Excel中的定位功能你會(huì)用嗎? excel表格定位功能的使用技巧

在日常的辦公工作中,我們經(jīng)常需要用到Excel來處理大量的數(shù)據(jù),在使用Excel時(shí),我們會(huì)用到定位功能,可以快速定位到我們想要查找的單元格,提高我們的工作效率。那么,Excel表格定位功能在哪里?Excel表格定位功能怎么使用呢?接下來,就讓我們一起來了解一下吧!
一、excel表格定位功能在哪里
打開【定位條件】對(duì)話框
我們可以通過以下兩種方法打開【定位條件】對(duì)話框:
- 方法一、單擊【開始】-【查找和選擇】-【定位條件】即可。
- 方法二、按【F5】鍵,打開【定位】對(duì)話框,如下圖所示:
然后單擊【定位條件】,如下圖所示:
在Excel中,定位功能可以通過以下步驟找到:
1、首先打開Excel表格。然后選中導(dǎo)航欄中的“開始”選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊最右上角的“查找和選擇”按鈕。
圖一:Excel表界面
2、在下拉菜單中點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”選項(xiàng),Excel將顯示“定位”選項(xiàng)卡。
圖二:轉(zhuǎn)到界面
如下圖所示,便是定位選項(xiàng)卡。除了上述方法,還可以直接使用鍵盤快捷鍵“F5”或者是“Ctrl+G”打開定位功能。
圖三:定位界面
二、excel表格定位功能怎么使用
Excel表格的定位功能可以幫助用戶查找特定位置的單元格,只需在“定位”選項(xiàng)卡中的“引用位置”對(duì)話框中輸入單元格地址,然后點(diǎn)擊確定即可。
圖四:定位查找界面
除此之外,還可以使用“定位條件”來查找滿足特定條件的單元格。例如,如果需要查找空單元格,可以先點(diǎn)擊“定位條件”,然后在定位條件選項(xiàng)卡中勾選“空值”。還有其他選項(xiàng)卡可以幫助您查找具有特定屬性的單元格,例如批注、常量等。
圖五:定位條件界面
三、Excel表格如何進(jìn)行選定
下面給大家補(bǔ)充一下Excel表格進(jìn)行選定的一些方法。
1、選定單元格:左鍵單擊指定單元格可選定一個(gè)單元格,按住“Ctrl”鍵并單擊其他單元格可選定多個(gè)單元格。
圖六:選定單元格界面
2、選定行和列:點(diǎn)擊行號(hào)或列標(biāo),可以選定整行或整列。若要選定不連續(xù)的行或列,可以按下Ctrl鍵并單擊相應(yīng)的行號(hào)或列標(biāo)。
圖七:選定行和列界面
3、選定數(shù)據(jù)區(qū)域:在選定多個(gè)單元格后,按下Ctrl+Shift+方向鍵(例如→鍵),可以選定這些單元格所在的數(shù)據(jù)區(qū)域。
4、選定工作表上的所有對(duì)象:按下Ctrl+A,可以選定整個(gè)工作表上的所有單元格、行、列、公式和批注。
5、清除選定的單元格:在選定單元格后,按下Delete鍵,可以清除選定單元格中的內(nèi)容。
二、使用定位功能的6個(gè)技巧
1、批量填充空單元格
如下圖所示,要求將A2:A11中空單元格填寫部門。
具體操作如下圖所示:
2、僅復(fù)制可見單元格
如下圖所示,表格的第5-8行隱藏。要求復(fù)制A1:C11中未被隱藏的數(shù)據(jù)。
如果直接復(fù)制粘貼,隱藏的數(shù)據(jù)也會(huì)被復(fù)制。因此,需要先定位到可見單元格,再?gòu)?fù)制粘貼。
具體操作如下圖:
3、刪除錯(cuò)誤值
如下圖所示,在D列計(jì)算銷售額增長(zhǎng)率。其中由于產(chǎn)品“品D”為本年新開發(fā)產(chǎn)品,因此沒有上年銷售額數(shù)據(jù),計(jì)算的增長(zhǎng)率是錯(cuò)誤值。
要求將D2:D7中的錯(cuò)誤值刪除。
具體操作如下圖所示:
4、快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)
如下圖所示,要求找出盤點(diǎn)數(shù)與賬面數(shù)不相等的產(chǎn)品。
具體操作如下圖所示:
5、快速核對(duì)兩行數(shù)據(jù)
如下圖所示,要求找出盤點(diǎn)數(shù)與賬面數(shù)不相等的產(chǎn)品。
具體操作如下圖所示:
6、批量刪除圖片和形狀
如下圖所示,表格中插入的有圖片和形狀。要求將所有的圖片和形狀刪除。
具體操作如下圖所示:
以上就是excel表格定位功的使用方法,在使用Excel時(shí),定位功能可以幫助我們快速定位到需要處理的單元格、行、列、公式等對(duì)象,從而提高工作效率。希望大家今后能夠更加熟練掌握定位功能的使用,更加高效地處理數(shù)據(jù)和完成各種任務(wù)希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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