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文員職場(chǎng)必學(xué)的9個(gè)Excel實(shí)用函數(shù) 可直接套用(附動(dòng)圖演示)

  發(fā)布時(shí)間:2024-02-02 11:15:15   作者:佚名   我要評(píng)論
文員在使用Excel時(shí),經(jīng)常會(huì)用到一些基本的函數(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,有哪些函數(shù)可以快速提升工作效率呢?詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹

今天就跟大家分享在WPS中文員職場(chǎng)必學(xué)的9個(gè)Excel實(shí)用函數(shù),實(shí)例圖解,簡(jiǎn)單易學(xué),大家遇到類似場(chǎng)景可直接套用,快速提高工作效率。

一、IF函數(shù):條件判斷

使用邏輯函數(shù) IF函數(shù)時(shí),如果條件為真,該函數(shù)將返回一個(gè)值;如果條件為假,函數(shù)將返回另一個(gè)值。

  • 語法=IF(測(cè)試條件, 真值, [假值])
  • 測(cè)試條件:必須,要測(cè)試的條件。
  • 真值:必需,要測(cè)試的條件的結(jié)果為 TRUE 時(shí),您希望返回的值。
  • 假值:可選,要測(cè)試的條件的結(jié)果為 FALSE 時(shí),您希望返回的值。

實(shí)例圖解:

如下圖所示,當(dāng)員工考核成績(jī)大于等于80時(shí),獎(jiǎng)金為800,否則為空

使用公式=IF(C4>=80,"800","")

二、SUM函數(shù):用于簡(jiǎn)單無條件求和

SUM函數(shù)主要用于簡(jiǎn)單無條件求和,常用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和

語法=SUM(數(shù)值1,[數(shù)值2],...)

實(shí)例圖解:

如下圖所示,我們需要對(duì)所有員工工資進(jìn)行求和計(jì)算,使用公式=SUM(C5:C9)

三、SUMIFS函數(shù):多條件求和函數(shù)

SUMIFS函數(shù):它是一個(gè)多條件求和函數(shù)。

語法:=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)

實(shí)例圖解:

如下圖所示,計(jì)算【業(yè)務(wù)部且考核成績(jī)大于等于80】的獎(jiǎng)金之和,使用公式=SUMIFS(D3:D12,B3:B12,"業(yè)務(wù)部",C3:C12,">=80")

四、XLOOKUP函數(shù):查找函數(shù)

XLOOKUP函數(shù)是一個(gè)查找函數(shù),在某個(gè)范圍或數(shù)組中搜索匹配項(xiàng),并通過第二個(gè)范圍或數(shù)組返回相應(yīng)的項(xiàng),默認(rèn)情況下使用精準(zhǔn)匹配。

語法:=XLOOKUP(查找值,查找數(shù)組,返回?cái)?shù)組,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

XLOOKUP函數(shù)參數(shù)雖然比較多,但是第四、第五、第六參數(shù)都是可以省略的,我們?cè)谄綍r(shí)使用這個(gè)函數(shù)時(shí)一般只需設(shè)置前三個(gè)函數(shù)即可。

實(shí)例圖解:

如下圖所示,我們想查詢趙飛的基本工資,我們可以直接使用公式=XLOOKUP(G3,A2:A8,D2:D8),在這里我們可以把函數(shù)的第四、第五、第六參數(shù)都省略掉,我們?cè)谄綍r(shí)使用這個(gè)函數(shù)時(shí)一般只需設(shè)置前三個(gè)函數(shù)即可。

五、SUMPRODUCT函數(shù)(最新版本):相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和

SUMPRODUCT函數(shù)的作用是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。

語法=SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)

Array1,array2,array3, ... 為 2 到 30 個(gè)數(shù)組,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。

說明

?數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù),否則,函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。

?函數(shù) SUMPRODUCT 將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。

實(shí)例圖解:

就以下圖為例,下圖是客戶購(gòu)買產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,需要根據(jù)客戶購(gòu)買產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)統(tǒng)計(jì)出合計(jì)金額。這是我們可以使用大神級(jí)SUMPRODUCT函數(shù)快速實(shí)現(xiàn)合計(jì)金額的統(tǒng)計(jì)。

操作步驟:

