常用的excel函數(shù)類別有哪些? Excel十三大類函數(shù)公式大全

Excel函數(shù):分為13類,涵蓋了505個函數(shù);本文將深入剖析:每個類別的函數(shù),為你揭示它們的應用技巧和使用注意事項。無論是統(tǒng)計數(shù)據(jù)、查找數(shù)據(jù),還是文本處理,你都能從中找到合適的函數(shù),并學會如何妥善運用!
Excel統(tǒng)計函數(shù):
Excel統(tǒng)計函數(shù):是Excel中最常用和強大的函數(shù)之一,可以幫助我們輕松地進行:數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析!
一、Excel通用計數(shù)函數(shù): COUNT函數(shù)
Count函數(shù):是Excel中最基本的統(tǒng)計函數(shù),用于計算給定數(shù)據(jù)范圍中的:數(shù)字個數(shù)!
比如,你可以使用Count函數(shù),來統(tǒng)計一組銷售數(shù)據(jù)中的:訂單數(shù)量。
- 函數(shù)用法:COUNT(數(shù)值1, 數(shù)值2, ...);
只需輸入函數(shù)=COUNT(),然后用鼠標選中【銷售額】列即可。
Count函數(shù):=COUNT(C2:C6);
二、Excel條件計數(shù)函數(shù):COUNTIF函數(shù)
Countif函數(shù):是Excel中,更為靈活和強大的統(tǒng)計函數(shù),它可以根據(jù)指定條件,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的個數(shù)。
例如,你可以使用Countif函數(shù):來統(tǒng)計某個部門的銷售數(shù)量!
函數(shù)用法:COUNTIF(區(qū)域, 條件);
第1個參數(shù)A:A:代表需要進行統(tǒng)計的范圍,也就是地區(qū)列;第2個參數(shù)E2:代表計數(shù)條件,即部門為魏國的員工;
Countif函數(shù):=COUNTIF(A:A, E2);
三、Excel多條件計數(shù)函數(shù): COUNTIFS函數(shù)
Countifs函數(shù):是Excel中更為強大的統(tǒng)計函數(shù),與Countif函數(shù)相比,Countifs函數(shù)可以根據(jù):多個條件進行篩選和計數(shù)。
例如,你可以使用Countifs函數(shù):來統(tǒng)計魏國【男性】員工的銷量!
函數(shù)用法:COUNTIFS(條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2], ...);
第1組條件A:A,F2,代表魏國員工;第2組條件C:C,G2,代表男性員工;
Countifs函數(shù):=COUNTIFS(A:A,F2,C:C,G2);
Excel三角函數(shù)
Excel三角函數(shù):能夠進行高精度的數(shù)字計算,確保結(jié)果的準確性和可靠性。使數(shù)據(jù)更加直觀易懂。我們常用的求和函數(shù),就是三角函數(shù)!
一、Excel通用求和函數(shù):Sum函數(shù)
Sum函數(shù):是最常用的求和函數(shù),它的作用是對:一系列數(shù)值進行求和運算。無論是處理簡單的工作表,還是復雜的工作簿,Sum函數(shù),都能為你節(jié)省大量時間和精力。
函數(shù)用法:SUM(數(shù)值1, 數(shù)值2, ...);
點擊【自動求和】按鈕,即可進行求和,注意:編輯欄中的【自動求和】按鈕,本質(zhì)上就是Sum函數(shù),只是被封裝到工具欄上了!
Sum函數(shù):=SUM(B2:B6);
二、Excel條件求和函數(shù):Sumif函數(shù)
Sumif函數(shù):在Sum函數(shù)的基礎(chǔ)上,增加了條件判斷功能,能夠根據(jù)指定的條件:對數(shù)據(jù)進行求和。
例如,使用Sumif函數(shù),你可以快速統(tǒng)計出:魏國員工銷量總和!
函數(shù)用法:SUMIF(條件區(qū)域, 求和條件, [求和區(qū)域]);
第1個參數(shù)B:B,帶表條件區(qū)域,即地區(qū)列;第2個參數(shù)E2,代表求和條件,即部門為魏國的員工;第3個參數(shù)C:C,代表求和區(qū)域,即銷量列。
Sumif函數(shù):=SUMIF(B:B,E2,C:C);
三、Excel多條件求和函數(shù):Sumif函數(shù)
相比于Sumif函數(shù),Sumifs函數(shù):允許根據(jù)多個條件,對數(shù)據(jù)進行求和!
