Excel入門必看篇 一次性學(xué)會Excel引用方式

在說引用方式之前,有必要先說說公式的復(fù)制。當(dāng)咱們輸入一個公式后,能夠快速將公式復(fù)制到具有相同運算規(guī)則的其他單元格。
比如下圖中,在D2單元格里使用公式“=B2*C2”
計算出土豆的金額。
那底下的白菜、辣椒怎么算呢?
如果像下面這樣操作,那肯悲催了:
- D3輸入公式=B3*C3,回車
- D4輸入公式=B4*C4,回車
- ……
要將D2單元格的公式快速向下復(fù)制到其他單元格,可以使用以下任意一種方法:
方法1:光標(biāo)靠近D2單元格右下角,拖動填充柄:
方法2:光標(biāo)靠近D2單元格右下角,雙擊填充柄,可快速填充到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一行。
方法3:選中D2:D6,按住Ctrl不放,再按D。
公式向下復(fù)制時,能自動計算出當(dāng)前行的數(shù)量和單價。咱們回過頭來看看不同單元格中的公式是啥樣的:
- 公式復(fù)制到D3單元格,公式中的B2*C2自動變成了B3*C3
- 公式復(fù)制到D4單元格,公式中的B3*C3又自動變成了B4*C4
這種隨著公式所在單元格的不同而自動變化引用位置的特性,就是單元格的引用方式。
前面咱們用到的=B2*C2,就是Excel默認(rèn)的單元格引用方式——相對引用。
那啥是相對引用,相對于誰呢?其實就是相對于公式所在單元格的位置的。
你看D2單元格里,B2是在D2單元格的左側(cè)兩列,C2是在D2單元格的左側(cè)一列。當(dāng)公式向下復(fù)制到其他單元格里,Excel也會根據(jù)公式所在單元格的不同,自動將公式左側(cè)兩列的數(shù)值與公式左側(cè)一列的數(shù)值相乘了。
既然有相對引用,那就有絕對引用。
如下圖,要在數(shù)量乘以單價的基礎(chǔ)上,根據(jù)G1單元格中指定的稅率來計算所得稅金額。
這里,咱們不僅要計算每一行中的數(shù)量乘以對應(yīng)單價,還要乘以固定不變的G1單元格。
D2單元格的公式可以寫成這樣,然后向下復(fù)制到D6單元格:
=B2*C2*$G$1
公式中的G1,在行號和列號前都加上了一個美元符號$,當(dāng)公式在不同單元格里復(fù)制時,對G1單元格的引用會始終保持不變,這種寫法就表示是絕對引用。
那這個美元符號是怎么加上的呢?
除了手工輸入,還可以在公式輸入狀態(tài)下,將光標(biāo)放到單元格地址中間或是選中一段單元格地址,依次按F4鍵,每按一次F4,美元符號就會和行號列號形成不同的組合形式。
從上圖中咱們可以看到,除了相對引用形式G1和絕對引用形式$G$1,還有兩種特殊的顯示形式:G$1和$G1。
這樣的寫法又是什么意思呢?
這種只在行號行號或列號前加上美元符號,表示僅對行或列方向之一使用絕對引用,剩下的另一半則使用相對引用,也叫做混合引用。
先來看看G$1這種只在行號前加上了美元符號的寫法,當(dāng)公式向下復(fù)制時,引用的行號固定不變,當(dāng)公式向右復(fù)制時,引用的列號依次遞增。
再來看$G1這種只在列號前加上美元符號的寫法,當(dāng)公式向下復(fù)制時,行號依次遞增,當(dāng)公式向右復(fù)制時,引用的列號固定不變。
最后給大家留一個思考題,如下圖所示,要分別計算各個菜品在不同點餐份數(shù)下的金額是多少,B3單元格中的公式該怎么寫呢?
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