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Excel請(qǐng)不要使用合并單元格 數(shù)據(jù)分析太麻煩

  發(fā)布時(shí)間:2024-12-07 10:03:08   作者:佚名   我要評(píng)論
excel表格中,為了讓表格美觀,很多時(shí)候我們會(huì)用合并表格,但是如果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候就會(huì)很麻煩,下面我們就來(lái)用實(shí)際例子一起看看

在日常工作中,總有同事,或者老板,喜歡在表格里面,使用合并單元格,雖然是看起來(lái)好看一點(diǎn),但是在數(shù)據(jù)分析時(shí)候,不要太麻煩了

舉個(gè)例子,如下是各部門,姓名及工資表數(shù)據(jù):

部門相同的進(jìn)行了合并單元格

我們第一個(gè)需求,比如我們想篩選一個(gè)銷售部的,對(duì)A列篩選,但是結(jié)果,只會(huì)出來(lái)一個(gè),并不會(huì)顯示所有的

然后,例如,我們想對(duì)各部門的提成進(jìn)行計(jì)算,使用VLOOKUP公式查找匹配的時(shí)候,它并不能完全的查找匹配出來(lái)

又或者,我們對(duì)帶有合并單元格的表格,進(jìn)行數(shù)據(jù) 透 視匯總,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),它得到的結(jié)果并不是我們想要的匯總結(jié)果。

以上都是合并單元格的種種痛點(diǎn)。

所以說(shuō),最好日常表格不要使用合并單元格。

1、怎么判斷表格有沒(méi)有合并單元格

有的時(shí)候,表格特別的大,第一眼看過(guò)去,不知道有沒(méi)有合并單元格

這個(gè)時(shí)候,我們可以選中所有的數(shù)據(jù),然后看上面的合并后居中,是不是激活狀態(tài),如果是激活狀態(tài)的話,說(shuō)明表格里面是有合并的單元格的

2、怎么快速拆分合并單元格

我們選中整列的數(shù)據(jù)源,然后取消激活合并后居中

這樣數(shù)據(jù)就會(huì)被拆分出來(lái),然后我們按CTRL+G快捷鍵,定位條件,然后選擇空值

這個(gè)時(shí)候,我們要注意左上角的索引位置,這里是A3,它是第一個(gè)空值出來(lái)的位置

然后我們點(diǎn)擊公式編輯欄的位置

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