Excel一鍵自動(dòng)實(shí)時(shí)排序 這個(gè)SORT公式太牛了!

今天我們來(lái)學(xué)習(xí)一個(gè)Excel中的新函數(shù),SORT函數(shù),它的作用是對(duì)某一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序,之前是OFFICE365的專屬函數(shù),現(xiàn)在WPS也支持這個(gè)函數(shù)了,我覺(jué)得是時(shí)候跟大家講解下它是的使用方法,這個(gè)函數(shù)我期盼了很久,真的非常實(shí)用
但是如果原始數(shù)據(jù)有更新,它不能實(shí)時(shí)的更新排序,又要手動(dòng)的去調(diào)整,很麻煩,對(duì)于這一需求,Excel最新版本開(kāi)發(fā)了一個(gè)新函數(shù)公式,SORT公式
可以用來(lái)自動(dòng)排序
1、基本用法
當(dāng)我們?cè)诒砀窭锩妫斎?SORT
它會(huì)有4個(gè)參數(shù)組成
- 第1參數(shù):是排序的數(shù)據(jù)區(qū)域
- 第2參數(shù),是排序的索引標(biāo)
- 第3參數(shù),是排序的方式,1是升序,-1是降序,不填時(shí)默認(rèn)為1
- 第4參數(shù),F(xiàn)ALSE為豎向排序,True為橫向排序,不填時(shí)默認(rèn)FALSE
其實(shí)第3和第4參數(shù)是可以省略的
例如,當(dāng)我們輸入公式:
=SORT(A2:D7,4)
等同于=SORT(A2:D7,4,1,FALSE)
第3參數(shù)不填就默認(rèn)是1升序排序,第4參數(shù)不填,就默認(rèn)是TRUE縱向的排序
所以上面的公式就是對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域A2:D7,對(duì)第4列的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序
所以得到的結(jié)果,可以看出來(lái)是按工資升序排列得到的結(jié)果
2、多條件排序
如果說(shuō),我們有個(gè)需求,需要根據(jù)性別進(jìn)行升序排列,然后再根據(jù)工資進(jìn)行降序排列,同時(shí)需要滿足2個(gè)條件排序時(shí),第2參數(shù),和第3參數(shù)都需要使用數(shù)組用法
這里,需要輸入的公式是:
=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1},FALSE)
第4參數(shù)也可省略,使用公式:
=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1})
它就會(huì)先按性別列升序排列,再按工資降序排列
3、橫向排序
例如,下面是各品牌在門店的銷量情況
我們現(xiàn)在需要按匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排列,那么這里就是橫向排序了,我們的第4參數(shù)就不能用FALSE,就需要使用TURE
我們只需要輸入公式:
=SORT(B1:E5,5,-1,TRUE)
按第5行的數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排列,就得到了我們想要的結(jié)果
4、進(jìn)階技巧:搭配其它公式組合
例如,下面是店鋪的銷售數(shù)據(jù)
我們需要把合計(jì)金額大于85的門店給提取出來(lái),并且需要業(yè)務(wù)降序排列
那首先,我們可以用FILTER公式,快速提取出金額大于85的門店數(shù)據(jù):
=FILTER(A:F,F:F>85)
然后要對(duì)第6列進(jìn)行降序排列,所以我們直接嵌套SORT公式:
=SORT(FILTER(A:F,F:F>85),6,-1)
就可以快速得到一個(gè)榜單了
關(guān)于這個(gè)小技巧,你學(xué)會(huì)了么?動(dòng)手試試吧!
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