文員職場必學的9個Excel實用函數 可直接套用(附動圖演示)
我要評論今天就跟大家分享在WPS中文員職場必學的9個Excel實用函數，實例圖解，簡單易學，大家遇到類似場景可直接套用，快速提高工作效率。
一、IF函數：條件判斷
使用邏輯函數 IF函數時，如果條件為真，該函數將返回一個值；如果條件為假，函數將返回另一個值。
- 語法=IF(測試條件, 真值, [假值])
- 測試條件：必須，要測試的條件。
- 真值：必需，要測試的條件的結果為 TRUE 時，您希望返回的值。
- 假值：可選，要測試的條件的結果為 FALSE 時，您希望返回的值。
實例圖解：
如下圖所示，當員工考核成績大于等于80時，獎金為800，否則為空
使用公式=IF(C4>=80,"800","")
二、SUM函數：用于簡單無條件求和
SUM函數主要用于簡單無條件求和，常用于計算單元格區(qū)域中所有數值的和
語法=SUM(數值1,[數值2],...)
實例圖解：
如下圖所示，我們需要對所有員工工資進行求和計算，使用公式=SUM(C5:C9)
三、SUMIFS函數：多條件求和函數
SUMIFS函數：它是一個多條件求和函數。
語法：=SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2……)
實例圖解：
如下圖所示，計算【業(yè)務部且考核成績大于等于80】的獎金之和，使用公式=SUMIFS(D3:D12,B3:B12,"業(yè)務部",C3:C12,">=80")
四、XLOOKUP函數：查找函數
XLOOKUP函數是一個查找函數，在某個范圍或數組中搜索匹配項，并通過第二個范圍或數組返回相應的項，默認情況下使用精準匹配。
語法：=XLOOKUP(查找值,查找數組,返回數組,未找到值,匹配模式,搜索模式)。
XLOOKUP函數參數雖然比較多，但是第四、第五、第六參數都是可以省略的，我們在平時使用這個函數時一般只需設置前三個函數即可。
實例圖解：
如下圖所示，我們想查詢趙飛的基本工資，我們可以直接使用公式=XLOOKUP(G3,A2:A8,D2:D8)，在這里我們可以把函數的第四、第五、第六參數都省略掉，我們在平時使用這個函數時一般只需設置前三個函數即可。
五、SUMPRODUCT函數（最新版本）：相應元素需要進行相乘并求和
SUMPRODUCT函數的作用是在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。
語法=SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...）
Array1,array2,array3, ... 為 2 到 30 個數組，其相應元素需要進行相乘并求和。
說明
?數組參數必須具有相同的維數，否則，函數 SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。
?函數 SUMPRODUCT 將非數值型的數組元素作為 0 處理。
實例圖解：
就以下圖為例，下圖是客戶購買產品數據統(tǒng)計表，需要根據客戶購買產品的數量、單價統(tǒng)計出合計金額。這是我們可以使用大神級SUMPRODUCT函數快速實現合計金額的統(tǒng)計。
操作步驟：
1、首先，在合計金額下方的第一個單元格輸入公式=SUMPRODUCT() ，如下圖所示
2、為SUMPRODUCT函數選擇第一個數組參數，就是所有產品單價，現在公式是=SUMPRODUCT(B3:G3)，如下圖所示
3、用英文狀態(tài)下的逗號隔開，選擇第二個數組參數，就是客戶每個商品購買數量，現在公式是=SUMPRODUCT(B3:G3,B4:G4)，如下圖所示
4、對公式第一個參數就是商品單據需要進行絕對引用，選中B3:G3按一次F4鍵進行絕對引用，最終公式=SUMPRODUCT($B$3:$G$3,B4:G4)，如下圖所示
5、最后下拉公式，填充下面的數據即可，如下圖所示
六、MID函數：提取字符
MID函數 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符，該數目由用戶指定。
語法=MID(字符串,開始位置,字符個數)
實例圖解：
如下圖所示，從身份證號中提取出出生年份，使用公式=MID(D2,7,4)
七、COUNTIFS：條件計數
COUNTIFS 函數將條件應用于跨多個區(qū)域的單元格，然后統(tǒng)計滿足所有條件的次數。
語法=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2],…)
實例圖解：
如下圖所示，統(tǒng)計業(yè)務部考核成績大于等于80的人數，使用公式=COUNTIFS(C2:C8,"業(yè)務部",D2:D8,">=80")
八、DATE函數：日期
DATE函數返回代表特定日期的序列號，這個函數是一個基礎函數，常與運用到日期的函數組合使用。
語法=DATE(year,month,day)
實例圖解：
如下圖所示，根據給定的年月日組合成日期，使用公式=DATE(D4,D5,D6)
九、TEXTJOIN函數：高級用法-多對多查詢
語法=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白單元格, 字符串1…)
大家對TEXTJOIN函數第一印象應該是覺得是強大的合并文本函數，其實我們可以借助IF函數，實現開多對多查詢功能。
實例圖解：
如下圖所示，我們需要在左側的表格中找出【業(yè)務部、運營部、財務部】所對應的員工名稱，把這些名稱在右側表格中統(tǒng)計出來，并且每個員工名稱之間用逗號隔開。想要實現多對多查詢功能，我們需要借助IF函數，先使用IF函數從左側表格中找到【業(yè)務部、運營部、財務部】對應的所有員工名稱，然后將其放在TEXTJOIN的第三參數中即可。
使用公式：=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(A2:$A$10=D2,B2:$B$10,""))
其實，這個公式的關鍵就是IF函數，通過IF函數判斷所屬部門，如果條件成立就返回對應的員工名稱，如果條件不成立就返回空值
IF公式：IF(A2:$A$10=D2,B2:$B$10,"")
特別注意事項：
1、IF函數中的判斷條件和返回真值引用的單元格都是要決定引用，就是選擇單元格后按一次F4鍵。
2、在WPS中輸入公式后，一定要按Ctrl+Shift+回車鍵才可以，如果只按回車鍵會返回所有的員工名稱。我們可以看到這個公式跟以往的公式有所不同，公式外面有{}，這個可不是手工寫的，而是輸入公式后，按Ctrl+Shift+Enter三個組合鍵結束，這就是傳說中的數組公式。
以上就是文員職場必學的9個Excel實用函數分享，希望大家喜歡，請繼續(xù)關注腳本之家。
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