當(dāng)時(shí)間緊迫時(shí)，每一分鐘都很重要。因此，你需要了解自動(dòng)化日常電子表格任務(wù)的各種方法。Excel中的自動(dòng)填充是一個(gè)流行的功能，我相信你們大多數(shù)人都已經(jīng)使用過了。然而，對(duì)你來說，這可能是一個(gè)新的事實(shí)，它不僅僅是將值向下復(fù)制一列或獲取一系列數(shù)字或日期。它還涉及創(chuàng)建自定義列表、雙擊以填充大范圍等等。如果你知道填充柄的位置，現(xiàn)在是時(shí)候了解它的所有好處了。

今天這篇文章介紹了Excel的自動(dòng)填充功能。你將學(xué)習(xí)如何在Excel 365、2021、2019、2016、2013及更低版本中填充一系列數(shù)字、日期和其他數(shù)據(jù)，創(chuàng)建和使用自定義列表。這篇文章還讓你確保你知道關(guān)于填充柄的一切，因?yàn)槟憧赡軙?huì)驚訝于這個(gè)小選項(xiàng)的強(qiáng)大。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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當(dāng)時(shí)間緊迫時(shí)，每一分鐘都很重要。因此，你需要了解自動(dòng)化日常電子表格任務(wù)的各種方法。Excel中的自動(dòng)填充是一個(gè)流行的功能，我相信你們大多數(shù)人都已經(jīng)使用過了。然而，對(duì)你來說，這可能是一個(gè)新的事實(shí)，它不僅僅是將值向下復(fù)制一列或獲取一系列數(shù)字或日期。它還涉及創(chuàng)建自定義列表、雙擊以填充大范圍等等。如果你知道填充柄的位置，現(xiàn)在是時(shí)候了解它的所有好處了。

使用自動(dòng)填充選項(xiàng)填充區(qū)域

無論你只是想向下復(fù)制相同的值，還是需要獲取一系列數(shù)字或文本值，Excel中的填充柄都會(huì)有所幫助。它是“自動(dòng)填充”選項(xiàng)中不可替代的一部分。填充柄是一個(gè)小正方形，當(dāng)你選擇單元格或區(qū)域時(shí)，它會(huì)出現(xiàn)在右下角。

可能很難相信，這個(gè)微小的、幾乎不引人注意的選擇部分每天都會(huì)給你提供許多有用的選擇。

這個(gè)方案很簡單。每當(dāng)需要在相鄰單元格中獲取一系列值時(shí)，只需單擊Excel填充柄即可看到一個(gè)黑色的小十字，然后垂直或水平拖動(dòng)它。當(dāng)你釋放鼠標(biāo)按鈕時(shí)，你將看到選定的單元格中填充的值取決于你指定的模式。

最流行的問題之一是如何在Excel中自動(dòng)填充數(shù)字、日期、時(shí)間、星期幾、月份、年份等等。此外，Excel的自動(dòng)填充將遵循任何模式。

例如，如果需要繼續(xù)一個(gè)序列，只需在起始單元格中輸入前兩個(gè)值，然后拖住填充柄，即可在指定范圍內(nèi)復(fù)制數(shù)據(jù)。

你還可以自動(dòng)填充任何數(shù)字之間的差為常數(shù)的算術(shù)級(jí)數(shù)序列。

即使所選單元格在數(shù)字上不相關(guān)，甚至?xí)惶媾帕校部梢赃M(jìn)行填充，如下圖：

不用說，你可以使用“自動(dòng)填充”選項(xiàng)在你的范圍內(nèi)復(fù)制值。我想你已經(jīng)知道如何在Excel中的相鄰單元格中顯示相同的值了。你只需要輸入這個(gè)數(shù)字、文本或它們的組合，然后使用填充柄在單元格中拖動(dòng)它。

想必你已經(jīng)聽說過我上面描述的功能。我仍然相信，其中一些對(duì)你來說是新的。因此，繼續(xù)閱讀，了解更多關(guān)于這個(gè)流行但探索不足的工具的信息。

所有自動(dòng)填充選項(xiàng)

雙擊可自動(dòng)填充大范圍

假設(shè)你有一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)集，里面有名字。你需要為每個(gè)名稱分配一個(gè)序列號(hào)。通過輸入前兩個(gè)數(shù)字并雙擊Excel填充柄，你可以在一瞬間完成此操作。

