excel怎么高亮顯示關(guān)鍵詞？在表格數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候，用戶希望通過高亮某個(gè)關(guān)鍵詞，來快速找到它在表格中存在于哪些位置，這里給朋友們介紹excel表格高亮標(biāo)記關(guān)鍵詞教程，希望對你有幫助。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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方法一：安裝使用SoSo工具集

使用SoSo工具集可以自定義添加常用工具，里面就有高亮顯示關(guān)鍵字這個(gè)功能，使用起來很方便。

Excel插件 SoSo工具集(帶環(huán)境) V9.0 最新開源免費(fèi)版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>99.1MB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2020-08-29

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就是用戶需要先安裝這個(gè)插件罷了。

方法二：使用VBA宏

如果要高亮的關(guān)鍵字比較復(fù)雜，或者需要頻繁使用，可以考慮使用VBA宏來自動(dòng)化操作。以下是一個(gè)簡單的VBA宏示例：

1、打開Visual Basic編輯器，在“工具”菜單中選擇“引用”，勾選“Microsoft VBScript 正則表達(dá)式 5.5”。

2、在“插入”菜單中選擇“模塊”，在模塊中輸入以下代碼：

Sub HighlightKeyword()
Dim regex As New RegExp
Dim target As Range
Dim matches As Object
Dim keyword As String
Dim color As Long
keyword = "關(guān)鍵字"
color = RGB(255, 0, 0)
Set target = Selection
With regex
.Pattern = keyword
.Global = True
.IgnoreCase = True
End With
For Each cell In target
Set matches = regex.Execute(cell.Value)
For Each match In matches
cell.Characters(match.FirstIndex + 1, Len(keyword)).Font.Color = color
Next
Next
End Sub

其中，“關(guān)鍵字”為要高亮的字詞或短語，color為要應(yīng)用的高亮顏色，可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

3、按下F5鍵或點(diǎn)擊“運(yùn)行”菜單中的“運(yùn)行子過程”按鈕，即可執(zhí)行VBA宏，實(shí)現(xiàn)高亮關(guān)鍵字的功能。

方法三：使用條件格式

條件格式是Excel中一項(xiàng)非常強(qiáng)大的功能，它允許用戶根據(jù)預(yù)定義的規(guī)則來格式化單元格或單元格區(qū)域，包括高亮關(guān)鍵字。以下是具體操作步驟：

1、選擇要高亮關(guān)鍵字的單元格或單元格區(qū)域。

2、在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“條件格式”按鈕，出現(xiàn)下拉菜單。

3、從下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”。

4、在“新建格式規(guī)則”對話框中，選擇“使用一個(gè)公式來確定要設(shè)置格式的單元格”。

5、在公式欄中輸入以下公式【=FIND("關(guān)鍵字",A1:E9)>0】，其中，“關(guān)鍵字”為要高亮的字詞或短語，A1:E9為單元格地址范圍，可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

6、點(diǎn)擊“格式”按鈕，在“格式單元格”對話框中選擇要應(yīng)用的高亮顏色，例如紅色或黃色。

7、點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成高亮關(guān)鍵字的設(shè)置。

方法四：使用查找和替換

除了條件格式外，Excel還提供了查找和替換功能，可以幫助用戶快速找到并替換指定的文本。以下是具體操作步驟：

1.選擇要高亮關(guān)鍵字的單元格或單元格區(qū)域。

2.在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“查找和替換”按鈕，出現(xiàn)“查找和替換”對話框。

3.在“查找”選項(xiàng)卡中，輸入要查找的關(guān)鍵字，然后點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕。

4.Excel會(huì)自動(dòng)定位到第一個(gè)匹配的單元格。

5.點(diǎn)擊“選定區(qū)域中的所有”按鈕，Excel會(huì)選中所有滿足條件的單元格。

6.在“替換”選項(xiàng)卡中，選擇要應(yīng)用的高亮顏色，例如紅色或黃色。

7.點(diǎn)擊“替換所有”按鈕，即可完成高亮關(guān)鍵字的設(shè)置。

案例：

1、首先運(yùn)行office軟件，新建一份表格作為示例演示，如下圖所示；

2、然后我們可以點(diǎn)擊左側(cè)搜索按鈕，或者是快捷鍵Ctrl+F彈出“查找替換”按鈕。

3、接著我們在框內(nèi)輸入我們要查找的關(guān)鍵字，今天以“王者”為例，然后點(diǎn)擊左側(cè)設(shè)置里面的高亮效果。

4、最后我們就可以看到關(guān)鍵字高亮顯示出來了。

總結(jié)：在Excel中高亮關(guān)鍵字可以提高工作效率，使用條件格式、查找和替換、VBA宏等方法均可實(shí)現(xiàn)。如果要高亮的關(guān)鍵字比較簡單，建議使用條件格式或查找和替換；如果要高亮的關(guān)鍵字比較復(fù)雜或需要頻繁使用，可以考慮使用VBA宏。無論使用哪種方法，都需要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以達(dá)到最佳效果。

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