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Excel請不要使用合并單元格 數(shù)據(jù)分析太麻煩

  發(fā)布時間:2024-12-07 10:03:08   作者:佚名   我要評論
excel表格中,為了讓表格美觀,很多時候我們會用合并表格,但是如果進行數(shù)據(jù)分析的時候就會很麻煩,下面我們就來用實際例子一起看看

在日常工作中,總有同事,或者老板,喜歡在表格里面,使用合并單元格,雖然是看起來好看一點,但是在數(shù)據(jù)分析時候,不要太麻煩了

舉個例子,如下是各部門,姓名及工資表數(shù)據(jù):

部門相同的進行了合并單元格

我們第一個需求,比如我們想篩選一個銷售部的,對A列篩選,但是結(jié)果,只會出來一個,并不會顯示所有的

然后,例如,我們想對各部門的提成進行計算,使用VLOOKUP公式查找匹配的時候,它并不能完全的查找匹配出來

又或者,我們對帶有合并單元格的表格,進行數(shù)據(jù) 透 視匯總,你就會發(fā)現(xiàn),它得到的結(jié)果并不是我們想要的匯總結(jié)果。

以上都是合并單元格的種種痛點。

所以說,最好日常表格不要使用合并單元格。

1、怎么判斷表格有沒有合并單元格

有的時候,表格特別的大,第一眼看過去,不知道有沒有合并單元格

這個時候,我們可以選中所有的數(shù)據(jù),然后看上面的合并后居中,是不是激活狀態(tài),如果是激活狀態(tài)的話,說明表格里面是有合并的單元格的

2、怎么快速拆分合并單元格

我們選中整列的數(shù)據(jù)源,然后取消激活合并后居中

這樣數(shù)據(jù)就會被拆分出來,然后我們按CTRL+G快捷鍵,定位條件,然后選擇空值

這個時候,我們要注意左上角的索引位置,這里是A3,它是第一個空值出來的位置

然后我們點擊公式編輯欄的位置

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