如何批量將WPS文字中所有的“軟回車”替換成“硬回車”

發(fā)布時間：2012-10-19 16:56:52 作者：佚名

　WPS文字中“查找替換”功能是個非常實用和簡單的功能，相信許多朋友都會使用，為我們在處理文檔的時候提供了許多幫助。

WPS文字中“查找替換”功能是個非常實用和簡單的功能，相信許多朋友都會使用，為我們在處理文檔的時候提供了許多幫助。其實，WPS文字中“查找替換”功能中還有一個十分實用的功能，就是可以十分快捷方便地將文字中的“軟回車”替換為“硬回車”。對于經(jīng)常在網(wǎng)上下載文章的朋友可能經(jīng)常遇到這樣的情況，在網(wǎng)上找到一篇文章后，然后拷貝到WPS文字中，發(fā)現(xiàn)文字中出現(xiàn)了許多軟回車符，一個個地去刪除不但麻煩，容易出錯，而且浪費(fèi)時間，確實得不償失。除了使用WPS文字中的文字工具外，還有一個簡單實用的方法，特撰此拙文，以饗各位壇友。

　　為什么要將軟回車替換為硬回車？

　　這要從軟回車和硬回車的含義說起。軟回車在WPS中也叫“手動換行符”，符號是一個向下的箭頭，它僅表示另起一行，但并不表示一個段落的結(jié)束，所以用軟回車分割的前后的兩行，是屬于同一個段。而硬回車在WPS中也叫“段落標(biāo)記”，符號是一個向左彎曲的直角箭頭，它不僅表示另起一行，還表示一個段落的結(jié)束，所以用硬回車分割的兩行，是屬于不同的段。

　　如果我們將一篇既有軟回車，又有硬回車的文章選中，對它進(jìn)行“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”“段前間距x行”等格式設(shè)置，我們會發(fā)現(xiàn)，這些段落格式設(shè)置對軟回車后的那一行是不產(chǎn)生效果的，對硬回車后的那一行才會產(chǎn)生效果。為了能讓W(xué)PS正確識別段落的結(jié)束位置，就是我們要將軟回車替換為硬回車的原因。

　　替換的具體過程如下：

　　①依次單擊查找替換——替換（或按快捷鏈Ctrl+H），

　?、谠?ldquo;查找內(nèi)容”處輸入“^l(英文字母L)”，或先單擊此處，再點(diǎn)“高級→特殊字符→手動換行符(L)”按鈕。

　?、?ldquo;替換為”處中輸入“^p”（在輸入“^l”、“^p”需把輸入法切換為英文狀態(tài)），或先單擊此處，再點(diǎn)“高級→特殊字符→段落標(biāo)記”按鈕。