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WPS中文字預(yù)設(shè)樣式的詳細(xì)方法 (圖文教程)

  發(fā)布時間:2012-05-30 11:00:12   作者:佚名   我要評論
WPS文字處理中.樣式是比較常用的一個功能.下面來介紹一下
在進(jìn)行大量文檔操作時,快捷高效顯得尤為重要,而通常工作文檔都需要固定格式,如果使用預(yù)設(shè)樣式,格式編輯工作就會輕松很多,本篇將要介紹的,就是如何設(shè)置“樣式和格式”。
  一、正文樣式,小陳將正文設(shè)定為小四和首行縮進(jìn)2字符。以下是他的設(shè)置方法。
  依次點(diǎn)擊“格式”→“樣式和格式”,調(diào)出“樣式和格式”設(shè)置框。
  選擇“正文”,右擊,彈出下拉列表,選擇修改(圖1)。
WPS文字事半功倍秘技之預(yù)設(shè)樣式 三聯(lián)教程
  圖1
  出現(xiàn)“修改樣式”對話框如下(圖2):
  圖2
  在對話框中上部的“格式”設(shè)置中將字號調(diào)整為小四。
  點(diǎn)擊對話框下部的格式按紐,彈出下拉列表,選擇段落(圖3)。
  圖3
  出現(xiàn)大家熟悉的段落對話框(圖4)。
  圖4
  在“特殊格式”下拉列表中選擇中文常用的首行縮進(jìn)2字符,根據(jù)個人使用習(xí)慣也可以調(diào)整其他選項(xiàng),如行距、段前距等。
  確定后返回到修改樣式對話框,勾選“同時保存到模板(A)”,在彈出的確認(rèn)框(圖5)中選擇“是(Y)”。
  圖5
  設(shè)定完成之后,正文的樣式和格式自動轉(zhuǎn)換為預(yù)設(shè)的樣式和格式。以后只要打開WPS輸入文字,系統(tǒng)就會按這種格式處理正文,如果需要修改可重復(fù)以上步驟,按個人需要來重新設(shè)定。
  二、標(biāo)題樣式。
  WPS內(nèi)嵌了各種各樣的預(yù)設(shè)標(biāo)題樣式,可在“樣式和格式”側(cè)邊欄最下方的“顯示”選項(xiàng)中單擊,在下拉框中選擇“所有樣式”,WPS為您定制的全部樣式便可一覽無余。
  圖6
  選擇你所需要的標(biāo)題樣式,然后就可得到WPS為您預(yù)設(shè)的標(biāo)題樣式效果。
  處理完了正文和標(biāo)題,相信你能夠舉一反三,自己處理文檔其他部分的樣式。
  三、生成目錄。
  在處理好所有標(biāo)題樣式之后,便可以點(diǎn)擊菜單欄的“引用”→“目錄”,自動生成該文章目錄了。

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