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excel表格怎么僅刪除空行保留空格? excel用公式僅僅刪除空行的技巧

  發(fā)布時(shí)間：2024-12-13 11:34:13   作者：佚名   我要評論
對于經(jīng)常需要在網(wǎng)上復(fù)制數(shù)據(jù)的朋友們來說，如果這些表格中同時(shí)存在空格和空行，僅刪除空行，是一件非常麻煩的事，下面我們就來看看僅刪除空行的技巧

網(wǎng)友提問：如何只刪除空行，不刪除空格？且必須得用公式。今天教兩種公式，第二種需要 365 版本。

案例：

將下圖 1 的數(shù)據(jù)表中整行為空的行全部刪除，效果如下圖 2 所示。

解決方案 1：

1. 選中 C2:C25 區(qū)域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=COUNTA(A2:B2)

2. 復(fù)制公式區(qū)域 --> 在原來區(qū)域?qū)⑵湔迟N為值

3. 按 Ctrl+F --> 輸入 0 --> 點(diǎn)擊“查找全部”按鈕

4. 在彈出的對話框中選中所有查找結(jié)果 --> 關(guān)閉“查找和替換”對話框

5. 將光標(biāo)放到選中的任意單元格處 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“刪除”

6. 在彈出的對話框中選擇“整行”--> 點(diǎn)擊“確定”

7. 清空 C 列。

解決方案 2：

1. 在 D1 單元格中輸入以下公式 --> 回車：

=FILTER(A1:B25,(A1:A25<>"")+(B1:B25<>""))

公式釋義：

filter 函數(shù)的作用是根據(jù)條件篩選結(jié)果；

語法為 filter(要篩選的區(qū)域,篩選條件,[篩選結(jié)果為空時(shí)返回的值])；

A1:B25：要篩選的區(qū)域；

(A1:A25<>"")+(B1:B25<>"")：篩選條件為 A1:A25 或 B1:B25 區(qū)域只要其中之一不為空；“+”相當(dāng)于 OR 函數(shù)的作用

2. 用格式刷將原始數(shù)據(jù)表的格式復(fù)制過來。

3. 選中公式結(jié)果區(qū)域 --> 按 Ctrl+1 --> 在彈出的對話框中選擇“自定義”--> 在類型區(qū)域輸入“;;”，表示不顯示任何數(shù)值 --> 點(diǎn)擊“確定”

右側(cè)就是想要的結(jié)果。

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