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excel如何批量替換不同內(nèi)容? excel批量替換不同內(nèi)容的教程

  發(fā)布時(shí)間：2024-08-22 09:42:04   作者：佚名   我要評(píng)論
在使用Excel過程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要批量替換不同內(nèi)容的情況，比如將某個(gè)單元格中的多個(gè)特定字符串替換為另一個(gè)字符串，或者將某一列中的一些數(shù)值替換為另一組數(shù)值等，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹

excel受到了很多用戶們的喜愛，是用戶們辦公必備的軟件，但是也有不少的用戶們?cè)谠儐杄xcel怎么批量替換不同內(nèi)容？？下面就讓本站來為用戶們來仔細(xì)的介紹一下excel如何批量替換不同內(nèi)容吧。

方法一：查找替換功能

1、首先打開需要操作的excel文件。這里為了方便演示，將excel中輸入1、2等內(nèi)容，需要替換excel中的1的內(nèi)容。

2、按電腦鍵盤組合鍵ctrl+f?；蛘呤褂胦ffice軟件編輯上的查找替換功能。點(diǎn)擊【替換】按鈕，輸入需要替換的內(nèi)容。

3、可以在需要替換的列中，點(diǎn)擊向下箭頭，選擇需要替換的列。

4、然后按鍵盤ctrl+A，選中需要替換的單元格。

5、最后點(diǎn)擊【全部替換】可以對(duì)選中的列的內(nèi)容全量替換，替換完成后，點(diǎn)擊保存文件即可。

方法二：文本公式

如果要批量替換單元格中的多個(gè)字符串，我們可以使用文本公式來實(shí)現(xiàn)。在新的單元格中輸入以下公式：

=SUBSTITUTE(A1,"被替換的字符串","替換的字符串")

其中，A1為需要替換的單元格，被替換的字符串為需要替換的內(nèi)容，替換的字符串為替換后的內(nèi)容。接著，選中該單元格，將鼠標(biāo)放在右下角，等待鼠標(biāo)變成十字箭頭后，向下拖動(dòng)即可批量替換。

方法三：條件格式

在Excel中，我們還可以利用條件格式來批量替換。具體方法是：選中需要進(jìn)行替換的單元格范圍，打開“條件格式”對(duì)話框，在“新建規(guī)則”中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后輸入以下公式：

=A1="被替換的內(nèi)容"

其中，A1為需要替換的單元格，被替換的內(nèi)容為需要替換的內(nèi)容。接著，在“格式”選項(xiàng)卡中選擇要替換的格式，如字體顏色、填充色等。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成批量替換。

方法四：VBA宏

如果以上方法無法滿足我們的需求，我們可以使用VBA宏來批量替換。首先，打開VBA編輯器，插入一個(gè)新的模塊，在模塊中輸入以下代碼：

Sub ReplaceAll()
Cells.Replace What:="被替換的內(nèi)容", Replacement:="替換的內(nèi)容", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub

其中，被替換的內(nèi)容為需要替換的內(nèi)容，替換的內(nèi)容為替換后的內(nèi)容。接著，選中需要進(jìn)行替換的單元格范圍，點(diǎn)擊宏的名稱即可執(zhí)行批量替換。

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