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Excel入門(mén)必看篇 一次性學(xué)會(huì)Excel引用方式

  發(fā)布時(shí)間:2025-01-10 09:52:56   作者:佚名   我要評(píng)論
Excel表格操作的時(shí)候,經(jīng)常被單元格的引用方式搞得暈頭轉(zhuǎn)向,該怎么正確使用引用呢?下面我們用實(shí)例教學(xué)

在說(shuō)引用方式之前,有必要先說(shuō)說(shuō)公式的復(fù)制。當(dāng)咱們輸入一個(gè)公式后,能夠快速將公式復(fù)制到具有相同運(yùn)算規(guī)則的其他單元格。

比如下圖中,在D2單元格里使用公式“=B2*C2”計(jì)算出土豆的金額。

那底下的白菜、辣椒怎么算呢?

如果像下面這樣操作,那肯悲催了:

  • D3輸入公式=B3*C3,回車(chē)
  • D4輸入公式=B4*C4,回車(chē)
  • ……

要將D2單元格的公式快速向下復(fù)制到其他單元格,可以使用以下任意一種方法:

方法1:光標(biāo)靠近D2單元格右下角,拖動(dòng)填充柄:

方法2:光標(biāo)靠近D2單元格右下角,雙擊填充柄,可快速填充到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一行。

方法3:選中D2:D6,按住Ctrl不放,再按D。

公式向下復(fù)制時(shí),能自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)前行的數(shù)量和單價(jià)。咱們回過(guò)頭來(lái)看看不同單元格中的公式是啥樣的:

  • 公式復(fù)制到D3單元格,公式中的B2*C2自動(dòng)變成了B3*C3
  • 公式復(fù)制到D4單元格,公式中的B3*C3又自動(dòng)變成了B4*C4

這種隨著公式所在單元格的不同而自動(dòng)變化引用位置的特性,就是單元格的引用方式。

前面咱們用到的=B2*C2,就是Excel默認(rèn)的單元格引用方式——相對(duì)引用。

那啥是相對(duì)引用,相對(duì)于誰(shuí)呢?其實(shí)就是相對(duì)于公式所在單元格的位置的。

你看D2單元格里,B2是在D2單元格的左側(cè)兩列,C2是在D2單元格的左側(cè)一列。當(dāng)公式向下復(fù)制到其他單元格里,Excel也會(huì)根據(jù)公式所在單元格的不同,自動(dòng)將公式左側(cè)兩列的數(shù)值與公式左側(cè)一列的數(shù)值相乘了。

既然有相對(duì)引用,那就有絕對(duì)引用。

如下圖,要在數(shù)量乘以單價(jià)的基礎(chǔ)上,根據(jù)G1單元格中指定的稅率來(lái)計(jì)算所得稅金額。

這里,咱們不僅要計(jì)算每一行中的數(shù)量乘以對(duì)應(yīng)單價(jià),還要乘以固定不變的G1單元格。

D2單元格的公式可以寫(xiě)成這樣,然后向下復(fù)制到D6單元格:

=B2*C2*$G$1

公式中的G1,在行號(hào)和列號(hào)前都加上了一個(gè)美元符號(hào)$,當(dāng)公式在不同單元格里復(fù)制時(shí),對(duì)G1單元格的引用會(huì)始終保持不變,這種寫(xiě)法就表示是絕對(duì)引用。

那這個(gè)美元符號(hào)是怎么加上的呢?

除了手工輸入,還可以在公式輸入狀態(tài)下,將光標(biāo)放到單元格地址中間或是選中一段單元格地址,依次按F4鍵,每按一次F4,美元符號(hào)就會(huì)和行號(hào)列號(hào)形成不同的組合形式。

從上圖中咱們可以看到,除了相對(duì)引用形式G1和絕對(duì)引用形式$G$1,還有兩種特殊的顯示形式:G$1和$G1。

這樣的寫(xiě)法又是什么意思呢?

這種只在行號(hào)行號(hào)或列號(hào)前加上美元符號(hào),表示僅對(duì)行或列方向之一使用絕對(duì)引用,剩下的另一半則使用相對(duì)引用,也叫做混合引用。

先來(lái)看看G$1這種只在行號(hào)前加上了美元符號(hào)的寫(xiě)法,當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí),引用的行號(hào)固定不變,當(dāng)公式向右復(fù)制時(shí),引用的列號(hào)依次遞增。

再來(lái)看$G1這種只在列號(hào)前加上美元符號(hào)的寫(xiě)法,當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí),行號(hào)依次遞增,當(dāng)公式向右復(fù)制時(shí),引用的列號(hào)固定不變。

最后給大家留一個(gè)思考題,如下圖所示,要分別計(jì)算各個(gè)菜品在不同點(diǎn)餐份數(shù)下的金額是多少,B3單元格中的公式該怎么寫(xiě)呢?

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