Excel軟件功能強(qiáng)大，我們可以利用這款軟件來(lái)記錄自己的數(shù)據(jù)，但是也有不少的用戶們?cè)谠儐?wèn)為什么excel排序后數(shù)據(jù)亂了？下面就讓本站來(lái)為用戶們來(lái)仔細(xì)的介紹一下Excel排序還是亂的原因及解決方法介紹吧。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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Excel排序還是亂的原因及解決方法介紹

1、排序條件設(shè)置有誤

在設(shè)置排序關(guān)鍵字時(shí)，我們要以排序依據(jù)作為關(guān)鍵字，比如按照金額排序，就需要在主要關(guān)鍵字中選擇“金額”，而不是選擇“編號(hào)”、“數(shù)量”等關(guān)鍵字，否則就會(huì)導(dǎo)致排序結(jié)果非所需的情況。

2、單元格格式不一致

單元格格式不一致中最為常見(jiàn)的錯(cuò)誤是包含了文本格式的數(shù)字，對(duì)于該類(lèi)錯(cuò)誤，excel一般都會(huì)彈出排序提醒，如果選擇“分別將數(shù)字和以文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字排序”，就會(huì)出現(xiàn)排序亂的現(xiàn)象。

正確的做法是先將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字后，再進(jìn)行排序。

那么，怎么將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字呢？如圖7所示，文本型數(shù)值單元格的特征是左上角會(huì)標(biāo)注一個(gè)綠色的小三角型，選中該單元格后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)感嘆號(hào)圖標(biāo)，單擊該感嘆號(hào)圖標(biāo)的下拉菜單，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”，即可完成轉(zhuǎn)換。

將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字后，再進(jìn)行排序，就可避免排序亂的現(xiàn)象。

3、隱藏列或隱藏行：如果被排序的區(qū)域中包含了隱藏的列或行，這些隱藏的數(shù)據(jù)行在排序時(shí)不會(huì)被考慮，從而導(dǎo)致亂序。因此，在進(jìn)行排序之前，需要確保所有需要排序的列都可見(jiàn)，并取消隱藏。

4、合并單元格：如果被排序的區(qū)域中包含了合并的單元格，這些合并的單元格在排序時(shí)不會(huì)被考慮，從而導(dǎo)致亂序。因此，在進(jìn)行排序之前，需要取消合并單元格。

5、自定義格式：如果被排序的列中包含自定義格式的數(shù)據(jù)，比如日期、時(shí)間等，這些數(shù)據(jù)可能會(huì)按照自定義格式的規(guī)則進(jìn)行排序，而不是按照數(shù)字或字母順序進(jìn)行排序。因此，在進(jìn)行排序之前，需要將自定義格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式。

6、公式或函數(shù)：如果被排序的列中包含公式或函數(shù)，這些公式或函數(shù)可能會(huì)干擾正常的排序順序。因此，在進(jìn)行排序之前，需要將公式或函數(shù)清除或暫時(shí)禁用。

7、版本差異：不同版本的Excel可能在處理降序排序時(shí)存在一些差異，這可能會(huì)導(dǎo)致在不同版本的Excel中得到不同的排序結(jié)果。因此，在使用Excel進(jìn)行降序排序時(shí)，需要注意版本差異可能導(dǎo)致的問(wèn)題。

為了避免Excel降序排序后出現(xiàn)亂序的問(wèn)題，可以采取以下措施：

• 在進(jìn)行降序排序之前，先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，確保數(shù)據(jù)類(lèi)型一致、隱藏列和行可見(jiàn)、合并單元格已取消、自定義格式已轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式、公式或函數(shù)已清除或禁用等。
• 在設(shè)置降序排序條件時(shí)，選擇正確的列和關(guān)鍵字，并僅選擇需要排序的列。
• 如果在降序排序時(shí)仍然出現(xiàn)問(wèn)題，可以嘗試使用其他方法進(jìn)行排序，比如使用自定義序列或其他插件工具等。
• 在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí)，需要注意數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的問(wèn)題。

Excel排序可能產(chǎn)生混亂的原因多種多樣，涉及數(shù)據(jù)格式、特殊字符、列選擇范圍、數(shù)據(jù)類(lèi)型以及數(shù)據(jù)重復(fù)等多個(gè)方面。為確保排序結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，建議用戶在進(jìn)行排序操作前仔細(xì)檢查和處理數(shù)據(jù)。此外，對(duì)于復(fù)雜或大型的數(shù)據(jù)集，考慮使用Excel的高級(jí)排序功能或其他專業(yè)的數(shù)據(jù)處理工具可能更為合適。最后，無(wú)論采用何種方法進(jìn)行排序，都應(yīng)在完成后驗(yàn)證結(jié)果的正確性，以確保數(shù)據(jù)分析工作的順利進(jìn)行。

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