Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時(shí)，如何自動(dòng)顯示單元格的計(jì)數(shù)？今天作者通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)表介紹兩種不同的方式，分別是公式法和操作技巧。

微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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如下圖所示，我們需要篩選上架時(shí)間為六月份的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在輸入一個(gè)常規(guī)計(jì)數(shù)函數(shù)，公式為：

=COUNTA(A3:A18)-1

counta函數(shù)的作用是計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)。

這里計(jì)數(shù)區(qū)域設(shè)置到最后一個(gè)單元格A18，是為了后續(xù)數(shù)據(jù)篩選時(shí)，公式仍然能計(jì)數(shù)到最后一個(gè)單元格。

接下來(lái)執(zhí)行數(shù)據(jù)篩選設(shè)置，如下圖所示，點(diǎn)擊篩選按鈕，并取消勾選七月，點(diǎn)擊確定。

我們來(lái)看下counta函數(shù)計(jì)數(shù)結(jié)果：

從上圖可見(jiàn)，篩選后的公式結(jié)果沒(méi)有發(fā)生變化，還是包含篩選后為顯示的數(shù)據(jù)。

那么從這個(gè)示例來(lái)看，能夠得知常規(guī)計(jì)數(shù)函數(shù)無(wú)法直接應(yīng)用于篩選場(chǎng)景下的計(jì)數(shù)。

下面作者介紹第一種篩選自動(dòng)計(jì)數(shù)的公式法。

一、公式法

在數(shù)據(jù)表下方一行輸入一個(gè)匯總函數(shù)——subtotal，它是一個(gè)匯總函數(shù)，其參數(shù)可以設(shè)置為不同的匯總需求，比如計(jì)數(shù)、平均值、求和等。

這里我們的需求是單元格的計(jì)數(shù)，因此選擇其中序號(hào)為3的參數(shù)值，即非空單元格計(jì)數(shù)，則可設(shè)置公式為：

=SUBTOTAL(3,A3:A17)

從公式結(jié)果可見(jiàn)，它獲取了正確的計(jì)數(shù)值。

這里我們需要注意一點(diǎn)，即subtotal函數(shù)在同一匯總需求下，有兩個(gè)不同的參數(shù)，比如非空單元格計(jì)數(shù)，它的參數(shù)可以是3，也可以是103，這兩種參數(shù)之間有什么區(qū)別呢？

其實(shí)只有一點(diǎn)區(qū)別，即參數(shù)為3會(huì)忽略隱藏的數(shù)據(jù)，而參數(shù)103會(huì)計(jì)算隱藏的數(shù)據(jù)，也就是講當(dāng)數(shù)據(jù)表有隱藏的行數(shù)據(jù)，而我們不需要將隱藏的行數(shù)據(jù)計(jì)算在內(nèi)，那么輸入?yún)?shù)為3即可。

方法二、操作技巧

第二個(gè)方法不用設(shè)置公式，操作也比較簡(jiǎn)單，能夠自動(dòng)顯示計(jì)數(shù)。

它就是超級(jí)表的應(yīng)用。

點(diǎn)擊任意數(shù)據(jù)單元格，按下快捷鍵組合Ctrl+T創(chuàng)建超級(jí)表。

直接點(diǎn)擊確定，表格上方會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“表設(shè)計(jì)”工具欄的功能區(qū)，我們點(diǎn)擊勾選“匯總行”，自動(dòng)會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)表最下方添加一個(gè)匯總行。

如上圖所示，根據(jù)數(shù)據(jù)列的值格式，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置匯總方式為計(jì)數(shù)，其結(jié)果等于15，當(dāng)我們執(zhí)行篩選，則可見(jiàn)六月份的數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)為12，是篩選后的正確結(jié)果。

此外我們可以點(diǎn)擊匯總值的單元格下拉列表，來(lái)選擇不同的匯總方式。

通過(guò)超級(jí)表，能夠快速而且自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)表的匯總值，不僅包含計(jì)數(shù)值，也可以是求和值等等。

以上就是今天介紹的兩種方法，來(lái)自動(dòng)顯示篩選后的計(jì)數(shù)值。

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