注意：只有當(dāng)Excel查看相鄰列以定義要填充的區(qū)域中的最后一個(gè)單元格時(shí)，在需要填充的列的左側(cè)或右側(cè)有值時(shí)，此提示才會(huì)起作用。還請(qǐng)記住，如果要填充的空范圍的右側(cè)和左側(cè)都有值，則它將由最長的列填充。

填充一系列包含文本的值

“自動(dòng)填充”選項(xiàng)可以在包含文本和數(shù)值的值之間復(fù)制，這不是問題，如下圖，Excel非常聰明地知道只有4個(gè)Quarter，或者一些序數(shù)需要相應(yīng)的字母后綴。

創(chuàng)建用于自動(dòng)填充的自定義列表系列

如果你不時(shí)使用相同的列表，則可以將其保存為自定義列表，并使Excel填充柄填充單元格，請(qǐng)按照以下步驟進(jìn)行操作：

1、輸入標(biāo)題并完成你的列表。

注意：自定義列表只能包含文本或具有數(shù)值的文本。如果你需要它只存儲(chǔ)數(shù)字，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)格式化為文本的數(shù)字列表。

2、選擇列表范圍。

3、在Excel 2003中，轉(zhuǎn)到“工具->選項(xiàng)->自定義列表”選項(xiàng)卡。

在Excel 2007中，單擊“Office按鈕->Excel選項(xiàng)->高級(jí)”，向下滾動(dòng)直到在“常規(guī)”部分中看到“編輯自定義列表…”按鈕。

在Excel 2010-365中，單擊“文件->選項(xiàng)->高級(jí)”，然后滾動(dòng)到“常規(guī)”部分，找到“編輯自定義列表…”按鈕。

4、由于你已經(jīng)選擇了列表區(qū)域，你將在“從單元格導(dǎo)入列表：”字段中看到其地址。

5、按“導(dǎo)入”按鈕可在“自定義列表”窗口中查看你的系列。

6、最后點(diǎn)擊確定->確定保存列表。

當(dāng)你需要自動(dòng)填充此列表時(shí)，請(qǐng)?jiān)诒匾膯卧裰休斎霕?biāo)題的名稱。Excel將識(shí)別該項(xiàng)目，當(dāng)你在Excel中拖動(dòng)填充柄時(shí)，它將使用列表中的值填充該項(xiàng)目。

使用自動(dòng)填充選項(xiàng)獲取重復(fù)序列

如果需要一系列重復(fù)值，仍然可以使用填充柄。例如，你需要重復(fù)YES、NO、TRUE、FALSE序列。首先，手動(dòng)輸入所有這些值，為Excel提供一個(gè)模式。然后只需拖動(dòng)填充柄并將其拖動(dòng)到必要的單元格中。

水平和垂直自動(dòng)填充

最有可能的情況是，你使用“自動(dòng)填充”來向下填充單元格。但是，如果需要水平、向左或向上擴(kuò)展范圍，此功能也適用。只需選擇具有值的單元格，然后將填充柄拖動(dòng)到所需的方向。

自動(dòng)填充多行或多列

Excel自動(dòng)填充可以處理多行或多列中的數(shù)據(jù)。如果選擇兩個(gè)、三個(gè)或更多單元格并拖動(dòng)填充柄，則所有單元格都將被填充。

