=80")
四、XLOOKUP函數(shù):查找函數(shù)
XLOOKUP函數(shù)是一個查找函數(shù),在某個范圍或數(shù)組中搜索匹配項,并通過第二個范圍或數(shù)組返回相應的項,默認情況下使用精準匹配。
語法:=XLOOKUP(查找值,查找數(shù)組,返回數(shù)組,未找到值,匹配模式,搜索模式)。
XLOOKUP函數(shù)參數(shù)雖然比較多,但是第四、第五、第六參數(shù)都是可以省略的,我們在平時使用這個函數(shù)時一般只需設置前三個函數(shù)即可。
實例圖解:
如下圖所示,我們想查詢趙飛的基本工資,我們可以直接使用公式=XLOOKUP(G3,A2:A8,D2:D8),在這里我們可以把函數(shù)的第四、第五、第六參數(shù)都省略掉,我們在平時使用這個函數(shù)時一般只需設置前三個函數(shù)即可。
五、SUMPRODUCT函數(shù)(最新版本):相應元素需要進行相乘并求和
SUMPRODUCT函數(shù)的作用是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。
語法=SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
Array1,array2,array3, ... 為 2 到 30 個數(shù)組,其相應元素需要進行相乘并求和。
說明
?數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù),否則,函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。
?函數(shù) SUMPRODUCT 將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。
實例圖解:
就以下圖為例,下圖是客戶購買產品數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,需要根據(jù)客戶購買產品的數(shù)量、單價統(tǒng)計出合計金額。這是我們可以使用大神級SUMPRODUCT函數(shù)快速實現(xiàn)合計金額的統(tǒng)計。
操作步驟:
1、首先,在合計金額下方的第一個單元格輸入公式=SUMPRODUCT() ,如下圖所示
2、為SUMPRODUCT函數(shù)選擇第一個數(shù)組參數(shù),就是所有產品單價,現(xiàn)在公式是=SUMPRODUCT(B3:G3),如下圖所示
3、用英文狀態(tài)下的逗號隔開,選擇第二個數(shù)組參數(shù),就是客戶每個商品購買數(shù)量,現(xiàn)在公式是=SUMPRODUCT(B3:G3,B4:G4),如下圖所示
4、對公式第一個參數(shù)就是商品單據(jù)需要進行絕對引用,選中B3:G3按一次F4鍵進行絕對引用,最終公式=SUMPRODUCT($B$3:$G$3,B4:G4),如下圖所示
5、最后下拉公式,填充下面的數(shù)據(jù)即可,如下圖所示
六、MID函數(shù):提取字符
MID函數(shù) 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。
語法=MID(字符串,開始位置,字符個數(shù))
實例圖解:
如下圖所示,從身份證號中提取出出生年份,使用公式=MID(D2,7,4)
七、COUNTIFS:條件計數(shù)
COUNTIFS 函數(shù)將條件應用于跨多個區(qū)域的單元格,然后統(tǒng)計滿足所有條件的次數(shù)。
語法=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2],…)
實例圖解:
如下圖所示,統(tǒng)計業(yè)務部考核成績大于等于80的人數(shù),使用公式=COUNTIFS(C2:C8,"業(yè)務部",D2:D8,">=80")
八、DATE函數(shù):日期
DATE函數(shù)返回代表特定日期的序列號,這個函數(shù)是一個基礎函數(shù),常與運用到日期的函數(shù)組合使用。
語法=DATE(year,month,day)
實例圖解:
如下圖所示,根據(jù)給定的年月日組合成日期,使用公式=DATE(D4,D5,D6)
九、TEXTJOIN函數(shù):高級用法-多對多查詢
語法=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白單元格, 字符串1…)
大家對TEXTJOIN函數(shù)第一印象應該是覺得是強大的合并文本函數(shù),其實我們可以借助IF函數(shù),實現(xiàn)開多對多查詢功能。
實例圖解:
如下圖所示,我們需要在左側的表格中找出【業(yè)務部、運營部、財務部】所對應的員工名稱,把這些名稱在右側表格中統(tǒng)計出來,并且每個員工名稱之間用逗號隔開。想要實現(xiàn)多對多查詢功能,我們需要借助IF函數(shù),先使用IF函數(shù)從左側表格中找到【業(yè)務部、運營部、財務部】對應的所有員工名稱,然后將其放在TEXTJOIN的第三參數(shù)中即可。
使用公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(A2:$A$10=D2,B2:$B$10,""))
其實,這個公式的關鍵就是IF函數(shù),通過IF函數(shù)判斷所屬部門,如果條件成立就返回對應的員工名稱,如果條件不成立就返回空值
IF公式:IF(A2:$A$10=D2,B2:$B$10,"")
特別注意事項:
1、IF函數(shù)中的判斷條件和返回真值引用的單元格都是要決定引用,就是選擇單元格后按一次F4鍵。
2、在WPS中輸入公式后,一定要按Ctrl+Shift+回車鍵才可以,如果只按回車鍵會返回所有的員工名稱。我們可以看到這個公式跟以往的公式有所不同,公式外面有{},這個可不是手工寫的,而是輸入公式后,按Ctrl+Shift+Enter三個組合鍵結束,這就是傳說中的數(shù)組公式。
以上就是文員職場必學的9個Excel實用函數(shù)分享,希望大家喜歡,請繼續(xù)關注腳本之家。
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