當時間緊迫時，每一分鐘都很重要。因此，你需要了解自動化日常電子表格任務的各種方法。Excel中的自動填充是一個流行的功能，我相信你們大多數(shù)人都已經使用過了。然而，對你來說，這可能是一個新的事實，它不僅僅是將值向下復制一列或獲取一系列數(shù)字或日期。它還涉及創(chuàng)建自定義列表、雙擊以填充大范圍等等。如果你知道填充柄的位置，現(xiàn)在是時候了解它的所有好處了。

今天這篇文章介紹了Excel的自動填充功能。你將學習如何在Excel 365、2021、2019、2016、2013及更低版本中填充一系列數(shù)字、日期和其他數(shù)據(jù)，創(chuàng)建和使用自定義列表。這篇文章還讓你確保你知道關于填充柄的一切，因為你可能會驚訝于這個小選項的強大。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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當時間緊迫時，每一分鐘都很重要。因此，你需要了解自動化日常電子表格任務的各種方法。Excel中的自動填充是一個流行的功能，我相信你們大多數(shù)人都已經使用過了。然而，對你來說，這可能是一個新的事實，它不僅僅是將值向下復制一列或獲取一系列數(shù)字或日期。它還涉及創(chuàng)建自定義列表、雙擊以填充大范圍等等。如果你知道填充柄的位置，現(xiàn)在是時候了解它的所有好處了。

使用自動填充選項填充區(qū)域

無論你只是想向下復制相同的值，還是需要獲取一系列數(shù)字或文本值，Excel中的填充柄都會有所幫助。它是“自動填充”選項中不可替代的一部分。填充柄是一個小正方形，當你選擇單元格或區(qū)域時，它會出現(xiàn)在右下角。

可能很難相信，這個微小的、幾乎不引人注意的選擇部分每天都會給你提供許多有用的選擇。

這個方案很簡單。每當需要在相鄰單元格中獲取一系列值時，只需單擊Excel填充柄即可看到一個黑色的小十字，然后垂直或水平拖動它。當你釋放鼠標按鈕時，你將看到選定的單元格中填充的值取決于你指定的模式。

最流行的問題之一是如何在Excel中自動填充數(shù)字、日期、時間、星期幾、月份、年份等等。此外，Excel的自動填充將遵循任何模式。

例如，如果需要繼續(xù)一個序列，只需在起始單元格中輸入前兩個值，然后拖住填充柄，即可在指定范圍內復制數(shù)據(jù)。

你還可以自動填充任何數(shù)字之間的差為常數(shù)的算術級數(shù)序列。

即使所選單元格在數(shù)字上不相關，甚至會交替排列，也可以進行填充，如下圖：

不用說，你可以使用“自動填充”選項在你的范圍內復制值。我想你已經知道如何在Excel中的相鄰單元格中顯示相同的值了。你只需要輸入這個數(shù)字、文本或它們的組合，然后使用填充柄在單元格中拖動它。

想必你已經聽說過我上面描述的功能。我仍然相信，其中一些對你來說是新的。因此，繼續(xù)閱讀，了解更多關于這個流行但探索不足的工具的信息。

所有自動填充選項

雙擊可自動填充大范圍

假設你有一個巨大的數(shù)據(jù)集，里面有名字。你需要為每個名稱分配一個序列號。通過輸入前兩個數(shù)字并雙擊Excel填充柄，你可以在一瞬間完成此操作。

注意：只有當Excel查看相鄰列以定義要填充的區(qū)域中的最后一個單元格時，在需要填充的列的左側或右側有值時，此提示才會起作用。還請記住，如果要填充的空范圍的右側和左側都有值，則它將由最長的列填充。

填充一系列包含文本的值

“自動填充”選項可以在包含文本和數(shù)值的值之間復制，這不是問題，如下圖，Excel非常聰明地知道只有4個Quarter，或者一些序數(shù)需要相應的字母后綴。

創(chuàng)建用于自動填充的自定義列表系列

如果你不時使用相同的列表，則可以將其保存為自定義列表，并使Excel填充柄填充單元格，請按照以下步驟進行操作：

1、輸入標題并完成你的列表。

注意：自定義列表只能包含文本或具有數(shù)值的文本。如果你需要它只存儲數(shù)字，請創(chuàng)建一個格式化為文本的數(shù)字列表。

2、選擇列表范圍。

3、在Excel 2003中，轉到“工具->選項->自定義列表”選項卡。

在Excel 2007中，單擊“Office按鈕->Excel選項->高級”，向下滾動直到在“常規(guī)”部分中看到“編輯自定義列表…”按鈕。

在Excel 2010-365中，單擊“文件->選項->高級”，然后滾動到“常規(guī)”部分，找到“編輯自定義列表…”按鈕。

4、由于你已經選擇了列表區(qū)域，你將在“從單元格導入列表：”字段中看到其地址。

5、按“導入”按鈕可在“自定義列表”窗口中查看你的系列。

6、最后點擊確定->確定保存列表。

當你需要自動填充此列表時，請在必要的單元格中輸入標題的名稱。Excel將識別該項目，當你在Excel中拖動填充柄時，它將使用列表中的值填充該項目。

使用自動填充選項獲取重復序列

如果需要一系列重復值，仍然可以使用填充柄。例如，你需要重復YES、NO、TRUE、FALSE序列。首先，手動輸入所有這些值，為Excel提供一個模式。然后只需拖動填充柄并將其拖動到必要的單元格中。

