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excel表格iferror函數怎么用? Excel中IFERROR函數典型用法

  發(fā)布時間：2024-06-11 10:54:09   作者：佚名   我要評論
excel中可以使用 IFERROR 函數捕獲和處理公式中的錯誤，該怎么使用IFERROR函數呢？詳細請看下文介紹

今天就跟大家分享一下IFERROR函數的使用方法。Excel中的IFERROR函數用于在一個公式的計算結果出現(xiàn)錯誤時返回指定的值，以避免錯誤向其他單元格傳播或為錯誤情況提供友好的提示。

IFERROR 函數其含義

如果公式的計算結果為錯誤，則返回指定的值；否則將返回公式的結果。它的語法結構是=IFERROR(需要計算的公式，當公式錯誤時指定返回的內容)

IFERROR(value, value_if_error)

IFERROR函數的兩個條件

  • value：這是要進行錯誤檢查的表達式或值。
  • value_if_error：這是在value的結果為錯誤時要返回的默認值。

 IFERROR函數主要作用

幫助避免在處理大量數據時因錯誤值而引發(fā)的錯誤信息，從而提高工作表的可讀性和可用性。通常情況下，value是一個可能會產生錯誤的計算或公式，value_if_error是你希望在出現(xiàn)錯誤時顯示的值。

以下是使用IFERROR函數的步驟：

  • 1. 選擇一個單元格，這是你希望顯示結果的位置。
  • 2. 在該單元格中鍵入IFERROR函數，按下等號（=）鍵開始公式輸入。
  • 3. 輸入函數的第一個參數，即需要進行計算的公式或表達式。
  • 4. 輸入逗號（,）來分隔參數。
  • 5. 輸入函數的第二個參數，即在計算結果出現(xiàn)錯誤時要返回的值。
  • 6. 最后，按下回車鍵，Excel將計算公式并在結果出現(xiàn)錯誤時顯示指定的值。

以下是一個示例，假設你有一個包含數值的單元格A1，但你不確定它是否包含有效的數值。你可以使用IFERROR函數來檢查，并在出現(xiàn)錯誤時顯示特定的文本消息。例如：

=IFERROR(A1, "無效數值")

如果A1包含有效數值，那么這個公式將顯示該數值；但如果A1包含錯誤或非數值的內容，它將顯示"無效數值"。這樣可以避免因錯誤值而導致其他計算的問題，并向用戶提供有關問題的信息。

注意：函數這兩個參數都是必須的，如果省略參數值則默認為空""；常見的Excel錯誤類型有以下幾種#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!，其含義詳情如下圖。

如果公式的結果是其他類型的錯誤，IFERROR函數將不起作用。在這種情況下，你可能需要使用其他函數，如ISERROR或IF函數來處理不同類型的錯誤。

IFERROR函數的應用示例

 1、處理除零錯誤

假設你有一個工作表包含價格和數量，你想計算總價。但是如果某個數量為零，就會導致#DIV/0!錯誤。你可以使用IFERROR函數來處理這種情況：

=IFERROR(A1/B1, 0)

這將返回A1除以B1的結果，如果B1為零，它將返回0。

2、處理VLOOKUP錯誤

當使用VLOOKUP函數查找某個值時，如果值不存在，它將返回#N/A錯誤。你可以使用IFERROR來將此錯誤替換為自定義消息：

=IFERROR(VLOOKUP(A1, 數據范圍, 2, FALSE), "未找到匹配值")

這將返回VLOOKUP的結果，如果未找到匹配值，將顯示"未找到匹配值"。

3、處理日期錯誤

有時數據中可能包含無效的日期，會導致#VALUE!錯誤?？梢允褂肐FERROR函數來處理日期錯誤：

=IFERROR(DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1)), "無效日期")

這將嘗試根據A1中的數據創(chuàng)建日期，如果日期無效，將顯示"無效日期"。

其他實例

如下圖3月增長率中含有#DIV/0!錯誤，現(xiàn)在我們想讓他出現(xiàn)錯誤時返回數據錯誤

4.將3月增長率公式改為=IFERROR((D2-C2)/C2,"數據錯誤")即可

5.iferror函數還可以用于錯誤值求和，如下圖，要求對3月增長率求和。但是數據中含有錯誤值，sum函數返回的結果也是錯誤。

6.在單元格中輸入公式=SUM(IFERROR(E2:E9,0)) 即可忽略錯誤值完成求和。（ps：此函數為數組函數，需要CTRL+SHIFT+回車鍵三鍵結束）

7.再舉一個例子，用VLOOKUP查詢員工1月業(yè)績時，出現(xiàn)了一個#N/A錯誤。我們想要它出現(xiàn)錯誤時返回“數據有誤”

8.將之前的公式改為=IFERROR(VLOOKUP(G3,$A$1:$D$9,2,0),"數據有誤")，即可

這些是IFERROR函數的典型用法，你們都學會了么，希望大家喜歡，請繼續(xù)關注腳本之家。

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