你是不是也遇到過(guò)這種情況：用數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)很輕松，但想把匯總表變回原始明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，直接懵圈？比如左邊這種 “寬表”（月份、金額并排多列），想變成右邊 “窄表”（一行一行顯示明細(xì)），Office 用戶能用 PQ 工具，WPS 用戶咋辦？

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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別急，今天分享一個(gè) 萬(wàn)能公式法，3 分鐘搞定，新手也能秒會(huì)！

一、Office 用戶快速轉(zhuǎn)換（2 步搞定，適合趕時(shí)間）

1、選中表格，點(diǎn)【數(shù)據(jù)】-【來(lái)自表格 / 區(qū)域】進(jìn)入 PQ；

會(huì)自動(dòng)把表格變成超級(jí)表格。

2、選中月份列（如 “1 月”“2 月”“3月”），右鍵【逆透視列】，瞬間變明細(xì)！

關(guān)閉并上載至表中，放到G1單元格。OK，搞定。

二、WPS/Excel 通用公式法：4 個(gè)公式搞定逆透視（附示例）

操作步驟超簡(jiǎn)單：

1、先搭框架：新建表格，標(biāo)題行寫(xiě) “序號(hào)、姓名、月份、金額”。

2、填 “序號(hào)” 列（G2 單元格輸入）：

=TOCOL(IF(C2:E5<>"",A2:A5,NA()),3)

作用：只要金額區(qū)（C2:E5）有數(shù)據(jù)，就提取對(duì)應(yīng)的編號(hào)（A2:A5），跳過(guò)空白行。

3、填 “姓名” 列：

=TOCOL(IF(C2:E5<>"",B2:B5,NA()),3)

改動(dòng)：把中間的 A 列換成姓名所在的 B 列。

4、填 “月份” 列：

=TOCOL(IF(C2:E5<>"",C1:E1,NA()),3)

改動(dòng)：月份在第一行（C1:E1），所以提取標(biāo)題行數(shù)據(jù)。

5、填 “金額” 列：

=TOCOL(IF(C2:E5<>"",C2:E5,NA()),3)

直接提取金額區(qū)數(shù)據(jù)，有數(shù)據(jù)就顯示，沒(méi)數(shù)據(jù)跳過(guò)。

三、新手必看！3 個(gè)細(xì)節(jié)避坑

• 公式里的 “3” 是啥？ 不用管，直接抄，作用是自動(dòng)過(guò)濾空白行。
• 數(shù)據(jù)區(qū)域咋改？ 按自己表格改范圍，比如你的數(shù)據(jù)從第 3 行開(kāi)始，就把 C2:E5 換成 C3:F6。
• 報(bào)錯(cuò)咋辦？ 檢查逗號(hào)、括號(hào)是否是英文格式（中文符號(hào)會(huì)出錯(cuò)）。

結(jié)尾：學(xué)會(huì)這招，每天早下班！

不管用 Office 還是 WPS，逆透視再也不難了！

公式核心就一句話： “換中間的數(shù)據(jù)區(qū)域” —— 編號(hào)換 A 列，姓名換 B 列，月份換標(biāo)題行，金額換數(shù)據(jù)區(qū)，簡(jiǎn)單好記！

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