90%的人不知道的偷懶公式! VLOOKUP+FILTER數(shù)據(jù)篩選實現(xiàn)雙殺

領(lǐng)導(dǎo)甩來2000行員工表:"小張啊,把佟湘玉的地區(qū)、產(chǎn)品、銷售額都找出來!"你瞪著密密麻麻的列標(biāo)題瘋狂按Ctrl+F,突然發(fā)現(xiàn)表格里居然有3個「佟湘玉」…救救孩子! 今天教你用兩個函數(shù),3分鐘搞定多列數(shù)據(jù)匹配,從此告別加班內(nèi)耗!
基礎(chǔ)篇:單列查找(5秒鎖定目標(biāo))
場景1:從15人名單里秒查「佟湘玉」賣的產(chǎn)品(萌新必看!先搞懂底層邏輯再抄公式!)
方法一:VLOOKUP
=VLOOKUP(F2,A1:D16,3,0)
手把手拆解:
- 第1參數(shù) F2:你要找誰?比如輸入「佟湘玉」
- 第2參數(shù) A1:D16:在哪兒找?致命細節(jié)!姓名必須放在范圍第一列!
- 第3參數(shù) 3:要她的產(chǎn)品?數(shù)一下「產(chǎn)品」在第3列
- 第4參數(shù) 0:必須選「精確匹配」,寫1直接翻車!
一句話總結(jié):
VLOOKUP就像老式電話——必須按固定步驟撥號,錯一步就斷聯(lián)!
方法二:FILTER
=FILTER(C2:C16,A2:A16=F2)
靈魂解讀:
- 第1參數(shù) C2:C16:你要啥結(jié)果?直接選中「產(chǎn)品」整列!
- 第2參數(shù) A2:A16=F2:按什么條件?「姓名=佟湘玉」
爽到飛起的優(yōu)勢:
- 不用數(shù)列數(shù)! 眼睛解放!
- 支持多條件:比如同時查「北京+佟湘玉」
=FILTER(C2:C16,(A2:A16=F2)*(B2:B16=G2))
一句話總結(jié):
FILTER就是智能搜索——輸入關(guān)鍵詞,結(jié)果直接糊你臉上!
進階篇:多列匹配(拒絕復(fù)制粘貼!)
場景2:老板要「姓名+地區(qū)+產(chǎn)品+銷售額」整行數(shù)據(jù)
技巧一:VLOOKUP+COLUMN(公式一拉到底)
=VLOOKUP(G1,A2:D16,COLUMN(A1:D1),0)
黑科技原理:
- COLUMN(A1:D1)會自動生成數(shù)組{1,2,3,4},這樣可以一次性讀取所有列數(shù)。
在編輯欄里選中COLUMN(A1:D1),按F9,會顯示出數(shù)組數(shù)字。
技巧二:FILTER溢出攻擊
=FILTER(A2:D16,A2:A16=G1)
震撼體驗:
- 只輸1個公式,右側(cè)3列數(shù)據(jù)瞬間鋪滿!
- 修改K1的姓名,整行數(shù)據(jù)秒刷新!
地獄難度:列順序全亂怎么辦?
場景3:基礎(chǔ)表里「入職日期」在第7列,但老板非要它顯示在第1列!
終極方案:FILTER+CHOOSECOLS
=CHOOSECOLS(FILTER($A$2:$D$16,$A$2:$A$16=$G$1),MATCH(F3,$A$1:$D$1,0))
保姆級拆解:
- FILTER先抓整行:比如「佟湘玉」的所有信息
- MATCH定位列號:告訴Excel「銷售額」在表頭第幾個位置
- CHOOSECOLS精準提取:按自定義順序排列數(shù)據(jù)
操作彩蛋:
- 把公式向右一拉,其他列自動對齊!
- 即使領(lǐng)導(dǎo)明天要把「產(chǎn)品」和「地區(qū)」換位置——你連公式都不用改!
總結(jié):選VLOOKUP還是FILTER?
真人實測建議:
- Office 365用戶:無腦沖FILTER!
- WPS/舊版Excel用戶:VLOOKUP+MATCH保命!
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