例如,我們可以一鍵統(tǒng)計出:魏國【男性】員工的銷量總和!
- 函數(shù)用法:SUMIFS(求和區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2], ...);
第1個參數(shù)D:D,代表銷量列,第1組條件B:B,F2,代表部門為魏國的員工;第2組條件C:C,G2,代表性別為男性的員工。
Sumifs函數(shù):=SUMIFS(D:D,B:B,F2,C:C,G2);
Excel查找函數(shù)
在Excel數(shù)據(jù)處理中:我們常常面對,各種復雜的數(shù)據(jù)查找問題。使用Excel查找函數(shù):可以成為你的終極利器!下面向大家介紹:Excel查找函數(shù)中的三劍客!
一、Excel垂直查找函數(shù):Vlookup函數(shù)
Vlookup函數(shù):是工作中最常用的查找函數(shù)!可以幫助你在數(shù)據(jù)表中:根據(jù)指定的條件查找目標值!
函數(shù)用法:VLOOKUP(查找值, 表格區(qū)域, 列索引, [范圍查找]);
第1個參數(shù)G2,代表要查找的學生姓名,第2個參數(shù)A:E,代表查找區(qū)域,第3個參數(shù)3,代表返回第3列數(shù)學成績,最后一個參數(shù)0,代表精確查找。
Vlookup函數(shù):=VLOOKUP(G2,A:E,3,0);
二、Excel水平查找函數(shù):Hlookup函數(shù)
在工作中,大多數(shù)表格都采用:縱向排列的形式。但是,如果遇到橫向表格,就需要使用Hlookup函數(shù)。該函數(shù)可以幫助你,根據(jù)指定的條件,在數(shù)據(jù)表中進行水平查找。
函數(shù)用法:HLOOKUP(查找值, 表格區(qū)域, 行索引, [范圍查找]);
第1個參數(shù)$A$9,表示要查找的學生姓名;第2個參數(shù)$A$1:$E$6,表示查找區(qū)域;第3個參數(shù)2,表示返回第2行,即語文成績;第4個參數(shù)0,表示精確查找。
Hlookup函數(shù):=HLOOKUP($A$9,$A$1:$E$6,2,0);
三、Excel萬能查找函數(shù):Lookup函數(shù)
與Vlookup和Hlookup函數(shù)不同,Lookup函數(shù):既可以進行垂直查找,也可以進行水平查找,而且還具備:逆序查找的能力。使用Lookup函數(shù):可以幫助你根據(jù)給定的結(jié)果,查找對應的條件。
函數(shù)用法:LOOKUP(查找值, 查找區(qū)域1, 結(jié)果區(qū)域1, [查找區(qū)域2, 結(jié)果區(qū)域2], ...);
第1參數(shù)E2,是要查找的銷售額,第2參數(shù)C:C,是查找區(qū)域銷售額列,第3參數(shù)A:A,是結(jié)果區(qū)域姓名列。
Lookup函數(shù):=LOOKUP(E2,C:C,A:A);
Excel日期函數(shù)
Excel日期函數(shù):能夠幫助你輕松解決,日期和時間問題!展現(xiàn)你在數(shù)據(jù)處理方面的專業(yè)能力。不再為處理復雜日期問題,而感到力不從心!
Year、Month、Day:是最常用的Excel日期函數(shù)!
Hour、Minute、Second:是最常用的Excel時間函數(shù)!
Excel文本函數(shù)
Excel文本函數(shù):將能夠快速、準確地處理各種文本數(shù)據(jù)。無論是提取特定字符、合并單元格內(nèi)容、分割字符串還是進行格式轉(zhuǎn)換,都能夠滿足你的需求!
一、Excel提取右側(cè)混合文本:Right函數(shù)
許多人習慣將:文本和數(shù)字輸入到同一個單元格,但最終卻發(fā)現(xiàn):無法批量提取號碼。不過,使用Right函數(shù):可以輕松截取右側(cè)的文本,幫助你解決這一難題!