1、首先,在合計(jì)金額下方的第一個(gè)單元格輸入公式=SUMPRODUCT() ,如下圖所示

2、為SUMPRODUCT函數(shù)選擇第一個(gè)數(shù)組參數(shù),就是所有產(chǎn)品單價(jià),現(xiàn)在公式是=SUMPRODUCT(B3:G3),如下圖所示

3、用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開,選擇第二個(gè)數(shù)組參數(shù),就是客戶每個(gè)商品購(gòu)買數(shù)量,現(xiàn)在公式是=SUMPRODUCT(B3:G3,B4:G4),如下圖所示

4、對(duì)公式第一個(gè)參數(shù)就是商品單據(jù)需要進(jìn)行絕對(duì)引用,選中B3:G3按一次F4鍵進(jìn)行絕對(duì)引用,最終公式=SUMPRODUCT($B$3:$G$3,B4:G4),如下圖所示

5、最后下拉公式,填充下面的數(shù)據(jù)即可,如下圖所示

六、MID函數(shù):提取字符

MID函數(shù) 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。

語法=MID(字符串,開始位置,字符個(gè)數(shù))

實(shí)例圖解:

如下圖所示,從身份證號(hào)中提取出出生年份,使用公式=MID(D2,7,4)

七、COUNTIFS:條件計(jì)數(shù)

COUNTIFS 函數(shù)將條件應(yīng)用于跨多個(gè)區(qū)域的單元格,然后統(tǒng)計(jì)滿足所有條件的次數(shù)。

語法=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2],…)

實(shí)例圖解:

如下圖所示,統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)部考核成績(jī)大于等于80的人數(shù),使用公式=COUNTIFS(C2:C8,"業(yè)務(wù)部",D2:D8,">=80")

八、DATE函數(shù):日期

DATE函數(shù)返回代表特定日期的序列號(hào),這個(gè)函數(shù)是一個(gè)基礎(chǔ)函數(shù),常與運(yùn)用到日期的函數(shù)組合使用。

語法=DATE(year,month,day)

實(shí)例圖解:

如下圖所示,根據(jù)給定的年月日組合成日期,使用公式=DATE(D4,D5,D6)

九、TEXTJOIN函數(shù):高級(jí)用法-多對(duì)多查詢

語法=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白單元格, 字符串1…)

大家對(duì)TEXTJOIN函數(shù)第一印象應(yīng)該是覺得是強(qiáng)大的合并文本函數(shù),其實(shí)我們可以借助IF函數(shù),實(shí)現(xiàn)開多對(duì)多查詢功能。

實(shí)例圖解:

如下圖所示,我們需要在左側(cè)的表格中找出【業(yè)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部】所對(duì)應(yīng)的員工名稱,把這些名稱在右側(cè)表格中統(tǒng)計(jì)出來,并且每個(gè)員工名稱之間用逗號(hào)隔開。想要實(shí)現(xiàn)多對(duì)多查詢功能,我們需要借助IF函數(shù),先使用IF函數(shù)從左側(cè)表格中找到【業(yè)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部】對(duì)應(yīng)的所有員工名稱,然后將其放在TEXTJOIN的第三參數(shù)中即可。

使用公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(A2:$A$10=D2,B2:$B$10,""))

其實(shí),這個(gè)公式的關(guān)鍵就是IF函數(shù),通過IF函數(shù)判斷所屬部門,如果條件成立就返回對(duì)應(yīng)的員工名稱,如果條件不成立就返回空值

IF公式:IF(A2:$A$10=D2,B2:$B$10,"")

特別注意事項(xiàng):

1、IF函數(shù)中的判斷條件和返回真值引用的單元格都是要決定引用,就是選擇單元格后按一次F4鍵。

2、在WPS中輸入公式后,一定要按Ctrl+Shift+回車鍵才可以,如果只按回車鍵會(huì)返回所有的員工名稱。我們可以看到這個(gè)公式跟以往的公式有所不同,公式外面有{},這個(gè)可不是手工寫的,而是輸入公式后,按Ctrl+Shift+Enter三個(gè)組合鍵結(jié)束,這就是傳說中的數(shù)組公式。

以上就是文員職場(chǎng)必學(xué)的9個(gè)Excel實(shí)用函數(shù)分享,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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