不知大家有沒有遇到過這樣的事，就是有時為了收集一些數(shù)據(jù)，我們會制作一些電子表格分發(fā)給其它人，請人按表格內(nèi)容要求填充，待填充完成后，以郵件形式寄回，之后就是將數(shù)據(jù)分析、整理，然后匯總上報。在表格的填充過程中，由于每個人的理解能力有所不同，同時，又因為部分人的主觀意識太強(qiáng)，對表格進(jìn)行隨意更改，所以，在收回的表格中，填充結(jié)果可以說是千差萬別，部分表格被修改的面目全非，甚至根本就無法整理、匯總。
　　怎樣才能避免上述事情再次發(fā)生呢？經(jīng)過反復(fù)摸索，我們可以為表格填充“畫地為牢”， 為其指定填充范圍，限制填充人的編輯權(quán)限，將不能改動的部分用密碼保護(hù)起來，只允許其在指定的范圍內(nèi)填充，這樣既能保證表格的順利填充，又能保持表格的完整性。
　　一、打開WPS表格，在工作表的左上角(行標(biāo)記與列標(biāo)記的交匯處)點(diǎn)擊鼠標(biāo)，將整個工作表選中，然后右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中，點(diǎn)擊“保護(hù)”標(biāo)簽，在“保護(hù)”標(biāo)簽下，將“鎖定”前面的鉤去掉（如圖01），點(diǎn)擊“確定”退出。

圖1 WPS設(shè)置單元格格式

　　二、在工作表中設(shè)置、填充好表格后，選定我們要保護(hù)的單元格區(qū)域（也就是不允許改動的地方），如果要保護(hù)的是非連續(xù)單元格（或區(qū)域），可以用左手按住Ctrl鍵的同時，再用鼠標(biāo)依次選中要保護(hù)的其它單元格（或區(qū)域），在選中的單元格上右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中，點(diǎn)擊“保護(hù)”標(biāo)簽，在“保護(hù)”標(biāo)簽下，將“鎖定”選中，點(diǎn)擊“確定”退出。在保持單元格選定的狀態(tài)下，在菜單欄上點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”（如圖02），點(diǎn)擊“確定”（或是回車），接著就會彈出“保護(hù)工作表”窗口，在密碼框中輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”，之后還會彈出“確認(rèn)密碼”提示窗口，再次輸入剛才輸入的密碼，點(diǎn)擊“確定”，這樣我們所選定的區(qū)域就將處于密碼的保護(hù)之下，成為不可編輯狀態(tài)。

圖2 WPS設(shè)置保護(hù)工作表
　　此時在工作表中除去被保護(hù)的區(qū)域外，其它地方均處于可編輯狀態(tài)，允許填充與編輯。此時被保護(hù)的區(qū)域并不能作為單獨(dú)區(qū)域選中、編輯，即使與可編輯區(qū)同時選中，也不能對被保護(hù)區(qū)域進(jìn)行編輯、操作，并且還會彈出提示窗口（如圖03）。這樣分發(fā)出去的表格，因為在不可編輯區(qū)域有了密碼的保護(hù)，表格的編輯、填充只能是在可編輯區(qū)域進(jìn)行，所以分發(fā)出去的表格就不用再擔(dān)心被隨意改動了。

圖3 WPS提示窗口
　　待表格回收后，我們只要在菜單欄中點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→撤消工作表保護(hù)”，在彈出的“撤消工作表保護(hù)”窗口中輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”（或是回車），即可解除工作表的保護(hù)限制，此時我們就可以對表格進(jìn)行隨意的更改與編輯了。

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