二、函數(shù)用法:RIGHT(文本, 字符數(shù));
第1參數(shù)A2:代表要提取的員工信息;第2參數(shù)10,代表提取右側(cè)10位號碼;
Right函數(shù):=RIGHT(A2, 10);
Excel提取左側(cè)混合文本:Left函數(shù)
Left函數(shù)與Right函數(shù),作用剛好相反,可以輕松截取左側(cè)的文本!使用Left函數(shù),我們還可以一鍵提取出:員工姓名!
三、函數(shù)用法:LEFT(文本, 字符數(shù));
第1參數(shù)A2,代表員工信息;第2參數(shù)2,代表提取左側(cè)的兩個字符,也就是員工姓名!
Left函數(shù):=LEFT(A2,2);
四、Excel文本合并函數(shù):Concat函數(shù)
與Right和Left函數(shù)不同,Concat函數(shù):能夠幫助你將多個單元格的內(nèi)容,合并為一個字符串,簡化繁瑣的操作,提高工作效率。
例如,我們可以將省、市、區(qū),一鍵合并成完整地址!
函數(shù)用法:CONCAT(文本1, 文本2, ...);
函數(shù)的參數(shù):就是要合并的單元格區(qū)域;
Concat函數(shù):=CONCAT(A2:C2);
Excel邏輯函數(shù)
Excel邏輯函數(shù):可以幫助你處理,復雜的條件表達式和邏輯運算,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選、分類和匯總。
一、Excel條件判斷函數(shù):IF函數(shù)
IF函數(shù):可以幫助我們,根據(jù)不同的條件進行判斷,并返回不同的結(jié)果。
例如,為學生成績自動評分!IF函數(shù)能夠幫助我們:優(yōu)雅地解決這個難題!
函數(shù)用法:IF(條件, 真值, 假值);
第1參數(shù)C2>=60,用于判斷成績:是否大于60分,如果大于60分,返回第2參數(shù):及格;否則返回第3參數(shù):不及格!
IF函數(shù):=IF(C2>=60,"及格","不及格");
二、Excel同時滿足2個條件:And函數(shù)
And函數(shù):能夠?qū)⒍鄠€條件,進行邏輯運算,只有當所有條件都滿足時,才返回TRUE。
例如,工資的獎金規(guī)則是:考核成績大于90分,且出勤大于25天!
函數(shù)用法:AND(邏輯1, 邏輯2, ...);
當B2>90和C2>25同時成立時,And函數(shù)才會返回獎金!
And函數(shù):=IF(AND(B2>90,C2>25),200,0);
Excel滿足任意1個條件:Or函數(shù)
與And函數(shù)相似,Or函數(shù)也是Excel函數(shù)中:十分重要的一員!它能夠?qū)ⅲ憾鄠€條件進行邏輯運算,只要其中一個條件滿足,即可返回TRUE。
例如,獎金規(guī)則修改成:考核成績大于90分,或出勤大于25天!
三、函數(shù)用法:OR(邏輯1, 邏輯2, ...);
當B2>90和C2>25,任意滿足一個時,And函數(shù)就會返回獎金!
Or函數(shù):=IF(OR(B2>90,C2>25),200,0);
Excel信息函數(shù):
Excel信息函數(shù):可以幫助你從龐雜的數(shù)據(jù)中:提取、歸納和展示所需的信息。無論是查找特定值、還是選擇性地:獲取數(shù)據(jù)的部分內(nèi)容,Excel信息函數(shù),都會讓你輕松勝任。
- ISblank函數(shù):用于判斷單元格,是否為空值;
- IISnumber函數(shù):用于判斷單元格,是否為數(shù)值;
- IStext函數(shù):用于判斷單元格,是否為文本;
Excel兼容函數(shù)
Excel兼容函數(shù):提供了處理和導入,不同格式數(shù)據(jù)的便捷方式。無論是從外部文件導入數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,還是將數(shù)據(jù)導出到:其他文件格式,都將成為你數(shù)據(jù)處理中,不可或缺的利器!
一、Excel排名函數(shù):Rank函數(shù)
Rank函數(shù):提供了一種簡便、高效的方式來排序和排名數(shù)據(jù)。無論是對銷售數(shù)據(jù)進行排名,還是對學生成績進行排行,Rank函數(shù),都能滿足你的要求!