填寫序列時(shí)插入空單元格

“自動(dòng)填充”還允許你創(chuàng)建一個(gè)包含空單元格的序列，如下面的屏幕截圖所示。

使用自動(dòng)填充選項(xiàng)列表可以微調(diào)數(shù)據(jù)的輸入方式

你可以在“自動(dòng)填充選項(xiàng)”列表的幫助下調(diào)整設(shè)置，以獲得確切的結(jié)果。有兩種方法可以獲得此列表。

1、右鍵點(diǎn)擊填充手柄，拖放它。然后你會(huì)看到一個(gè)帶有選項(xiàng)的列表自動(dòng)彈出，如下面的屏幕截圖所示：

讓我們看看這些選項(xiàng)提供了什么。

• 填充序列-如果選擇多個(gè)單元格并且值不同，則適用。自動(dòng)填充將根據(jù)給定的模式生成范圍。
• 僅填充格式-此選項(xiàng)將僅獲取單元格的格式，而不提取任何值。如果你需要快速復(fù)制格式，然后手動(dòng)輸入值，這會(huì)很有幫助。
• 不帶格式填充-僅復(fù)制值。如果起始單元格的背景為紅色，則該選項(xiàng)將不會(huì)保留該背景。
• 填充日期/工作日/月/年-這些功能按照其名稱所示執(zhí)行。如果起始單元格包含其中一個(gè)，你可以通過單擊其中一個(gè)選項(xiàng)快速完成該范圍。
• 等差序列-創(chuàng)建線性系列或線性最佳擬合趨勢(shì)。
• 等比序列-生成一個(gè)增長序列或幾何增長趨勢(shì)。
• 快速填充-幫助你輸入大量重復(fù)信息，并以正確的方式格式化數(shù)據(jù)。
• 序列…-此選項(xiàng)彈出系列對(duì)話框，其中有許多高級(jí)選項(xiàng)可供選擇。

2、獲取列表的另一種方法是單擊填充柄，拖放它，然后單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)。

當(dāng)你點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)時(shí)，你會(huì)得到一個(gè)帶有“自動(dòng)填充”選項(xiàng)的列表。

此列表只是重復(fù)上一部分中的一些功能。

自動(dòng)填充公式

自動(dòng)填充公式的過程與向下復(fù)制值或獲取一系列數(shù)字非常相似。它包括拖動(dòng)和拖動(dòng)填充手柄。

Excel 2013-365中的快速填充

如果你使用Office 2013，你可以嘗試快速填充，這是最新Excel版本中引入的一項(xiàng)新功能。

現(xiàn)在我將試著簡單地描述一下它的作用?？焖偬畛鋾?huì)立即研究你輸入的數(shù)據(jù)和使用的格式，并檢查這些數(shù)據(jù)是否已經(jīng)在你的工作表中。如果快速填充識(shí)別出這些值并獲取模式，它會(huì)根據(jù)此模式為你提供一個(gè)列表。你可以單擊回車粘貼它，也可以忽略。請(qǐng)?jiān)谙旅娴膱D片中看到它的動(dòng)作：

快速填充使你可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)設(shè)置眾多姓名、出生日期和電話號(hào)碼的格式。你只需輸入初始數(shù)據(jù)，Excel即可快速識(shí)別并使用這些數(shù)據(jù)。

啟用或禁用自動(dòng)填充功能

默認(rèn)情況下，填充柄選項(xiàng)在Excel中處于啟用狀態(tài)。因此，每當(dāng)你選擇一個(gè)范圍時(shí)，你都可以在右下角看到它。如果你需要使Excel自動(dòng)填充不起作用，你可以通過執(zhí)行以下操作將其關(guān)閉：

1、在Excel 2010-365中單擊“文件”，或在2007版中單擊“Office”按鈕。

2、轉(zhuǎn)到“選項(xiàng)->高級(jí)”，取消選中“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框。

注意：若要防止在拖動(dòng)填充柄時(shí)替換當(dāng)前數(shù)據(jù)，請(qǐng)確保選中“覆蓋單元格內(nèi)容前發(fā)出警報(bào)”復(fù)選框。如果不希望Excel顯示有關(guān)覆蓋非空白單元格的消息，請(qǐng)清除此復(fù)選框。

啟用或禁用自動(dòng)填充選項(xiàng)

如果不希望每次拖動(dòng)填充控制柄時(shí)都顯示“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，只需將其關(guān)閉即可。同樣，如果使用填充柄后未顯示該按鈕，則可以將其打開。

1、轉(zhuǎn)到“文件/Office按鈕->選項(xiàng)->“高級(jí)”，然后找到“剪切、復(fù)制和粘貼”部分。

2、取消選中此選項(xiàng)可禁用Excel中的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)

在Microsoft Excel中，“自動(dòng)填充”功能允許用戶將一系列數(shù)字、日期甚至文本擴(kuò)展到必要的單元格范圍。這個(gè)小小的選擇給了你很多可能性。在Excel中使用快速填充，自動(dòng)填充日期和數(shù)字，填充大量單元格，并獲得自定義列表值?，F(xiàn)在你已經(jīng)了解了“自動(dòng)填充”選項(xiàng)的全部或幾乎全部內(nèi)容，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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