水平和垂直自動填充

最有可能的情況是，你使用“自動填充”來向下填充單元格。但是，如果需要水平、向左或向上擴展范圍，此功能也適用。只需選擇具有值的單元格，然后將填充柄拖動到所需的方向。

自動填充多行或多列

Excel自動填充可以處理多行或多列中的數(shù)據(jù)。如果選擇兩個、三個或更多單元格并拖動填充柄，則所有單元格都將被填充。

填寫序列時插入空單元格

“自動填充”還允許你創(chuàng)建一個包含空單元格的序列，如下面的屏幕截圖所示。

使用自動填充選項列表可以微調數(shù)據(jù)的輸入方式

你可以在“自動填充選項”列表的幫助下調整設置，以獲得確切的結果。有兩種方法可以獲得此列表。

1、右鍵點擊填充手柄，拖放它。然后你會看到一個帶有選項的列表自動彈出，如下面的屏幕截圖所示：

讓我們看看這些選項提供了什么。

• 填充序列-如果選擇多個單元格并且值不同，則適用。自動填充將根據(jù)給定的模式生成范圍。
• 僅填充格式-此選項將僅獲取單元格的格式，而不提取任何值。如果你需要快速復制格式，然后手動輸入值，這會很有幫助。
• 不帶格式填充-僅復制值。如果起始單元格的背景為紅色，則該選項將不會保留該背景。
• 填充日期/工作日/月/年-這些功能按照其名稱所示執(zhí)行。如果起始單元格包含其中一個，你可以通過單擊其中一個選項快速完成該范圍。
• 等差序列-創(chuàng)建線性系列或線性最佳擬合趨勢。
• 等比序列-生成一個增長序列或幾何增長趨勢。
• 快速填充-幫助你輸入大量重復信息，并以正確的方式格式化數(shù)據(jù)。
• 序列…-此選項彈出系列對話框，其中有許多高級選項可供選擇。

2、獲取列表的另一種方法是單擊填充柄，拖放它，然后單擊“自動填充選項”圖標。

當你點擊這個圖標時，你會得到一個帶有“自動填充”選項的列表。

此列表只是重復上一部分中的一些功能。

自動填充公式

自動填充公式的過程與向下復制值或獲取一系列數(shù)字非常相似。它包括拖動和拖動填充手柄。

Excel 2013-365中的快速填充

如果你使用Office 2013，你可以嘗試快速填充，這是最新Excel版本中引入的一項新功能。

現(xiàn)在我將試著簡單地描述一下它的作用?？焖偬畛鋾⒓囱芯磕爿斎氲臄?shù)據(jù)和使用的格式，并檢查這些數(shù)據(jù)是否已經在你的工作表中。如果快速填充識別出這些值并獲取模式，它會根據(jù)此模式為你提供一個列表。你可以單擊回車粘貼它，也可以忽略。請在下面的圖片中看到它的動作：

快速填充使你可以通過點擊鼠標設置眾多姓名、出生日期和電話號碼的格式。你只需輸入初始數(shù)據(jù)，Excel即可快速識別并使用這些數(shù)據(jù)。

啟用或禁用自動填充功能

默認情況下，填充柄選項在Excel中處于啟用狀態(tài)。因此，每當你選擇一個范圍時，你都可以在右下角看到它。如果你需要使Excel自動填充不起作用，你可以通過執(zhí)行以下操作將其關閉：

1、在Excel 2010-365中單擊“文件”，或在2007版中單擊“Office”按鈕。

2、轉到“選項->高級”，取消選中“啟用填充柄和單元格拖放功能”復選框。

注意：若要防止在拖動填充柄時替換當前數(shù)據(jù)，請確保選中“覆蓋單元格內容前發(fā)出警報”復選框。如果不希望Excel顯示有關覆蓋非空白單元格的消息，請清除此復選框。

啟用或禁用自動填充選項

如果不希望每次拖動填充控制柄時都顯示“自動填充選項”按鈕，只需將其關閉即可。同樣，如果使用填充柄后未顯示該按鈕，則可以將其打開。

1、轉到“文件/Office按鈕->選項->“高級”，然后找到“剪切、復制和粘貼”部分。

2、取消選中此選項可禁用Excel中的“自動填充選項”圖標

在Microsoft Excel中，“自動填充”功能允許用戶將一系列數(shù)字、日期甚至文本擴展到必要的單元格范圍。這個小小的選擇給了你很多可能性。在Excel中使用快速填充，自動填充日期和數(shù)字，填充大量單元格，并獲得自定義列表值?，F(xiàn)在你已經了解了“自動填充”選項的全部或幾乎全部內容，希望大家喜歡，請繼續(xù)關注腳本之家。

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