函數(shù)用法:RANK(數(shù)值, 排序區(qū)域, [排序方式]);
第1參數(shù)B2:是要排序的銷量;第2參數(shù)$B$2:$B$9:代表排序區(qū)域銷量列,第3個參數(shù)可以省略,默認為降序排序。如需升序排序,請將第3個參數(shù)修改為1。
Rank函數(shù):=RANK(B2,$B$2:$B$9);
二、Excel取余函數(shù):Mod函數(shù)
Mod函數(shù):你可以輕松地計算,兩個數(shù)之間的余數(shù)。這對于處理周期性數(shù)據(jù)、判斷奇偶數(shù)等場景,非常有幫助,讓你能夠快速獲得:數(shù)字的特征信息。
許多人都知道,通過身份證號可以提取:出生日期。但是很少人知道:使用Mod函數(shù)還可以輕松提?。盒詣e信息!
函數(shù)用法:MOD(被除數(shù), 除數(shù));
身份證號第17位就是性別碼;我們先用Mid函數(shù):提取出性別碼,再用Mod函數(shù)判斷奇偶,如果是奇數(shù)返回男性,如果是偶數(shù)則返回女性!
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女");
Excel財務函數(shù)
Excel財務函數(shù):讓你能夠輕松地進行,財務數(shù)據(jù)處理和分析。無論是計算貸款利息、估值公司價值,抑或是進行投資回報率的計算和現(xiàn)金流量分析,都能為你提供可靠而高效的解決方案!
一、Excel零存整?。篎V函數(shù)
FV函數(shù):可以幫助我們計算,未來某個投資的價值,基于給定的利率和時間。利用FV函數(shù):根據(jù)特定投資情況,預測未來價值,幫助你做出理性的投資決策。
假如小編投資了10000元,購買了一款理財產(chǎn)品,每月固定投資500元,年收益率為6%,按月復利計算。請問2年后,她的本金和收益合計是多少呢?
函數(shù)用法:FV(利率, 期數(shù), 每期支付, [現(xiàn)值], [付款方式])
FV函數(shù):=FV(B1/12,B2,-B4,-B3);
二、Excel整存零?。篜V函數(shù)
PV函數(shù):則能夠計算當前,某個未來收入或支出的現(xiàn)值,以便進行財務決策。使用PV函數(shù)計算未來收入或支出的現(xiàn)值,為財務決策提供依據(jù)。
小編想知道:如果將一筆錢存入銀行,銀行1年期定期存款利率為3%,并且在之后的30年內(nèi),每年從銀行取10萬元,直到將全部存款取完,那么現(xiàn)在需要存入多少錢呢?
函數(shù)用法:PV(利率, 期數(shù), 每期支付, [終值], [付款方式])
PV函數(shù):=PV(B1,B2,B3);
Excel數(shù)據(jù)庫函數(shù)
Excel數(shù)據(jù)庫函數(shù):可以讓你從龐大的數(shù)據(jù)集中,提取所需信息,并進行準確的計算、篩選和排序。無論是處理客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、庫存記錄,還是進行市場分析和業(yè)務報告,都能幫你節(jié)省大量時間和精力,提高工作效率!
一、Excel數(shù)據(jù)庫最大值:Dmax函數(shù)
Dmax函數(shù):被廣泛運用于數(shù)據(jù)分析場景,能幫助你迅速定位:滿足條件的最大值!
例如,一鍵統(tǒng)計魏國男性員工,銷量大于1000的最大值!
二、函數(shù)用法:=Dmax(數(shù)據(jù)區(qū)域,字段區(qū)域, 條件區(qū)域);
第1個參數(shù)A:E,代表數(shù)據(jù)區(qū)域,即從A列到E列。第2個參數(shù)E1,代表要計算的字段,即工資列。第,3個參數(shù)G1:I2,代表條件區(qū)域。
Dmax函數(shù):=DMAX(A:E,E1,G1:I2);
三、Excel數(shù)據(jù)庫最小值:Dmin函數(shù)
Dmin函數(shù)的語法,與Dmax函數(shù)類似,但其作用是尋找最小值。通過設(shè)定參數(shù),Dmin函數(shù),可以在指定的字段區(qū)域中找到:滿足條件區(qū)域的最小值。
函數(shù)用法:=Dmin(數(shù)據(jù)區(qū)域,字段區(qū)域, 條件區(qū)域);
我們只需要將:Dmax修改成Dmin,就能快速定位:滿足條件的工資最小值!
