年末不加班的利器! 6個Excel分列技巧分享

今天跟大家分享下幾個分列的使用技巧,年底了,你肯定用得到!可以幫你解決各種疑難雜癥,堪稱職場人的必備利器,簡單又好用,廢話不多說,讓我們直接開始吧!
一、公式不計算
公式輸入完畢以后,公式不會計算,而是顯示為一串字母。
出現(xiàn)這種情況的原因是因為單元格的格式位文本格式,文本格式下公式不會計算,輸入什么就會顯示為什么,這種情況就可以使用分列來解決。
首先選中公式,然后點擊【數(shù)據(jù)】找到分列,直接點擊完成,就能將文本格式轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式,公式就能得到結(jié)果啦!
二、統(tǒng)一日期格式
提到日期格式,我必須要再次鄭重強調(diào)下,一般只有yyyy/m/d 這種以斜杠來分割年月日的才是正確的日期格式,其他方式的一般都不是正確的日期格式,不用使用透視表或者函數(shù)計算。
日期格式真的是五花八門,但是我們使用分列是可以進(jìn)行快速的統(tǒng)一的,操作非常的簡單。
首先選擇對應(yīng)區(qū)域,然后點擊【數(shù)據(jù)】找到【分列】點擊2次【下一步】在當(dāng)前界面中將格式設(shè)置為【日期】直接點擊完成即可。
三、求和為0
數(shù)字的格式有2種,分別是【數(shù)值】與【文本】文本格式下的數(shù)字是不會求和的,結(jié)果為0,也可以借助分列快速糾正,操作跟【公式不計算】是一樣的。
四、清除不可見字符
這種情況經(jīng)常出現(xiàn)在從系統(tǒng)到出的數(shù)據(jù),我們會發(fā)現(xiàn)使用函數(shù)來進(jìn)行匹配都是的不到結(jié)果的,就要考慮表格中存在不可見字符。
所謂的不可見字符,就是在表格中不顯示的字符,但是它確是實際存在的,就是因為她的存在而導(dǎo)致的查找不到。使用分列也能將其快速刪除。
只需選中對應(yīng)的區(qū)域,然后找到分列,點擊2次【下一步】在第三步中將格式改為對應(yīng)的數(shù)據(jù)格式,然后點擊確定即可。
五、提取出生日期
身份證號碼提起出生日期,分列是最簡單,沒有之一,并且結(jié)果還是日期格式,別再用CTRL+E了。
首選選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊分列,選擇【固定寬度】點擊【下一步】我們需要在這里點擊鼠標(biāo)左鍵來建立2條分割線,然后再次點擊【下一步】分別選中前后的數(shù)據(jù)選擇【不導(dǎo)入】最后選擇中間的數(shù)據(jù)將格式改成【日期】然后點擊完成即可。
六、關(guān)鍵字分列
分列不僅僅能根據(jù)符號分列,也能根據(jù)關(guān)鍵字分列,操作也非常的簡單。
需要先選中對應(yīng)的區(qū)域,然后點擊分列,選擇【分隔符分列】,需要右側(cè)勾選【其他】在里面設(shè)置一個關(guān)鍵字作為分隔符,直接點擊完成即可。
以上就是今天分享的6個分列的使用技巧,大家遇到過幾個呢?大家可以留言討論下。
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