以前工作，需要排序的時候，我們只能手動的去進行操作排序，但是當(dāng)我們左邊數(shù)據(jù)更新之后，我們又得手動的操作一次排序。針對這一痛點，Excel出來了一個排序新公式sortby，當(dāng)我們設(shè)定好條件之后，左邊數(shù)據(jù)變化，排序的結(jié)果也能隨之變化。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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我們來看看實際案例：

前兩天的文章我們分享了兩個牛叉的數(shù)組公式，其中一個數(shù)組公式：

{=INDEX($A$2:$A$9,MATCH(LARGE($B$2:$B$9+0.1*ROW($B$2:$B$9),ROW()-1),$B$2:$B$9+0.1*ROW($B$2:$B$9),0))}

其主要實現(xiàn)了按B列降序?qū)列的重新排序。

公式可謂是又臭又長，很多小伙伴看了直呼頭疼，公式原理詳見之前的文章【哇，這是我見過最牛的數(shù)組公式，沒有之一】

如果你的OFFICE版本是2021或365，那么這個問題就簡單多了。

單元格直接輸入公式：

=SORT(A2:B9,2,-1)

是的，沒錯，就是這么簡單。

SORT函數(shù)語法

SORT函數(shù)一共有4個參數(shù)：

• 參數(shù)1：需要排序的范圍或者數(shù)組；
• 參數(shù)2：按第幾列排序，可省略，默認(rèn)按第一列排序；
• 參數(shù)3：升序還是降序排序，1是升序，2是降序，可省略，默認(rèn)按升序排序；
• 參數(shù)4：按行或列排序，True是按行，F(xiàn)alse按列，可省略，默認(rèn)按列。

上例中，參數(shù)一排序范圍是A-B列，參數(shù)二按銷量排序（位于第二列，所以輸入2），參數(shù)三降序排序，所以輸入-1。SORT篩選排序

結(jié)合FILTER函數(shù)可以輕松篩選排序TOP數(shù)據(jù)。

比如下面篩選銷量TOP3小組，并按銷量降序排序，直接輸入公式：

=SORT(FILTER(A2:B9,B2:B9>LARGE(B2:B9,4)),2,-1)

SORT多字段升降排序

下圖中，我們需要根據(jù)兩個字段排序，首先按A列“品類”升序，其次按C列銷量“降序”

這里涉及到多列排序，公式可以這樣輸入：

=SORT(A2:C10,{1,3},{1,-1})

說完SORT函數(shù)，我們再來了解下SORTBY函數(shù)。

SORTBY與SORT函數(shù)功能基本一致，只不過語法略有出入。

SORTBY函數(shù)語法

語法：=SORTBY(數(shù)據(jù)源,排序列1,升序or降序,排序列2,升序or降序……)

其中排序列可指定多個列，最多可以指定126個；函數(shù)最少輸入2個參數(shù)。

SORTBY單列排序

還是按照銷量對小組降序排序，SORTBY函數(shù)與SORT函數(shù)公式略有不同：

=SORTBY(A2:B9,B2:B9,-1)

可以發(fā)現(xiàn)的是，兩者的差異在于參數(shù)二：

SORTBY參數(shù)二是單元格區(qū)域、SORT參數(shù)二是數(shù)字。

SORTBY多列排序

SORTBY排序依據(jù)列可多次輸入，最多輸入126列，下圖中先是根據(jù)“品類”升序、再是根據(jù)“銷量”降序，公式為：

=SORTBY(A2:C10,A2:A10,1,C2:C10,-1)

與SORT函數(shù)的寫法略有不同，不過實現(xiàn)的功能是一樣的。

SORTBY自定義排序

相信大家都遇到過這種情況，在對月份升序排序的時候會出現(xiàn)10-12月排在最上方的情況：

這是由于Excel排序是按位排序，10-12月份第二位為數(shù)字“012”，要小于1-9月的第二位“月”字，所以排到了最前方。

這里我們利用SORTBY函數(shù)糾正這個BUG。

輸入以下公式：

=SORTBY(A2:A13,FIND(A2:A13,"1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月"))

FIND函數(shù)查找每個月份在字符串中的位置，并返回一個數(shù)字列表，SORTBY參數(shù)3省略，默認(rèn)升序排序，實現(xiàn)月份的正確排序。

關(guān)于這個函數(shù)公式，你學(xué)會了么？動手試試吧！

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