WPS文字插入表格簡單實(shí)用技巧
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:38:54 作者：佚名 
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我要評論 當(dāng)我們在用WPS文字編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要在文檔中插入表格，用數(shù)據(jù)的形式對文檔內(nèi)容進(jìn)行輔助說明，而在插入的表格中，有時(shí)需要對數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行計(jì)算，這項(xiàng)操作在Word中是非常容易實(shí)現(xiàn)的，只要是點(diǎn)擊“表格→公式”，在打開的“公式”窗口中，點(diǎn)擊&l
當(dāng)我們在用WPS文字編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要在文檔中插入表格，用數(shù)據(jù)的形式對文檔內(nèi)容進(jìn)行輔助說明，而在插入的表格中，有時(shí)需要對數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行計(jì)算，這項(xiàng)操作在Word中是非常容易實(shí)現(xiàn)的，只要是點(diǎn)擊“表格→公式”，在打開的“公式”窗口中，點(diǎn)擊“粘貼函數(shù)”的下拉三角，選擇相應(yīng)的函數(shù)，即可完成數(shù)據(jù)的求和、平均數(shù)等相應(yīng)的計(jì)算。而在WPS文字中是沒有提供這項(xiàng)功能的，那在WPS文字中插入表格后，又怎樣對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算呢？
一、 巧借WPS表格計(jì)算
在WPS文字中既然沒有提供表格計(jì)算功能，如果要是利用計(jì)算器人工計(jì)算的話，數(shù)據(jù)少還可以，要是計(jì)算的數(shù)據(jù)太多話，不但浪費(fèi)時(shí)間，而且還容易出錯(cuò)，此時(shí)，我們不妨借助WPS表格的計(jì)算功能來完成數(shù)據(jù)的計(jì)算。首先是在文檔中插入我們需要的表格，并填充好相應(yīng)的數(shù)據(jù)，將要計(jì)算的數(shù)據(jù)選中，復(fù)制。打開WPS表格，將復(fù)制好的數(shù)據(jù)粘貼到表格中，選中所有的數(shù)據(jù)，此時(shí)，在表格的左角就會(huì)自動(dòng)彈出數(shù)據(jù)的求和結(jié)果，如圖01，在數(shù)值上右擊鼠標(biāo)，還能選擇顯示：平均值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值等。 利用表格中的計(jì)算功能，計(jì)算好數(shù)據(jù)后，在將計(jì)算結(jié)果復(fù)制，粘貼到文檔中插入的表格中，待全部數(shù)據(jù)計(jì)算完成后，將表格全選，再統(tǒng)一設(shè)置相應(yīng)的字體與字號即可。
一、 巧借WPS表格計(jì)算
在WPS文字中既然沒有提供表格計(jì)算功能，如果要是利用計(jì)算器人工計(jì)算的話，數(shù)據(jù)少還可以，要是計(jì)算的數(shù)據(jù)太多話，不但浪費(fèi)時(shí)間，而且還容易出錯(cuò)，此時(shí)，我們不妨借助WPS表格的計(jì)算功能來完成數(shù)據(jù)的計(jì)算。首先是在文檔中插入我們需要的表格，并填充好相應(yīng)的數(shù)據(jù)，將要計(jì)算的數(shù)據(jù)選中，復(fù)制。打開WPS表格，將復(fù)制好的數(shù)據(jù)粘貼到表格中，選中所有的數(shù)據(jù)，此時(shí)，在表格的左角就會(huì)自動(dòng)彈出數(shù)據(jù)的求和結(jié)果，如圖01，在數(shù)值上右擊鼠標(biāo)，還能選擇顯示：平均值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值等。 利用表格中的計(jì)算功能，計(jì)算好數(shù)據(jù)后，在將計(jì)算結(jié)果復(fù)制，粘貼到文檔中插入的表格中，待全部數(shù)據(jù)計(jì)算完成后，將表格全選，再統(tǒng)一設(shè)置相應(yīng)的字體與字號即可。
圖1 WPS表格中編輯
提示：在表格中選中一組數(shù)字，點(diǎn)擊工具欄上的‘格式刷’按鈕，之后再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，表格的左上角的‘十字’標(biāo)記，將表格全選，能快速改變表格字體與字號。
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