Dmin函數(shù):=DMIN(A:E,E1,G1:I2);
Excel工程函數(shù)
Excel工程函數(shù):可以用來解決,各種復雜的工程問題。該函數(shù)具有多種功能,例如計算工程中的:數(shù)學公式、處理和分析工程數(shù)據(jù)等。
在日常工作中,我們常常需要將:不同進制的數(shù)值進行轉(zhuǎn)換,比如將十進制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進制、八進制或十六進制數(shù),使用Excel工程函數(shù),可以簡化這一繁瑣的轉(zhuǎn)換過程,提高工作效率!
BIN2DEC、BIN2OCT、BIN2HEX:用于將二進制轉(zhuǎn)換成:十進制、八進制、十六進制;
DEC2BIN、DEC2OCT、DEC2HEX:用于將十進制轉(zhuǎn)換成:二進制、八進制、十六進制;
其他函數(shù):
這些Excel函數(shù)比較冷門,工作中很少會用到,這里也給大家簡單介紹一下!
- Excel貨幣函數(shù):特別適用于處理與貨幣相關(guān)的數(shù)據(jù)。無論是在個人財務管理,還是商業(yè)財務分析中,Excel貨幣函數(shù),都能幫助用戶快速、準確地計算和顯示貨幣值。
- RMB函數(shù):用于將數(shù)字,轉(zhuǎn)換為人民幣格式;
- DOLLAR函數(shù):用于將數(shù)字,轉(zhuǎn)換為美元格式;
隱藏函數(shù)
在Excel中:有35個隱藏函數(shù)(即365函數(shù)),這些函數(shù)在Office中可以使用,但在WPS中則無法使用!這些函數(shù)都具備獨特的功能,為Excel的數(shù)據(jù)處理,提供了強有力的支持。
Excel一鍵合并表格:Vstack函數(shù)
Vstack函數(shù):是數(shù)據(jù)處理中的一把利器!當你有多個Excel表格需要匯總時,使用Vstack函數(shù),可以將它們快速合并成一個表格,便于后續(xù)數(shù)據(jù)分析和報表制作。
函數(shù)用法:VSTACK(數(shù)組1, 數(shù)組2, ...);
在【三國】表中,輸入Vstack函數(shù)。然后使用鼠標,逐個選擇【魏國】、【蜀國】和【吳國】三張表中的數(shù)據(jù)即可。
Vstack函數(shù):VSTACK(魏國!A1:D9, 蜀國!A1:D9,吳國!A1:D9);
Excel一鍵拆分表格:TextSplit函數(shù)
TextSplit函數(shù):是一個非常實用的文本操作函數(shù)。它可以將長字符串,按指定的字符或符號進行拆分,提取需要的部分。
我們之前提到過:使用Left和Right函數(shù),來拆分單元格的方法,但是效率較低!相比之下,使用TextSplit函數(shù),僅需一鍵操作,即可輕松實現(xiàn)!
函數(shù)用法:TEXTSPLIT(要拆分的文本,行分隔符,[列分隔符],[是否忽略空格],)
第1個參數(shù)A2:表示要拆分的單元格,第:2個參數(shù)-:表示分隔符號,第3個參數(shù)1:表示忽略空格。
TextSplit函數(shù):=TEXTSPLIT(A2,"-",1);
Excel一鍵提取數(shù)據(jù):ChooseRows函數(shù)
有了ChooseRows函數(shù),Vlookup徹底不行了!ChooseRows函數(shù):能夠根據(jù)指定條件,從一個表格中篩選出:符合條件的行;相比之下,ChooseRows函數(shù),更加靈活和高效。
函數(shù)用法:CHOOSEROWS(數(shù)組,行索引1,[行索引2]...);
第1個參數(shù)Sheet1!A1:D10,代表要提取的數(shù)據(jù)區(qū)域,后面的參數(shù):代表提?。旱?行到第4行;
ChooseRows函數(shù):=CHOOSEROWS(Sheet1!A1:D10,1,2,3,4);
綜上所述:Excel函數(shù)是一個強大而功能豐富的工具,可以在各種場景下,幫助我們處理和分析數(shù)據(jù),提高工作效率和準確性。
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