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WPS中文字預設樣式的詳細方法 (圖文教程)

  發(fā)布時間:2012-05-30 11:00:12   作者:佚名   我要評論
WPS文字處理中.樣式是比較常用的一個功能.下面來介紹一下
在進行大量文檔操作時,快捷高效顯得尤為重要,而通常工作文檔都需要固定格式,如果使用預設樣式,格式編輯工作就會輕松很多,本篇將要介紹的,就是如何設置“樣式和格式”。
  一、正文樣式,小陳將正文設定為小四和首行縮進2字符。以下是他的設置方法。
  依次點擊“格式”→“樣式和格式”,調出“樣式和格式”設置框。
  選擇“正文”,右擊,彈出下拉列表,選擇修改(圖1)。
WPS文字事半功倍秘技之預設樣式 三聯教程
  圖1
  出現“修改樣式”對話框如下(圖2):
  圖2
  在對話框中上部的“格式”設置中將字號調整為小四。
  點擊對話框下部的格式按紐,彈出下拉列表,選擇段落(圖3)。
  圖3
  出現大家熟悉的段落對話框(圖4)。
  圖4
  在“特殊格式”下拉列表中選擇中文常用的首行縮進2字符,根據個人使用習慣也可以調整其他選項,如行距、段前距等。
  確定后返回到修改樣式對話框,勾選“同時保存到模板(A)”,在彈出的確認框(圖5)中選擇“是(Y)”。
  圖5
  設定完成之后,正文的樣式和格式自動轉換為預設的樣式和格式。以后只要打開WPS輸入文字,系統(tǒng)就會按這種格式處理正文,如果需要修改可重復以上步驟,按個人需要來重新設定。
  二、標題樣式。
  WPS內嵌了各種各樣的預設標題樣式,可在“樣式和格式”側邊欄最下方的“顯示”選項中單擊,在下拉框中選擇“所有樣式”,WPS為您定制的全部樣式便可一覽無余。
  圖6
  選擇你所需要的標題樣式,然后就可得到WPS為您預設的標題樣式效果。
  處理完了正文和標題,相信你能夠舉一反三,自己處理文檔其他部分的樣式。
  三、生成目錄。
  在處理好所有標題樣式之后,便可以點擊菜單欄的“引用”→“目錄”,自動生成該文章目錄了。

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