WPS中文字預(yù)設(shè)樣式的詳細(xì)方法 (圖文教程)
發(fā)布時(shí)間:2012-05-30 11:00:12 作者:佚名
我要評(píng)論

WPS文字處理中.樣式是比較常用的一個(gè)功能.下面來介紹一下
在進(jìn)行大量文檔操作時(shí),快捷高效顯得尤為重要,而通常工作文檔都需要固定格式,如果使用預(yù)設(shè)樣式,格式編輯工作就會(huì)輕松很多,本篇將要介紹的,就是如何設(shè)置“樣式和格式”。
一、正文樣式,小陳將正文設(shè)定為小四和首行縮進(jìn)2字符。以下是他的設(shè)置方法。
依次點(diǎn)擊“格式”→“樣式和格式”,調(diào)出“樣式和格式”設(shè)置框。
選擇“正文”,右擊,彈出下拉列表,選擇修改(圖1)。

圖1
出現(xiàn)“修改樣式”對(duì)話框如下(圖2):

圖2
在對(duì)話框中上部的“格式”設(shè)置中將字號(hào)調(diào)整為小四。
點(diǎn)擊對(duì)話框下部的格式按紐,彈出下拉列表,選擇段落(圖3)。

圖3
出現(xiàn)大家熟悉的段落對(duì)話框(圖4)。

圖4
在“特殊格式”下拉列表中選擇中文常用的首行縮進(jìn)2字符,根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣也可以調(diào)整其他選項(xiàng),如行距、段前距等。
確定后返回到修改樣式對(duì)話框,勾選“同時(shí)保存到模板(A)”,在彈出的確認(rèn)框(圖5)中選擇“是(Y)”。

圖5
設(shè)定完成之后,正文的樣式和格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換為預(yù)設(shè)的樣式和格式。以后只要打開WPS輸入文字,系統(tǒng)就會(huì)按這種格式處理正文,如果需要修改可重復(fù)以上步驟,按個(gè)人需要來重新設(shè)定。
二、標(biāo)題樣式。
WPS內(nèi)嵌了各種各樣的預(yù)設(shè)標(biāo)題樣式,可在“樣式和格式”側(cè)邊欄最下方的“顯示”選項(xiàng)中單擊,在下拉框中選擇“所有樣式”,WPS為您定制的全部樣式便可一覽無余。

圖6
選擇你所需要的標(biāo)題樣式,然后就可得到WPS為您預(yù)設(shè)的標(biāo)題樣式效果。
處理完了正文和標(biāo)題,相信你能夠舉一反三,自己處理文檔其他部分的樣式。
三、生成目錄。
在處理好所有標(biāo)題樣式之后,便可以點(diǎn)擊菜單欄的“引用”→“目錄”,自動(dòng)生成該文章目錄了。
一、正文樣式,小陳將正文設(shè)定為小四和首行縮進(jìn)2字符。以下是他的設(shè)置方法。
依次點(diǎn)擊“格式”→“樣式和格式”,調(diào)出“樣式和格式”設(shè)置框。
選擇“正文”,右擊,彈出下拉列表,選擇修改(圖1)。

出現(xiàn)“修改樣式”對(duì)話框如下(圖2):

在對(duì)話框中上部的“格式”設(shè)置中將字號(hào)調(diào)整為小四。
點(diǎn)擊對(duì)話框下部的格式按紐,彈出下拉列表,選擇段落(圖3)。

出現(xiàn)大家熟悉的段落對(duì)話框(圖4)。

在“特殊格式”下拉列表中選擇中文常用的首行縮進(jìn)2字符,根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣也可以調(diào)整其他選項(xiàng),如行距、段前距等。
確定后返回到修改樣式對(duì)話框,勾選“同時(shí)保存到模板(A)”,在彈出的確認(rèn)框(圖5)中選擇“是(Y)”。

設(shè)定完成之后,正文的樣式和格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換為預(yù)設(shè)的樣式和格式。以后只要打開WPS輸入文字,系統(tǒng)就會(huì)按這種格式處理正文,如果需要修改可重復(fù)以上步驟,按個(gè)人需要來重新設(shè)定。
二、標(biāo)題樣式。
WPS內(nèi)嵌了各種各樣的預(yù)設(shè)標(biāo)題樣式,可在“樣式和格式”側(cè)邊欄最下方的“顯示”選項(xiàng)中單擊,在下拉框中選擇“所有樣式”,WPS為您定制的全部樣式便可一覽無余。

選擇你所需要的標(biāo)題樣式,然后就可得到WPS為您預(yù)設(shè)的標(biāo)題樣式效果。
處理完了正文和標(biāo)題,相信你能夠舉一反三,自己處理文檔其他部分的樣式。
三、生成目錄。
在處理好所有標(biāo)題樣式之后,便可以點(diǎn)擊菜單欄的“引用”→“目錄”,自動(dòng)生成該文章目錄了。
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