今天跟大家分享下幾個分列的使用技巧，年底了，你肯定用得到！可以幫你解決各種疑難雜癥，堪稱職場人的必備利器，簡單又好用，廢話不多說，讓我們直接開始吧！

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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一、公式不計算

公式輸入完畢以后，公式不會計算，而是顯示為一串字母。

出現(xiàn)這種情況的原因是因為單元格的格式位文本格式，文本格式下公式不會計算，輸入什么就會顯示為什么，這種情況就可以使用分列來解決。

首先選中公式，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】找到分列，直接點(diǎn)擊完成，就能將文本格式轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式，公式就能得到結(jié)果啦！

二、統(tǒng)一日期格式

提到日期格式，我必須要再次鄭重強(qiáng)調(diào)下，一般只有yyyy/m/d 這種以斜杠來分割年月日的才是正確的日期格式，其他方式的一般都不是正確的日期格式，不用使用透視表或者函數(shù)計算。

日期格式真的是五花八門，但是我們使用分列是可以進(jìn)行快速的統(tǒng)一的，操作非常的簡單。

首先選擇對應(yīng)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】找到【分列】點(diǎn)擊2次【下一步】在當(dāng)前界面中將格式設(shè)置為【日期】直接點(diǎn)擊完成即可。

三、求和為0

數(shù)字的格式有2種，分別是【數(shù)值】與【文本】文本格式下的數(shù)字是不會求和的，結(jié)果為0，也可以借助分列快速糾正，操作跟【公式不計算】是一樣的。

四、清除不可見字符

這種情況經(jīng)常出現(xiàn)在從系統(tǒng)到出的數(shù)據(jù)，我們會發(fā)現(xiàn)使用函數(shù)來進(jìn)行匹配都是的不到結(jié)果的，就要考慮表格中存在不可見字符。

所謂的不可見字符，就是在表格中不顯示的字符，但是它確是實際存在的，就是因為她的存在而導(dǎo)致的查找不到。使用分列也能將其快速刪除。

只需選中對應(yīng)的區(qū)域，然后找到分列，點(diǎn)擊2次【下一步】在第三步中將格式改為對應(yīng)的數(shù)據(jù)格式，然后點(diǎn)擊確定即可。

五、提取出生日期

身份證號碼提起出生日期，分列是最簡單，沒有之一，并且結(jié)果還是日期格式，別再用CTRL+E了。

首選選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊分列，選擇【固定寬度】點(diǎn)擊【下一步】我們需要在這里點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵來建立2條分割線，然后再次點(diǎn)擊【下一步】分別選中前后的數(shù)據(jù)選擇【不導(dǎo)入】最后選擇中間的數(shù)據(jù)將格式改成【日期】然后點(diǎn)擊完成即可。

六、關(guān)鍵字分列

分列不僅僅能根據(jù)符號分列，也能根據(jù)關(guān)鍵字分列，操作也非常的簡單。

需要先選中對應(yīng)的區(qū)域，然后點(diǎn)擊分列，選擇【分隔符分列】，需要右側(cè)勾選【其他】在里面設(shè)置一個關(guān)鍵字作為分隔符，直接點(diǎn)擊完成即可。

以上就是今天分享的6個分列的使用技巧，大家遇到過幾個呢？大家可以留言討論下。

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