今天我們來學(xué)習(xí)一個(gè)Excel中的新函數(shù)，SORT函數(shù)，它的作用是對(duì)某一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序，之前是OFFICE365的專屬函數(shù)，現(xiàn)在WPS也支持這個(gè)函數(shù)了，我覺得是時(shí)候跟大家講解下它是的使用方法，這個(gè)函數(shù)我期盼了很久，真的非常實(shí)用

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

查看詳情

但是如果原始數(shù)據(jù)有更新，它不能實(shí)時(shí)的更新排序，又要手動(dòng)的去調(diào)整，很麻煩,對(duì)于這一需求，Excel最新版本開發(fā)了一個(gè)新函數(shù)公式，SORT公式

可以用來自動(dòng)排序

1、基本用法

當(dāng)我們?cè)诒砀窭锩?，輸?SORT

它會(huì)有4個(gè)參數(shù)組成

• 第1參數(shù)：是排序的數(shù)據(jù)區(qū)域
• 第2參數(shù)，是排序的索引標(biāo)
• 第3參數(shù)，是排序的方式，1是升序，-1是降序，不填時(shí)默認(rèn)為1
• 第4參數(shù)，F(xiàn)ALSE為豎向排序，True為橫向排序，不填時(shí)默認(rèn)FALSE

其實(shí)第3和第4參數(shù)是可以省略的

例如，當(dāng)我們輸入公式：

=SORT(A2:D7,4)

等同于=SORT(A2:D7,4,1,FALSE)

第3參數(shù)不填就默認(rèn)是1升序排序，第4參數(shù)不填，就默認(rèn)是TRUE縱向的排序

所以上面的公式就是對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域A2:D7，對(duì)第4列的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序

所以得到的結(jié)果，可以看出來是按工資升序排列得到的結(jié)果

2、多條件排序

如果說，我們有個(gè)需求，需要根據(jù)性別進(jìn)行升序排列，然后再根據(jù)工資進(jìn)行降序排列，同時(shí)需要滿足2個(gè)條件排序時(shí)，第2參數(shù)，和第3參數(shù)都需要使用數(shù)組用法

這里，需要輸入的公式是：

=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1},FALSE)

第4參數(shù)也可省略，使用公式：

=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1})

它就會(huì)先按性別列升序排列，再按工資降序排列

3、橫向排序

例如，下面是各品牌在門店的銷量情況

我們現(xiàn)在需要按匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排列，那么這里就是橫向排序了，我們的第4參數(shù)就不能用FALSE，就需要使用TURE

我們只需要輸入公式：

=SORT(B1:E5,5,-1,TRUE)

按第5行的數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排列，就得到了我們想要的結(jié)果

4、進(jìn)階技巧：搭配其它公式組合

例如，下面是店鋪的銷售數(shù)據(jù)

我們需要把合計(jì)金額大于85的門店給提取出來，并且需要業(yè)務(wù)降序排列

那首先，我們可以用FILTER公式，快速提取出金額大于85的門店數(shù)據(jù)：

=FILTER(A:F,F:F>85)

然后要對(duì)第6列進(jìn)行降序排列，所以我們直接嵌套SORT公式：

=SORT(FILTER(A:F,F:F>85),6,-1)

就可以快速得到一個(gè)榜單了

關(guān)于這個(gè)小技巧，你學(xué)會(huì)了么？動(dòng)手試試吧！

最新評(píng)論