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Excel臨期食品管理表怎么實(shí)現(xiàn)過期劃掉臨期變色? 到期日期自動(dòng)變色技巧

  發(fā)布時(shí)間：2025-01-02 10:02:11   作者：佚名   我要評(píng)論
想要在EXCEL中設(shè)置到期日期自動(dòng)變色的提醒嗎？或者過期就劃掉數(shù)據(jù)，該怎么實(shí)現(xiàn)呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程

食品、藥品，一不注意就過期了，所以我們要做個(gè)能自動(dòng)標(biāo)識(shí)提醒的表格來管理臨期食品。

案例：

計(jì)算自 2023 年12 月 31 日起，下圖 1 中所有零食的保質(zhì)期還剩幾天，將已經(jīng)過期的劃去，保質(zhì)期最短的高亮顯示。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 將 C 列設(shè)置為計(jì)算從年底到保質(zhì)期截止日還有幾天，在 C2 單元格內(nèi)輸入以下公式 --> 下拉復(fù)制公式：

=IFERROR(DATEDIF("2023/12/31",B2,"d"),"過期")

公式釋義：

DATEDIF("2023/12/31",B2,"d")：

DATEDIF 是一個(gè)隱藏函數(shù)，用于計(jì)算兩個(gè)日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)；

語法為 DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,要返回的差值計(jì)算單位)；

本公式表示計(jì)算 2023/12/31 離 B2 單元格的日期有幾天，"d" 表示計(jì)算二者之間的天數(shù)；

IFERROR(...,"過期")：如果 datedif 的第一個(gè)日期比第二個(gè)日期晚，會(huì)返回錯(cuò)誤值；所以我們?cè)谕饷姘?iferror 函數(shù)，如果出錯(cuò)的話就顯示“過期”

2. 選中 A2:C19 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

3. 在彈出的對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 在公式區(qū)域輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”按鈕：

=$C2="過期"

* 單元格的列要絕對(duì)引用，而行得相對(duì)引用。

4. 在彈出的對(duì)話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡 --> 勾選“刪除線”--> 點(diǎn)擊“確定”

5. 點(diǎn)擊“確定”。

6. 保持選中數(shù)據(jù)表的非標(biāo)題區(qū)域 --> 再次選擇“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

7. 在彈出的對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”：

=$C2=MIN($C$2:$C$19)

公式釋義：

判斷 $C2 單元格的值是否為區(qū)域 $C$2:$C$19 內(nèi)的最小值，如果是，則觸發(fā)條件

8. 在彈出的對(duì)話框中選擇“填充”選項(xiàng)卡 --> 選擇所需的顏色 --> 點(diǎn)擊“確定”

9. 點(diǎn)擊“確定”。

這就是符合要求的效果。

以上就是excel實(shí)現(xiàn)日期快到期單元格變色的教程，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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